Word: מקם אוטומטית מספרי עמודים, לוגואים וכותרות

לוגו, טקסט ומספרי עמודים בכל עמוד

כאשר אתה מייצא מסמכי Word או Excel מרובי עמודים, העמוד הראשון נראה טוב: הלוגו שלך יושב בצורה מושלמת וכל שאר האלמנטים מתאימים. אבל התמונה חסרה בכל הדפים האחרים! מה לעשות? אנו נראה לך כיצד להוסיף את התמונה ומספרי העמודים שלך לדף 2 ולכל הדפים האחרים וכך להבטיח שניתן לזהות בקלות את כל דפי המסמכים. אפילו לשינוי הקטן והפשוט הזה בעיצוב הדף יש השפעה גדולה על השפעת הכתיבה. וגם הכנסת מספרי העמודים עוזרת רבות לקריאה.

Microsoft Word: כיצד לחזור על לוגו באופן אוטומטי בכל עמוד

חלק מהמשתמשים משתמשים בכלי כתיבה מקצועיים שעליהם מודפסים מראש רכיבים גרפיים מסוימים - כגון לוגו החברה שלהם. עם זאת, עם Word תוכל להדפיס אלמנטים סטנדרטיים יחד עם טקסט המכתב ולחסוך לעצמך הרבה עבודה. מכיוון שהתהליך יכול להיות אוטומטי כך שתצטרך להזין את הלוגו הנכון רק פעם אחת.

כדי למקם את הלוגו באופן קבוע בדף Word, השתמש בפונקציית הכותרת. וכך זה עובד:

1. עבור לכותרת. לשם כך, לחץ פעמיים ברצף מהיר בקצה העליון של דף וורד.

   

2. פשוט גרור את הלוגו הרצוי מהמיקום של סייר הקבצים לאזור הכותרת. לאחר מכן הלוגו יוכנס אוטומטית.

   

3. כעת תוכל להשתמש בעכבר כדי להזיז את מיקום הלוגו, אך גם לשנות את גודל האלמנט באמצעות הנקודות הקטנות בקצה הלוגו.

4. לאחר סיום הלוגו, פשוט לחץ על בלוק הטקסט הראשי. לאחר מכן תוכל להמשיך לעצב את הטקסט מבלי לדאוג למיקום הלוגו.

5. הלוגו נמצא תמיד במקום הנכון בדפים הבאים.

בכמה צעדים בלבד יש לך לוגו מסודר בצורה מושלמת, שמופיע שוב ושוב ובכך משפר באופן אוטומטי את המסמך. טקסט המסמך תמיד יזרום סביב התמונה כך שלא תדאג לגבי מיקומה.

הפעל והתאם אישית כותרות עמודים ב- Word

אם אתה רוצה לחזור על הכותרת של המסמך שלך בכל עמוד, גם אתה לא צריך לעשות הרבה עבודה כאן. כי: Microsoft Word הגדילה משמעותית את מגוון הפונקציות שלה לאורך השנים, מה שגם מפשט את התפעול. כדי להוסיף כותרת חדשה לכל דף, בצע את אותם השלבים שהמלצנו עבור תמונות קפואות:

1. במסמך Word שלך, פתח את הכותרת על ידי לחיצה כפולה במהירות על המשפט הראשון. לאחר מכן נפתח חלון הכותרת.

2. כעת תוכל למקם את הכותרת שלך בשדה הטקסט בכותרת: פשוט כתוב את הכותרת.

   

3. השתמש בפונקציות העיצוב הרגילות של Word כדי להתאים את הגופן והגודל כך שהכותרת תמיד תבלוט. אתה כמובן יכול גם להשתמש בתבנית של המסמך שלך כדי לשמור הכל באותו סגנון.

4. לאחר שסיימת להתאים את תבנית הכותרת בשדה הטקסט העליון, לחץ פעמיים על בלוק הטקסט הרגיל. לאחר מכן תוכל להמשיך לכתוב ללא חשש.

הכותרת שנוצרה אוטומטית מסייעת לשמור על המיקוד בעת קריאת מסמך Word. בנוסף, במקרה של גופנים מודפסים מתברר במהירות אילו מסמכים שייכים זה לזה. כותרת משותפת אינה ניתנת להחלפה, במיוחד עם מסמכים שאורכם מספר עמודים.

