בעזרת שלוש דוגמאות תוכל לגלות כיצד תוכל להבטיח שהקהל תמיד יזהה את הקשר בין הפרטים לנושא המרכזי. היתרון: לא צריך לשים את כל המידע על נושא בשקופית אחת, אלא
דוגמה 1: ייצוג שלבי הפרויקט
נניח שאתה רוצה להציג פרויקט חדש ולתאר את שלבי הפרויקט הבודדים בפירוט רב יותר. כמובן שהקהל צריך לפקוח עין על ההקשר של הפרויקט, אך במקביל להכיר את הפרטים. כפי שניתן לראות באיור הבא, ניווט בראש השקופית נותן סקירה של כל התהליך. חיצי החסימה במפת הניווט הזו מקלים על התמצאות. עבור כל שלב בפרויקט, נעשה שימוש מאוחר יותר בשקופית, עליה מוצג מידע מפורט.
כיצד ליצור את חץ התהליכים ב- PowerPoint 2003:
- צייר את החץ הכיוון הראשון בפינה השמאלית העליונה של השקופית. אתה יכול למצוא אותו בסרגל הכלים לצייר עם רצף הפקודות AutoShapes - חסימת חסימות - חץ כיווני. הקלד את התווית וסמן את האובייקט באמצעותו F2.
- עצב את החץ כרצונך וצמצם את גודל ראש החץ על ידי סימון חץ הכיוון ומשוך את המעוין הצהוב ימינה לתיקון הצורה.
- כעת צור שלושה כפילים של חץ הכיוון. לשם כך, החזק את הכפתורים Ctrl + Shift וגרור את האובייקט ימינה.
- בעת הצבת הכפילויות, ודא שהקצה השמאלי של הכפיל מסתיים בדיוק במקום בו ראש החץ מתחיל בחץ הכיוון הקודם. למיקום מדויק - כפי שמוצג באיור הבא - במידת הצורך, השתמש בקווי ההנחיה (Alt + F9).
- ודא שראשי החצים של שלושת האובייקטים הראשונים גלויים. לשם כך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האובייקט השני מימין ובחר בתפריט ההקשר סדר - בחזית. לאחר מכן סמן את שני האובייקטים בצד שמאל בזה אחר זה וחזור על הפעולה האחרונה בעזרת מקש הפונקציה F4.
- התאם אישית את התוויות בחצים.
- כעת בצע שלושה כפילויות של השקופית הזו (Ctrl + Shift + D.).
- ודא שבכל השקופיות כי השלב הנוכחי שיש לתאר הוא בעל צבע שונה משאר החצים.
אפילו מהר יותר מ- PowerPoint 2007 עם גרפיקת SmartArt
נכון ל- PowerPoint 2007, אינך צריך עוד לצייר את החצים, אלא תוכל להשתמש בגרפיקת SmartArt המוכנה. ככה עושים את זה:
- לחץ על הכרטיסייה לְהַכנִיס עַל אומנות חכמה.
- בתיבת הדו -שיח בצד ימין, בחר תהליך ומימין האפשרות תהליך שברון סגור.
- הזן את הטקסטים שלך והעבר את הגרפיקה החכמה למעלה.
- כעת ייצר - כמתואר לעיל עבור PowerPoint 2003 - עם Ctrl + Shift + D. עותקים של שקופית זו.
דוגמה 2: סרגל התקדמות
בגרסה הבאה, הרעיון הוא לחקות סרגל התקדמות וכך להציג את הסטטוס הנוכחי של השקופיות המוצגות והנותרות בכל שקופית. המגיש והקהל מודעים טוב יותר לגבי עיתוי המצגת בכל שקופית.
סרגל התקדמות כזה שימושי גם במצגות המשמשות כתוכניות למידה. מההתחלה ברור כי הלומד מחלק את זמנו בעצמו.
תוכל גם להשתמש במחוון ההתקדמות אם אתה עורך מעין "חידון" עם המשתתפים כדי לסקור את מה שלמדת עד כה. לדוגמה, אתה יכול להראות שנותרו ארבע שאלות. כיצד ליצור את סרגל ההתקדמות:
- צייר כמה ריבועים שאתה צריך, כפי שמוצג להלן. העתיקו זאת לכל שקופית.
- בכל שקופית, סמן את אחד המלבנים בצבע כדי לציין התקדמות.
דוגמה 3: השתמש בגרפיקת ניווט
בשל גודלו הקטן, חץ התהליך המוצג למעלה מציע את היתרון שניתן להניחו על כל נייר כסף וכי יש מספיק מקום לפרטים. אבל מה אם גרפיקת הסקירה גדולה מדי וכמעט שלא נותר מקום למידע מפורט?
במקרה זה, מתאימות גרפיקת ניווט קטנה, המוצגות למשל בפינה הימנית העליונה או התחתונה של השקופית ומספקות רק מידע על איזה חלק מהמצגת מעורב כרגע.
נניח שהצגת את מבנה החברה בעזרת פירמידה ועכשיו ברצונך להציג בפירוט את הרמות הבודדות עם תרשימים ארגוניים.
אין מספיק מקום לפירמידה ולתרשים הארגון יחד. לכן, הציגו תחילה את הפירמידה והסבירו את הרמות האינדיבידואליות. לאחר מכן הכנס גרסה קטנה ללא תווית של הפירמידה הזו על דפי הפירוט עם תרשימי הארגון והדגש את הרמה הרלוונטית בצבע.
