כיצד להימנע משגיאות הקלדה מביכות בטבלאות
שגיאות כתיב יכולות להיות מביכות. בין אם עם הלקוח ובין אם עם הבוס: אף אחד לא יכול למנוע טעויות לחלוטין, אבל עדיף אם תימנע אותן.
תוכל גם למנוע טעויות כתיב בעת שימוש ב- Excel. לשם כך, אתה משתמש בבודק האיות. זה עובד כך:
- פתח את חוברת העבודה שברצונך לסקור.
- הפעל את דף העבודה הרצוי.
- הקש על מקש הפונקציה F7 כדי להפעיל את בדיקת האיות.
Excel בודק כעת את גליון העבודה הנוכחי לאיתור שגיאות כתיב. אם נמצאה שגיאה, Excel מציג את המופע בחלון:
תוכל להשתמש בלחצנים בחלון דו -שיח זה כדי לקבוע אם וכיצד ברצונך לתקן את השגיאה. עם סיום בדיקת האיות, Excel מציג זאת בחלון המתאים:
אם ברצונך להפעיל את בדיקת האיות לא רק בגיליון עבודה יחיד אלא בחוברת העבודה כולה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על דף עבודה בכרטיסייה גיליון לפני שתתחיל בבדיקה. בחר בפונקציה "בחר את כל הגיליונות". זה יקבץ את דפי העבודה.
רק לאחר מכן עליך להפעיל את בדיקת האיות. זכור לבטל את קיבוץ הגיליונות האלקטרוניים לאחר הבדיקה. לשם כך, לחץ שוב על רישום הגיליונות באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר בפונקציה "ביטול קיבוץ".
