לרוע המזל, וירוסי מאקרו מהווים כיום מטרד נרחב. וירוסים אלה בעיקר מדביקים מסמכי Word ו- Excel ומתפשטים בין היתר. כקובץ מצורף בדוא"ל. הדוגמה הידועה ביותר היא וירוס מליסה.
תוכל למזער את הסיכון על ידי הפעלת הגנה מפני וירוסים מאקרו עבור כל יישומי Office. אז אופיס לא תבצע עוד פקודות מאקרו הפעלה אוטומטיות הכלולות במסמכים מבלי לשאול. לאחר מכן תוכל לקרוא ולערוך בבטחה את תוכן הקבצים ב- Word, Excel & Co.
אם אתה משרד 2007 בצע את הפעולות הבאות:
- בפינה השמאלית העליונה, לחץ על לחצן Microsoft Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות שם תוכניות, שם שם התוכנית הוא שם התוכנית בה אתה נמצא כרגע, למשל. ב. אפשרויות מילים.
- לחץ על מרכז אמון, על הגדרות למרכז האמון ואז הלאה הגדרות עבור פקודות מאקרו.
- לחץ על האפשרויות הרצויות:
- בטל את כל פקודות המאקרו ללא התראה: לחץ על אפשרות זו אם אינך סומך על פקודות מאקרו. כל הפקודות המאקרו במסמכים, כמו גם הוראות הבטיחות של פקודות מאקרו, מושבתות. תוכל להעביר מסמכים עם פקודות מאקרו לא חתומות שלדעתך ניתן לסמוך עליהן למיקום מהימן. ניתן לבצע מסמכים במיקומים מהימנים מבלי לבדוק אותם על ידי מערכת האבטחה של מרכז האמון.
- בטל את כל פקודות המאקרו בעזרת הודעה: זוהי הגדרת ברירת המחדל. לחץ על אפשרות זו אם ברצונך להשבית פקודות מאקרו, אך ברצונך לקבל הודעה אם קיימים פקודות מאקרו. בדרך זו, בהתאם למצב, תוכל לבחור אם יש להפעיל את פקודות המאקרו המתאימות.
- בטל את כל פקודות המאקרו למעט פקודות מאקרו בחתימה דיגיטלית: הגדרה זו זהה ל'השבת כל פקודות מאקרו עם התראה ', אלא שניתן להפעיל את המאקרו אם הוא חתום על ידי בעל אתר מהימן שכבר אתה סומך עליו. אם לא סמכת על המוציא לאור, תקבל הודעה על כך. כך שתוכל לבחור אם ברצונך להפעיל את פקודות המאקרו החתומות או לסמוך על המוציא לאור. כל פקודות המאקרו הבלתי חתומות יושבתו ללא הודעה.
- אפשר את כל פקודות המאקרו (לא מומלץ, קוד שעלול להיות מסוכן יכול לפעול): לחץ על אפשרות זו כדי לאפשר את הפעלת כל המאקרו. הגדרה זו משאירה את המחשב שלך בסיכון בגלל קוד שעלול להיות זדוני, ולכן הוא לא מומלץ.
- גישה לאמון למודל אובייקט הפרויקט VBA: הגדרה זו מיועדת רק למפתחים.
ניתן למצוא את פונקציית ההגנה ב אופיס 2003 / XP תַחַת תוספות - אפשרויות - בְּטִיחוּת. לאחר לחיצה על אבטחת מאקרו להפעיל את האפשרות גָבוֹהַ.
ב משרד 2000 תוכל למצוא את ההגדרות תחת תוספות - מאקרו - בְּטִיחוּת בכרטיסייה רמת אבטחה.
זְהִירוּת: עם זאת, ניתן לעקוף הגנה זו על ידי כמה וירוסי מאקרו. אופן הפעלה בטוח: השתמש ב- PDF כפורמט החלפת קבצים מאובטח. שלח אליך קבצים כקובצי PDF שאינך צריך לערוך אותם יותר. יש לכך גם את היתרון שאתה יכול להדפיס את המסמך באותה צורה שהוא זמין למחבר. כיום ניתן ליצור קובצי PDF עם תוכנות רבות, אפילו בחינם.