מילה: חזור על כותרות הטבלה בכל עמוד

לעתים קרובות קל יותר לקרוא ולהבין טבלאות ארוכות המשתרעות על פני מספר דפים אם כותרות מסוימות חוזרות על החלק העליון של הטבלה בכל עמוד. למרבה המזל, אינך צריך לחפש בעצמך היכן מתחיל דף חדש כדי להוסיף את הכותרות המתאימות ביד. אם תרצה, וורד תעשה זאת עבורך באופן אוטומטי. כל שעליך לעשות הוא לספר ל- Word על אילו שורות בטבלה לחזור.

1. עבור אל תחילת הטבלה וסמן את השורות שאמורות להופיע ככותרות טבלה בכל עמוד. ניתן גם לסמן מספר שורות. רק חשוב שהשורה הראשונה בטבלה עם תיאור התוכן המתאים תיכלל בסימון.

2. עבור ללשונית "פריסה" בסרט התפריט. שימו לב: כרטיסייה זו אינה מופיעה אם הטבלה לא נבחרה תחילה.

   

3. בחר את הפריט "חזור על כותרות" בצד ימין (כאשר השורה הראשונה נבחרה).

4. כעת Word תוסיף אוטומטית את כותרת הטבלה בתחילת דף חדש.

תוכל גם לבחור כמה שורות לחזור עליהן, למשל אם תסביר בפירוט רב יותר בשורה 2 מה משמעות הערכים הבאים. כל שעליך לעשות הוא לבחור את שתי השורות באמצעות גרירה ושחרור. השמות האוטומטיים של השורות בעמודים הבאים מקלים על הבנת הטבלאות. זה הופך את הערכת ההערות המודפסות לקלה בהרבה.

פשוט הכנס מספרי עמודים באופן אוטומטי

אם כבר יישמת את השלבים הקודמים הנוגעים לפונקציות הכותרת של Windows, אין דבר קל יותר מאשר הצבת מספרי עמודים שנוצרים אוטומטית ב- Word. בכמה לחיצות בלבד אתה יכול להפעיל את המספור ואפילו לקבוע מאיזה ספירת עמודים צריך להתחיל - למשל, אם אין לכלול את דף הכריכה או תוכן העניינים. כדי להוסיף מספרי עמודים במסמכי Word, בצע את הפעולות הבאות:

1. במסמך Word שלך, בחר בכרטיסייה "הוספה" בשורת התפריטים בחלק העליון.

2. כאן תמצא גם את הפריט "מספר עמוד" תחת אפשרויות ההגדרה לכותרת העליונה והתחתונה. בחר תפריט זה.

3. כעת תוכל לציין את המיקום שבו מספר העמוד מוכנס באופן אוטומטי במסמך Word: אם בחלק העליון של הדף, בתחתית הדף, בקצה או אפילו במיקום הנוכחי של סמן העכבר.

   

4. לאחר שהגדרת את המיקום, תוכל להשתמש בפריט המשנה "עיצוב מספרי עמודים …" כדי להגדיר היכן צריך להתחיל המספור במסמך Word. אז אם אינך רוצה שעל המסך יש מספר, בחר "התחל ב" תחת "מספור עמודים" והגדר אותו ל -2 כדי להתחיל עם מספר 1 בעמוד השני.

כעת סיפקת למסמך שלך מספרי עמודים באופן אוטומטי ובכך למנוע בלבול אם הדפים המודפסים אינם נמצאים לפתע בסדר הנכון.

מסקנה: ניתן להשתמש בקלות רבה בכותרת, מספר עמוד ושות 'ב- Word

לפני כמה שנים, וורד הייתה התחייבות פרועה של אנשים שאינם מומחים: בעשרות תפריטי משנה הוסתרו פונקציות חשובות תחת שמות קריפטיים שכולם צריכים להכיר. אבל בינתיים קרה הרבה: את מרכיבי האלמנטים החשובים אפשר למצוא בקלות בזכות מבנה התפריט המודרני. אז זה לא משנה אם שכחתם את המיקום המדויק של הפונקציה המתאימה: הסמלים לבד לעתים קרובות אומרים לכם איזו פונקציה מוסתרת היכן.

אם השתלטת על האלמנטים האוטומטיים של Word, בעתיד תוכל לשלוח לעמיתים מסמכים המהירים ומהירים שנוצרו במהירות - ללא תבניות פורמט מורכבות או הנחיות עיצוב ממושכות. הכנסת הלוגו משפרת באופן משמעותי את מסמך ה- Word שלך. ומספר העמודים האוטומטי עוזר גם בניווט. כך מופרדים החיטה מהמוץ: מסמך קל לקריאה ויפה לעומת מדבר עופרת.