מספרים ממוינים לרוב לפי קטגוריות, למשל בדוחות בנק. כך יוצרים את הסכומים המתאימים.
מה הוצאנו על מצרכים? וכמה על בנזין? תקבל את התשובות לשאלות אלו ודומות על ידי ניתוח הצהרות חשבונך לפי קטגוריות בעזרת LibreOffice Calc. לשם כך, באפשרותך ליצור סכומים ב- Calc הכוללים מספרים בלבד בתנאים מסוימים. לדוגמה, ניתן לסכם את כל ההוצאות, אך רק אם המילה "מצרכים" נמצאת לצידה. בדרך זו תוכל לקבל את הסיכומים לקטגוריות הבודדות מדפי בנק בתוך זמן קצר כלל.
לשם כך, אתה צריך שתי עמודות: אחת עם הסכומים ואחת עם הקטגוריות המשויכות. נניח שהסכומים נמצאים בעמודה A והקטגוריות בעמודה B. לאחר מכן תוכל להשתמש בנוסחה הבאה ליצירת סך מותנה:
= SUMIF (B2: B64000; "= מזון"; A2: A64000)
וזה מה שמשמעות המרכיבים האישיים של הנוסחה:
= SUMIF (
סימן השוויון אומר ל- Calc כי הנה נוסחה. "Sumewif" הוא שם הפונקציה. לאחר מכן שלושה טענות בסוגריים.
B2: B64000
המצב נמצא באזור התא הזה. מכיוון שלעמודה יש כותרת, האזור אינו מתחיל עד לשורה 2. ומכיוון שאינך יכול להכניס עמודה שלמה לנוסחה ב- Calc, אתה מסתפק בטווח תאים גדול מאוד, שמסתיים כאן רק בשורה 64000.
;
נקודה -נקודה מפרידה בין שלושת הארגומנטים של הנוסחה.
"= אוכל"
זה התנאי. הסכום נוצר רק אם התוכן של התא המקביל הוא "מזון".
A2: A64000
טווח התאים שיש להוסיף הוא בסוף הנוסחה.
העתק את הנוסחה עבור כל קטגוריה והזן את שם הקטגוריה כארגומנט האמצעי.
