יש לך תיקיות רבות בתיבת הדואר הנכנס שלך, אבל התיקייה שבה אתה מבלה כרגע זמן רב בפרויקט נמצאת עמוק במבנה התיקיות? אז אתה צריך להוסיף אליו קישור ברשימת המועדפים - ואתה חייב
במודול הדואר האלקטרוני (לצערי לא ברשימת התיקיות) תמצא ערך בחלק העליון של סרגל הניווט, מעל התיקיה האישית מועדפים (Outlook 2010) או תיקיית מועדפים (עד Outlook 2013). ב- Outlook 2007 ו- 2010, שדה זה בדרך כלל סגור.
פתח את תיקיית המועדפים
המשך כדלקמן להצגת רשימת המועדפים:
- ב- Outlook 2007, לחץ על החץ הכפול הפונה כלפי מטה מימין לשדה תיקיית מועדפים או בכל מקום בשדה (מצביע העכבר מופיע כאן כמו יד עם האצבע המורה כלפי מעלה).
- ב- Outlook 2010, לחץ על המשולש הלבן משמאל לערך מועדפים. או שאתה יכול ללחוץ פעמיים על השדה מועדפים.
כברירת מחדל, תיבת הדואר הנכנס והתיקיה "פריטים שנשלחו" כלולים בחלון המועדפים. ב- Outlook 2007 תמצא כאן גם את תיקיית החיפוש "הודעות שלא נקראו"; ב- Outlook 2010 תמצא במקום זאת את תיקיית "פריטים שנמחקו".
הוסף תיקיה למועדפים
תוכל להוסיף תיקיה לרשימת המועדפים כדלקמן:
- גרור את התיקייה עם העכבר לרשימת המועדפים שנפתחה ושחרר אותה במיקום הרצוי.
- לחץ לחיצה ימנית על התיקייה (תחת "תיבת דואר נכנס") והתקשר לפקודה הוסף לתיקיית המועדפים בהתאמה. הצג במועדפים (אאוטלוק 2010).
מחק ערך מרשימת המועדפים
אם ברצונך להסיר ערך מרשימת המועדפים, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני והתקשר לפקודה הסר מתיקיית המועדפים בהתאמה. הסר מהמועדפים (אאוטלוק 2010).
אם תבחר את הערך ו- Dist אם תלחץ, התיקיה ותכולתה יוסרו מתיבת הדואר הנכנס (ומתקיית המועדפים) ברגע שתענה בחיוב על שאלת האבטחה המתאימה.
התאם את סדר הערכים
ניתן לשנות את מיקום הערכים בתיקיית המועדפים על ידי גרירת ערך למיקום הרצוי בעזרת העכבר או באמצעות לחיצה ימנית על הערך והפקודה. זוז למעלה בהתאמה. לרדת (באאוטלוק 2010 לְמַעלָה אוֹ כְּלַפֵּי מַטָה) להתקשר.
הסתר את תיקיית המועדפים
ב- Outlook 2007 ו- 2010 אפשר לפנות את השטח שתופסת תיקיית המועדפים. לשם כך, הסתר את תיקיית המועדפים:
- ב- Outlook 2007 אתה מפעיל את הפקודה צפה area אזור ניווט והסר את סימן הסימון מלפנים תיקיית מועדפים.
- ב- Outlook 2010, פתח את הכרטיסייה דעה, לחץ על הכפתור אזור ניווט (בקבוצה מַעֲרָך) והסר את סימן הסימון מלפנים מועדפים.
