אתה יכול לראות את המקסימום במבט אחד כי Excel צובע אותו באופן דינמי
תארו לעצמכם טבלה שבה אתם אוספים נתונים. אתה רוצה להדגיש באופן אוטומטי את הערך הגבוה ביותר בטבלה, כך שניתן יהיה לראות אותו במבט חטוף. אם הנתונים בטבלה משתנים, Excel צריך להתאים את העיצוב באופן אוטומטי כך שהערך הגבוה ביותר תמיד יתעצב בהתאם.
האיור מימין מציג את הטבלה לדוגמה שבה יש להדגיש את הערך הגבוה ביותר באזור B2: E11.
הדרך הקלה ביותר לפתור משימה זו היא להשתמש בעיצוב מותנה באמצעות פונקציית הטבלה MAX.
לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:
- בחר את כל האזור שבו ברצונך להדגיש ערך, כלומר אזור B2: E11 בטבלה לדוגמה.
- Excel עד גירסה 2003: פתח את הפקודה CONDITIONAL FORMAT בתפריט FORMAT. Excel מציג תיבת דו -שיח. הפעל את האפשרות ACTUAL CELL VALUE בתיבת הרשימה בצד שמאל. פתח את תיבת הרשימה האמצעית והפעל את האפשרות EQUAL.
- ב- Excel 2007 ואילך, הפעל את הלחצן עיצוב מותנה בכרטיסייה START בקבוצת תבניות פורמט. לחץ על כלל חדש - פורמט רק תאים המכילים. ברשימת הבחירה השנייה, בחר את הערך שווה.
- בכל גרסאות Excel, הזן את הנוסחה הבאה בשדה הקלט בצד ימין של החלון:
= MAX ($ B $ 2: $ E $ 11)
לחץ על הלחצן FORMAT (Excel עד גירסה 2003) או FORMAT (Excel גירסה 2007 ואילך).
- מופיעה תיבת הדו -שיח FORMAT CELLS. כאן אתה מגדיר את ההדגשה.
- הפעל את הכרטיסייה SAMPLE (Excel עד גירסה 2003) או COMPLETE (Excel מגרסה 2007).
- הגדר צבע תא כרצונך, למשל הצבע האדום.
- אשר את הבחירה הזו באמצעות הלחצן OK.
- לאחר מכן Excel מחזיר אותך לתיבת הדו -שיח עיצוב מותנה. זה נראה קצת שונה ב- Excel עד גירסה 2003 מאשר ב- Excel מגרסה 2007.
- סגור את החלון בלחצן OK.
בטבלה, הערך הגבוה ביותר בשורת הסיכומים מודגש כעת מודגש.
אתה מתאים את מספר השורה בנוסחה לעיצוב המותנה לטבלה שלך. הוא מכיל את מספר השורה שעליו ברצונך להדגיש נתונים.
כתוצאה מכך, Excel מראה לך מיד את הערך המרבי בטבלה שלך ומדגיש אותו בצבע תא אדום.
סימון זה הוא דינאמי. ברגע שהמקסימום נמצא במיקום אחר בטבלה שלך, הערך המקסימלי החדש מודגש בצבע.
