חפש ערכים ייחודיים ברשימות Excel והדגש אותם בצבע

כיצד לזהות פריטים ייחודיים במבט אחד ולסמן אותם באמצעות העיצוב המותנה

כל מי שעובד באופן קבוע עם רשימות ב- Excel מתמודד שוב ושוב עם הבעיה של רשומות רשימה כפולות. הקל על עצמך והצג אוטומטית את כל הערכים המופיעים פעם אחת בלבד ברשימה.

לשם כך, עליך להשתמש בעיצוב מותנה. הוא מבטיח שכל הפריטים הייחודיים ברשימות שלך יודגשו מיד בצבע. אם הוזן ערך חדש שעדיין אינו קיים, אותו ערך אותו היה בעבר בטבלה מודגשים בצבע.

תוכל להגדיר את העיצוב המותנה המתאים כדלקמן:

1. בדוק את כל האזור שאליו יש להחיל את העיצוב המותנה.
2. Excel עד גירסה 2003: התקשר לפקודה FORMAT - FORMATTING CONDITIONAL. תופיע תיבת דו -שיח. כאן אתה מפעיל את שדה הרשימה תחת תנאי 1 ובוחר באפשרות FORMULA IS בלחיצת עכבר.
3. Excel 2007 ואילך: התקשר לפקודה START - FROMAT TEMPLATES - עיצוב מותנה - כלל חדש - פורמול שימוש …
4. כל גרסאות Excel: לאחר מכן הזן את הנוסחה הבאה כתנאי בשדה הקלט:
   = COUNTIF ($ A $ 1: $ B $ 10; A1) = 1
   
5. נוסחה זו מניחה שהרשימה שלך נמצאת בטווח התא A1 עד B10. התאם אזור זה לרשימה שבה ברצונך לסמן ערכים כפולים.
6. כעת לחץ על לחצן FORMAT (Excel 2007 ואילך: FORMAT) וציין כיצד יש להדגיש את התאים שנמצאו.
7. לאחר מכן סגור את תיבת הדו -שיח באמצעות הלחצן OK.

Excel מסמן את כל התאים בטווח, שתוכנם מתרחש פעם אחת בלבד, כפי שניתן לראות באיור הבא.