ברוב המקרים תשלח מסמכי Word כקבצים מצורפים להודעת דוא"ל. אם התקנת את Word כחלק מ- Microsoft Office ו- Outlook זמין גם במחשב האישי שלך, באפשרותך לעשות זאת ישירות מ- Word: ב- Word 2010 בחר שמור ושולח קובץ ולחץ על הכרטיסייה שלח באמצעות דואר אלקטרוני ב- שלח כנספח. ב- Word 2007, לחץ על הלחצן OFFICE, לחץ על שלח ולאחר מכן לחץ על EMAIL. ב- Word 2003 ומוקדם יותר, אתה מתקשר לשלוח קובץ (E) למקבל דואר (כקובץ מצורף).
אבל מה אם אינך רוצה לשלוח את המסמך הנוכחי כקובץ מצורף, אלא ישירות כטקסט הודעה מעוצב? זה גם אפשרי בקלות וניתן ליישם מהר מאוד בגרסאות הוותיקות של Word (2003, 2002 / XP, 2000). כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על סמל הדואר האלקטרוני בסרגל הכלים הסטנדרטי (הוא ממוקם בקבוצת האייקונים הראשונה).
לאחר מכן מופיעה כותרת הודעה כמו בהודעת דואר אלקטרוני - עם שורות TO ו- SUBJECT. ניתן אפילו לבחור את הנמענים מתיקיית אנשי הקשר שלך ב- Outlook. כדי לשלוח את המסמך בדואר אלקטרוני, פשוט לחץ על שלח העתק.
פונקציה זו עדיין כלולה ב- Word 2010 וב- 2007. עליך רק להוסיף את הפקודה כדי להציג את כותרת ההודעה בסרגל הכלים לגישה מהירה:
- לחץ לחיצה ימנית על "סרגל הכלים לגישה מהירה" ובחר את הפקודה CUSTOMIZE QUICK ACCESS TOOLBAR בתפריט ההקשר.
- בתיבת הדו-שיח שמופיעה, פתח את השדה הנפתח בחר פקודות והפעל את רשומת הרשימה "פקודות שאינן ברצועת הכלים" (2010) או "פקודות שאינן ברצועת הכלים" (2007).
- ברשימה למטה, סמן את הערך "שלח לנמען הדואר האלקטרוני".
- לחץ על הוסף כדי להעביר את הפקודה לשדה הרשימה מימין.
- אשר את השינוי באמצעות אישור.
אם תלחץ על הסמל שהוכנס זה עתה, כותרת ההודעות עם האפשרויות לשליחת הודעות דואר אלקטרוני תופיע גם בגרסאות החדשות של Word. לחיצה נוספת על הסמל מסתירה שוב את כותרת ההודעה.
