חתימות מצורפות אוטומטית לסוף כל הודעת דואר אלקטרוני ובדרך כלל מכילות פרטי התקשרות ומידע הנדרש על פי חוק לצורך התכתבות עסקית. מה יכול להיות ברור יותר מאשר הוספת החתימה להוספת לוגו החברה
הטמעת לוגו ב- Outlook עד גירסה 2003
ב- Outlook 2000 עד 2003 האפשרות לכלול תמונות בחתימה מוסתרת היטב. כך תעשה זאת:
- התקשרו לפקודה TOOLS >> OPTIONS >> EMAIL FORMAT ולחצו על SIGNATURES.
- הגדר חתימה חדשה או בחר חתימה קיימת ולחץ על ערוך.
- מקם את הסמן במיקום הרצוי. אם הלוגו צריך להיות מעל או מתחת לטקסט החתימה, עדיף להכניס שורה ריקה. תוכל גם למקם את הלוגו משמאל או מימין לטקסט, ולאחר מכן למקם את הסמן בתחילת או בסוף השורה.
- לחץ לחיצה ימנית על המיקום הרצוי והפעל את הפקודה INSERT PICTURE.
- בחר את קובץ התמונה שאתה רוצה.
- אם הלוגו מופיע לפני או אחרי טקסט החתימה, בחר ALIGNMENT: BASE LINE. אם אינך רוצה שהוא יהיה מוצדק שמאלי, תוכל למרכז אותו או לנמק אותו מאוחר יותר. אם ברצונך להציב את הלוגו ליד טקסט החתימה, בחר בשמאל, ימינה או מרכז בשדה ALIGNMENT.
- ניתן גם לציין מרווח אופקי ו / או אנכי לטקסט.
- ברגע שתסיים, סגור את הדו -שיח עם אישור
- כעת תוכל להשתמש בלחצן PARAGRAPH כדי לקבוע אם לוגו הנמצא בשורה משלו צריך להיות שמאל, מוצדק מימין או מרוכז.
- אם עדיין לא עשית זאת, הזן את הטקסט לחתימה ועיצב אותו.
- סיים לערוך את החתימה והקצה אותה לחשבון הדוא"ל המתאים. סגור את כל דיאלוגים.
כלול לוגו ב- Outlook 2007/2010
בצע את הפעולות הבאות בגרסאות Outlook החדשות:
- ב- Outlook 2007 עבור אל TOOLS >> אפשרויות >> פורמט דואר אלקטרוני; ב- Outlook 2010 עבור אל קובץ >> אפשרויות >> דואר אלקטרוני. לחץ על SIGNATURES.
- הגדר חתימה חדשה או ערוך חתימה קיימת.
- מקם את הסמן במיקום הרצוי. אם הלוגו צריך להיות מעל או מתחת לטקסט החתימה, עדיף להכניס שורה ריקה. שלא כמו בגרסאות קודמות, לא תוכל, למשל, למקם את הלוגו לגמרי בצד ימין של הטקסט, אלא רק מימין לשורה הראשונה או האחרונה.
- לחץ על סמל הגרפיקה.
- בחר את קובץ התמונה שאתה רוצה.
- אתה יכול להשתמש בכפתורים המתאימים כדי לסדר את הפסקה עם התמונה ובכך את התמונה שמאלה, מיושרת מימין או ממורכזת.
- השלם את עיבוד החתימה והקצה אותה לחשבון הדואר האלקטרוני המשויך.
לבחירת התמונה
הלוגו חייב להיות זמין בכל גירסאות Outlook בצורה של קובץ גרפי. Outlook תומך בפורמטים BMP.webp, GIF.webp, JPG.webp, PNG ומגירסה 2007 גם TIF. לא ניתן להדביק באמצעות הלוח. מכיוון שאתה שולח את הלוגו עם כל מייל, רצוי להשתמש בפורמט ששומר את נתוני התמונה בצורה חוסכת מקום. הפורמטים PNG ו- GIF.webp הם הטובים ביותר, אך GIF.webp מספיק רק ללוגו שיש בו לא יותר מ- 256 צבעים. פורמט JPG.webp גם מאפשר דחיסה חזקה, אך זה יכול להוביל לחפצים לא מכוונים ולאפקטים של פיקסלים. מכיוון שאין לך בחתימה אפשרות להתאים אחר כך את גודל התמונה או לחתוך את התמונה, ערוך אותה במידת הצורך בתוכנית לעיבוד תמונות ושמור אותה בגודל המתאים.
