השתמש במבנה האוטומטי כדי לקבל סקירה טובה יותר בגיליונות האלקטרוניים של Excel
ככל שיש יותר נתונים בטבלה, כך הסכום שאתה יכול לראות על המסך פחות. במקרים כאלה, זה יכול להיות שימושי לבנות את הטבלה כך שניתן יהיה להציג רק את הנתונים החשובים במידת הצורך, ובכך להגדיל את תוכן המידע של המסך.
הדרך המהירה ביותר לתאר טבלה היא לאפשר ל- Excel לתאר אותה באופן אוטומטי. Excel משתמש בנוסחאות בטבלה לביצוע המתאר. רמת המבנה האחרונה של טבלה היא, למשל, התאים עם מספרים שהוזנו. התאים בהם מסכמים מספרים אלה יוצרים את הרמה הבאה. אם סכומים אלה מעובדים עוד יותר בתא אחר, Excel יוצר רמה נוספת וכן הלאה.
על מנת לארגן טבלה באופן אוטומטי, הפעל את הפונקציה DATA - GROUPING AND STRUCTURE - AUTOGRAPHY אם אתה משתמש ב- Excel עד גירסה 2003. ב- Excel 2007 ואילך, הפקודה נקראת DATA - STRUCTURE - GROUP - AUTOGRAPHY.
לאחר מכן Excel מבנה את הטבלה על סמך הנוסחאות שהיא מכילה. אתה יכול לראות מהמספרים והסמלים משמאל לעמודה של הקואורדינטות ומעל לשורת הקואורדינטות כיצד Excel בנה את הטבלה באופן אוטומטי.
אתה יכול לזהות רמות מבניות לפי סימן המינוס והשורה למעלה משמאל לטבלה.
אם תלחץ על סימן מינוס זה עם העכבר, כל השורות שלצידן ממוקם המקף מוסתרות, ורק השורה שלצדה סימן המינוס נשארת מוצגת.
