בדוק נוסחאות באקסל: מצא שגיאות פשוטות

בדיקת שגיאות נעשתה קלה

נוסחאות ב- Excel משמשות לחישוב ערכים המבוססים על רצף קבוע. בנוסף לפונקציות האקסל, הן נחשבות אפוא ל"כלי החזק ביותר "העומד לרשות המשתמש ב- Excel. לכן חשוב יותר לבדוק את הנוסחאות במקרה של שגיאות, כך שתקבל תוצאות נכונות.

מהן נוסחאות האקסל?

Excel מציע מגוון נוסחאות שונות. החשובים ביותר כוללים:

• סה"כ
• אם
• אוֹ
• SUMIF
• VLOOKUP
• MIN ו- MAX
• מְמוּצָע

זו הסיבה שעליך לבדוק את הנוסחאות ב- Excel

השימוש בנוסחאות הוא חלק מהותי ב- Excel, מלבד רישום מספרים וטקסטים בלבד. זה מנגיש מגוון שלם של פונקציות, בעזרתן ניתן לנתח, לעבד ולפלט כמויות נתונים קטנות או גדולות. יותר מ- 400 מתפקודים אלה היו זמינים מאז Microsoft Excel 2016. בעזרתם ניתן לבצע חישובים נרחבים בנוסף למשימות אריתמטיות פשוטות כגון הוספת מספרים. לפיכך הנוסחה היא הבסיס לפונקציות ב- Excel.

הצג נוסחאות אקסל

על מנת לבדוק נוסחאות בפירוט, רצוי להציג אותן במקום התוצאות והערכים. בדרך זו ניתן לזהות באופן אמין כל שגיאה.

1. לפי שילוב מקשים

אם ברצונך להוציא את הנוסחאות ב- Excel באמצעות קיצורי מקשים, פתח את המסמך הרצוי בהתחלה. מאז Excel 2016, על ידי לחיצה על צירוף המקשים CTRL + SHIFT + ', מוצגות הנוסחאות במקום התוצאות. אם התאים מתייחסים לאחרים, אלה מסומנים עם סמן צבעוני. אם אתה עדיין משתמש ב- Excel 2013, השתמש בקיצור המקשים CTRL + #.
כדי שהערכים יוצגו שוב במקום תצוגת הנוסחה, לחץ שוב על שילוב המקשים המתאים.

2. דרך התפריט

אם אתה מעדיף את התצוגה באמצעות הכפתור, זה גם קל מאוד. לשם כך יש לפתוח את המסמך הרלוונטי. לאחר מכן בחר בכרטיסייה "נוסחאות" בשורת התפריטים או בשורת הנוסחאות. אזור "ניטור נוסחאות" עובר לאחר מכן ללחצן "הצג נוסחאות". בנוסף להצגת הנוסחאות הבודדות, סימון צבעוני משמש גם לזיהוי הפניות בהתייחסות לתא. כדי לבטל זאת, לחץ שוב על "נוסחאות".

סרטון הדרכה: בדיקת נוסחאות אקסל לאיתור שגיאות - כך מפעילים ניטור נוסחה!

ניטור נוסחות: בדיקת נוסחאות Excel בקלות

על מנת לבדוק נוסחה באופן ספציפי, עליך לסמן את התא המתאים או את אזורי התא בהם יש לערוך את נוסחתם. לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה "נוסחה", "ניטור נוסחה" על "הערכת נוסחה". ייתכן שיהיה עליך ללחוץ על "שלב יחיד" לצורך הפניות לנוסחה פנימית. לאחר מכן מוערכת ההפניה שהוזכרה. בדרך זו, ניתן לשחזר נוסחאות בדיוק ב- Excel.

