כיצד להרכיב רשימה מותאמת אישית להדפסת נתוני קשר.
להדפסה טבלאית של מידע ליצירת קשר, לאאוטלוק יש רק פורמט טבלה שהוא לא ממש שימושי: בנוסף לשם איש הקשר (בשכפול), הוא מכיל גם את שם החברה שלו, תפקידו והמחלקה.
אם ברצונך להדפיס רשימת כתובות עם השדות שחיברת, עליך להגדיר תצוגה משלך.
1. פתח את תיקיית אנשי הקשר והפעל את הפקודה "תצוגה, סידור לפי, תצוגה נוכחית, הגדרת תצוגות".
2. בחר אחת מהתצוגות המוגדרות מראש שישמשו בסיס לרשימה שלך. אילו שדות מכילה כל תצוגה ניתן למצוא בתיאור מתחת לטבלה עם שמות התצוגות … לחץ על "העתק".
3. הזן שם תיאורי. שמור את ההגדרה "כל התיקיות מסוג" איש קשר "" וסגור את תיבת הדו -שיח עם "אישור".
4. לחץ על "שדות".
5. כעת הרכיב את האלמנטים שאמורים להופיע ברשימה שלך בחלון הימני. לשם כך יהיה עליך להסיר מספר שדות מיותרים. השתמש בלחצני "למעלה" או "למטה" כדי להתאים את סדר השדות.
6. אם אתה זקוק לרכיבים ברשימה שאינם מופיעים תחת "שדות זמינים", בחר "כל שדות אנשי הקשר" מהרשימה הנפתחת למעלה ולאחר מכן בחר את האלמנטים הרצויים.
7. ברגע שתסיים, סגור את זה ואת הדו -שיח הקודם עם "אישור".
8. לחץ על "החל תצוגה".
9. להדפסת הרשימה, השתמש בעכבר תוך לחיצה ממושכת על מקש CTRL או SHIFT כדי לסמן את אנשי הקשר שאמורים להיכלל בהדפסה. אם ברצונך להדפיס את כל אנשי הקשר, סמן אותם באמצעות CTRL + A (לחץ ראשון על אחד הסמלים מול שם איש קשר).
10. הפעל את הפקודה "קובץ, הדפס".
11. בחר "פורמט טבלה" כפורמט ההדפסה. כדי להבטיח כי רק אנשי הקשר שנבחרו יודפסו, הפעל את האפשרות "קווים מסומנים בלבד" תחת "אזור הדפסה".
12. אם ברצונך להתאים את הגדרות הדף, לחץ על "הגדרת עמוד". הזן את הכותרות והתחתונות, וציין את גודל הנייר, כיוון השוליים. חזור לדיאלוג ההדפסה.
13. בחר את המדפסת (והגדרות המדפסת, במידת הצורך) ולחץ על אישור כדי להתחיל בהדפסה.
אם ברצונך להדפיס שוב רשימה עם הידור זה שוב, בחר את התצוגה שהגדרת באמצעות השדה הנפתח "תצוגה נוכחית". לאחר מכן סמן את אנשי הקשר שאתה רוצה והמשך עם שלב 10.
