הזן פגישות חוזרות

כך אתה מגדיר פגישה שחוזרת על עצמה וגורמת ל- Outlook להזין אותה בלוח השנה לעתים קרובות ככל שנדרש.

כמה מינויים מתקיימים שוב ושוב: ישיבת הצוות השבועית, ועידת ראש המחלקה מדי יום רביעי הראשון בחודש, הגשת החזרי מס מכירה אחת לרבעון, רק בכמה. אתה יכול לפשט את הכניסה של פגישות חוזרות כאלה בלוח השנה של Outlook על ידי הגדרתן כסדרה של פגישות - לאחר מכן Outlook מוסיף אוטומטית ערך לישיבת הצוות ללוח השנה מדי יום שישי, למשל.

תוכל לקבוע פגישה חוזרת כדלקמן:

1. צור פגישה בלוח השנה עם הנושא המתאים, התחלה ומשך, אולי עם תזכורת.

2. לאחר מכן לחץ על "סוג סדרה" בתיבת הדו -שיח לפגישה.

3. תחת "תבנית סדרה", בחר את המרווח שבו יש להזין את הפגישות הבאות (עוד על כך בהמשך).

4. תחת "משך הסדרה", הזן את התאריך שבו ראשית המינויים אמורים להתחיל. לאחר מכן תוכל לקבוע אם המינוי החוזר צריך להסתיים לאחר מספר פגישות מסוים או בתאריך מסוים. במיוחד עבור פגישות בתדירות גבוהה של חזרה, רצוי להגביל את המספר (קודם כל) כדי לא לנפח את לוח השנה של Outlook ללא צורך.

5. סגור את תיבת הדו -שיח "פגישה חוזרת" ושמור וסגור את תיבת הדו -שיח לפגישה (ברגע שביצעת את כל הערכים בו).

תבנית סדרה:

Outlook מציע את מרווחי החזרה הבאים:

יומי: כאן תוכל לציין אם הפגישה צריכה להתקיים כל יום, כל 2, 3, וכו '. בנוסף, ניתן להגביל את המינויים לימי עבודה בלבד.
שבועי: כאן תוכל לקבוע באיזה יום בשבוע צריך לקיים את הפגישה. אתה גם מציין אם יש לחזור על הפגישה מדי שבוע, כל שבוע אחר או במרווח גבוה יותר.
חודשי: גם כאן יש לך אפשרות לקבוע אם המינוי מתקיים מדי חודש, כל חודש שני או במרווח גבוה יותר. אתה גם מציין האם יש לחזור על הפגישה במועד קבוע (למשל ב -14 בכל חודש) או ביום ספציפי בשבוע (למשל ביום שני הראשון של החודש).
שנתי: לצורך החזרה השנתית, אתה גם מציין אם מדובר בתאריך קבוע או ביום ספציפי בחודש ספציפי. "כל 10 באוקטובר", למשל, הוא אידיאלי לימי נישואין או ימי הולדת.

שיטה חלופית ליצירת סדרת פגישות היא כדלקמן: לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השעה בלוח השנה בו יש להתחיל את סדרת הפגישות ולהפעיל את הפקודה "סדרת מינויים חדשה". תיבת הדו -שיח המתוארת בשלב 3 לעיל תופיע באופן מיידי; ברגע שמילאת את, עדיין עליך להגדיר את הנושא ואת משך הערך.