הערך מראש כמה זמן תזדקק למשימות, פגישות ופעילויות בודדות - ולאחר מכן השווה את האומדן למשך הזמן בפועל.
ברשימה היומית, שים לב לזמן המשוער הנדרש למשימה המתאימה, ואחריו הזמן הנדרש בפועל. בדרך זו, תהפוך ליותר ויותר "מדויק" בהערכת הזמן הנדרש בטווח הארוך.
הניסיון הראה שרוב האנשים נוטים להעריך יתר על המידה את הזמן הפנוי בפועל. זו הסיבה שהם אוספים יותר מדי משימות ליום - ומתוסכלים אחר כך כי לא עשו את כל מה שהם התכוונו לעשות. ככל שתוכלו להעריך כמה זמן תזדקקו למשימות, כך התכנון העתידי שלכם יהיה מציאותי יותר.
ערך אמפירי נוסף: לעתים קרובות אתה צריך זמן רב למשימה כפי שהיא זמינה עבורה. אתה בטח גם יודע את זה: אם יש לך 30 דקות לבזבז על הצעה, אתה צריך 30 דקות; אם יש לך 50 דקות להצעה (דומה), אתה צריך את 50 הדקות המלאות.
לעומת זאת, אנשים רבים גם עובדים יותר מרוכזים ולא מוסחים בקלות אם הם יודעים שהם צריכים לבצע משימה מסוימת בתוך פרק זמן מסוים. וחלקם מגיעים רק לביצועים מובילים של ממש בלחץ של מועד אחרון מאוד הדוק ("מועד אחרון").
לא משנה מה ה"תקתק "שלך: מצא איזון בין תכנון נדיב (כולל חיץ) לבין חישובים הדוקים.
