תוכל להשתמש ברשימה השחורה כדי להבטיח שהודעות דואר אלקטרוני מכתובות מסוימות יועברו אוטומטית לתיקיית הדואר הזבל.
בדומה לרשימה הלבנה, Outlook משתמש גם ברשימה שחורה, "רשימת השולחים החסומים", כדי להגיע מיד לתיקיית דואר הזבל בדואר אלקטרוני מאחד השולחים הבלתי רצויים הללו. תוכל גם להרחיב רשימה זו באמצעות הפקודה "דואר זבל" מתפריט ההקשר של דואר אלקטרוני או באמצעות הכרטיסייה "שולחים חסומים" ב"אפשרויות דואר זבל ".
ברוב המקרים אתה יכול לחסוך לעצמך את הטרחה של הוספת כתובת דואר זבל לרשימה השחורה: שולחי דואר זבל משנים כל הזמן את הכתובות מהן הם שולחים; לפעמים הם משתמשים גם בכתובות ממשתמשים בפועל. רק כדאי להוסיף את הכתובת לרשימה השחורה אם למשל תקבל שוב ושוב הודעות דואר אלקטרוני פרסומיות מחברה.
ניתן להרחיב את הרשימה השחורה גם באמצעות רשימות כתובות שאתה מייבא.
עוד הערה: במוקד "Outlook הנוכחי" אנו נשאלים שוב ושוב כיצד תוכל לספר לשולח כי הודעות הדואר האלקטרוני שלך נחסמות. בכל מקרה, לא ניתן לעשות זאת באמצעות רשימת השולחים החסומים ב- Outlook. זה גם הגיוני כך: אם אתה מגיב לדוא"ל דואר זבל, השולח יודע שהכתובת קיימת - ואף יותר שולחת דואר זבל לכתובת זו. כתובות מאומתות כאלה שוות יותר לספקי שירותים שמספקים לדואר הזבל כתובות מאשר כתובות לא מאושרות.
אם אתה רוצה להודיע לאדם מסוים שאינך קורא עוד את הודעות הדואר האלקטרוני שלו, כתוב לו תשובה. או שתוכל להגדיר כלל ששולח תגובה אוטומטית לשולח.