בצע בקלות בדיקת שגיאות

Excel עצמו מבטיח כי אזורי התא נבדקים באופן תמידי לגבי תכולתם. ניתן להציג במהירות שגיאות, חוסר עקביות וחריגות. עם זאת, על המשתמש להפעיל את הכללים והתנאים האלה או לבטל אותם אם תרצה.
לשם כך, עבור לכרטיסייה "קובץ". מכאן הוא עובר ל"אפשרויות ". כעת ניתן למצוא את נוסחאות הקטגוריה בעמודה השמאלית. בתורו, יש את קבוצת הפקודות "כללים לבדיקת שגיאות". כעת ניתן להגדיר את רצף הבדיקות בנפרד כאן.

כיצד לבדוק את הערכת הנוסחה

ישנן אפשרויות שונות להערכת נוסחאות באופן ממוקד. אם, למשל, יש תוצאות או טעויות שאינן ברורות במבט ראשון, מומלץ לבצע הערכה שלב אחר שלב של נוסחאות האקסל. אפשרות נוספת היא הצ'ק באמצעות ISTFORMUL.

בדוק את קיומה של נוסחה באמצעות ISFORMULA

באמצעות ה- ISFORMULA, ניתן לבדוק תא במסמך כדי לראות אם ניתן למצוא נוסחה בהפניה לתא. התוצאה מוצגת כ- FALSE או TRUE. עם זאת, הדבר אינו מאמת את נכונות הנוסחה. הסיבה לכך היא ש- ISFORMULA מחזירה TRUE ללא קשר לתנאי השגיאה או לתנאי הפלט אם נמצאה נוסחה בתא. באופן זה מתייחסים לנוסחה ולא למוצר הסכום עצמו.

בדוק נוסחות Excel באופן קבוע לאיתור שגיאות

Excel מציעה למשתמש מגוון אפשרויות לבדיקת נוסחאות בנוחות רבה. באמצעים אלה, הגיליון האלקטרוני מספק כלים שימושיים לאיתור מהיר של שגיאות, במיוחד במערכות נתונים גדולות. זה מקדם את העקיבות ואת זרימת העבודה, שכן ניתן לזהות במהירות מאפיינים פגומים או חוסר עקביות.

שאלות נפוצות

כיצד ניתן להדפיס נוסחאות באקסל?

לשם כך, חוברת העבודה והגיליון האלקטרוני הרצוי ייפתחו. בכרטיסייה "נוסחאות" ובקבוצה "הערכת נוסחה" לחץ על "הצג נוסחאות". בכרטיסיה "פריסת עמודים", בדוק את הכרטיסייה "הדפסה" מתחת לקבוצה "אפשרויות גיליון". הנוסחאות מודפסות בבירור בדף העבודה.

איך מתחילים נוסחה?

באופן כללי, נוסחה תמיד מתחילה בסימן השוויון "=". מספרים וטקסטים, קבועים ואופרטורים מוגדרים אז בתא.

כיצד ניתן לחשב ב- Excel?

קלט הנוסחה בתא מסוים מתחיל ב- "=". כתוצאה מכך, ניתן להפוך כאן הפניות לתאים כדוגמא להוספה. אלה מחוברים עם "+". להבהרת התוספת של תאים D3 ל- D6:

"= D3 + D4 + D5 + D6"

הקלט מסתיים בלחיצה על מקש Enter.

כיצד ניתן להעתיק נוסחה?

כדי להעתיק נוסחה, בחר את התא הרצוי. הכרטיסייה "התחל" מעבירה את המשתמש לקבוצת "הלוח" ולאחר מכן אל "העתק". לאחר מכן בחר את התא בו יש להכניס את הנוסחה. ואז הוא עובר שוב דרך "התחל", "לוח" אבל הפעם ל"הדבקה ".

מה המשמעות של מרכאות בנוסחה?

מרכאות משמשות לזיהוי ערכים בתוך נוסחת Excel שתמיד נשארים זהים מכיוון שהם מתייחסים לתא ספציפי. אלה יכולים להיות מספרים אך גם טקסטים.