שפר דיאגרמות חזותית

למד כיצד לשפר ולחיות טבלאות חזותיות ב- PowerPoint.

שפר את המראה של טבלת Excel שהוכנסה באמצעות פקודות PowerPoint (עד PowerPoint 2003)

לאחר הדבקתה כטבלה, תוכל לערוך את טבלת Excel כמו אובייקט PowerPoint רגיל. אתה יכול לראות זאת מהעובדה שכאשר אתה לוחץ על הטבלה, סרגל הכלים נפתח אוטומטית טבלאות ומסגרות מוצג. אם זה לא המקרה, הסתר אותם באמצעות התפריט דעה והפקודה סרגלי כלים א.

לחץ על קצה הטבלה שהוכנס והגדר אחד לכל הטבלה גודל גופן של לפחות 16 נק ' א.

הרחב את השולחן על ידי גרירת הידית האמצעית ימינה או שמאלה.

הזן את הטבלה באמצעות הפקודות בסרגל הכלים טבלאות ומסגרות את קווי המסגרת הרצויים.

מסדרים את כל הנתונים על ידי לחיצה על הסמל מרכז אנכי באמצע השולחן.

שפר את המראה של טבלת Excel שהוכנסה מ- PowerPoint 2007 ואילך

בחר את המסגרת סביב השולחן והנח ברשם התחל גודל הגופן 16 נק ' תוקן. כאשר אתה לוחץ על הטבלה, על הסרט או, בשנת 2010, על הסרט סביב הכרטיסייה כלי שולחן מוּרחָב.

• מֵעַל כלי שולחן / עיצוב הקצה את קווי המסגרת הרצויים בנפרד.
• מֵעַל כלי שולחן / פריסה לבחור בקבוצה יישור הפקודה מרכז אנכי.
• לחלופין, אתה יכול גם להשתמש כלי שולחן / עיצוב השתמש באחד מסגנונות השולחן המוכנים. להדגשת הכותרת והעמודה הראשונה, לחץ על הכרטיסייה בצד שמאל כּוֹתֶרֶת ו טור ראשון. עם האפשרות קווים מחוברים הקצה צבעים לסירוגין לשורות - כפי שמוצג באיור בשתי הטבלאות להלן.

להלן דוגמאות לארבעה מסגנונות הטבלה:

חשוב לאופטיקה: המספרים מיושרים ימינה, אך עדיין נמצאים באמצע העמודה

יש לשמור על הסידור המוצדק הנכון של המספרים לאחר ההכנסה. אבל יהיה קל יותר לקרוא אם הערכים היו יותר באמצע העמודה. לשם כך, סמן את כל התאים במספרים ולאחר מכן בצע את הפעולות הבאות:

• ב- PowerPoint 2003 לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בבחירה ובחר את הפקודה בתפריט ההקשר מִסגֶרֶת ו להשלים.
• בתיבת הדו -שיח הבאה, הצג את הכרטיסייה שדה טקסט ולשנות שם מתחת קצה פנימי ל לימין הערך על, למשל 0.6 ס"מ. לחץ על תצוגה מקדימהלבחון את התוצאה ולהתאים את הערך במידת הצורך.
• החל מ- PowerPoint 2007, לחץ בכרטיסייה כלי שולחן / פריסה בקבוצה יישור עַל גבולות תאים. בחר שוליים בהתאמה אישית ולהגדיל מתחת קצה פנימי ל לימין הערך. בדוק כאן על ידי לחיצה על תצוגה מקדימה התוצאה.

טכנולוגיה מקצועית לעיצוב ואנימציה גמישים: ממיסים את הטבלאות

אם אתה רוצה לעצב טבלאות - בלי קשר אם הן מגיעות מ- Excel או שנוצרו ב- PowerPoint - ממש בגמישות ולבנות אותן צעד אחר צעד להבנה טובה יותר, אז אתה צריך טכניקה שנותנת לך יותר גמישות: לפרק את הטבלה ליחידה שלה חלקים. זה איך שזה עובד:

• עד לגרסה 2003 לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על גבול הטבלה ובחר בתפריט ההקשר ביטול קיבוץ. הכירו את השאילתה הבאה עם כן.
• החל מגרסה 2007, לא ניתן לפרק שולחן כל כך בקלות ואתה צריך לנקוט בטריק: חתוך גם את השולחן Ctrl + X הסוף. לחץ על הכרטיסייה התחל על החץ לְהַכנִיס ולבחור הדבק מיוחד - תמונה (מטאפיל מתקדם).

• לחץ לחיצה ימנית על האובייקט שהוכנס ובחר את רצף הפקודות פעמיים קבוצה - ביטול קיבוץ.

קיבוץ, אחסן והנפש את החלקים הבודדים כנדרש

לאחר פירוקו לחלקים הבודדים, ניתן להסיר אלמנטים מיותרים - למשל קווים - ולשלב את הנתונים לקבוצות בשורות או בעמודות.

• בחר את האלמנטים שברצונך לקבץ יחד ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הבחירה כדי לבחור את הפקודה קיבוץ - קיבוץ (או משנת 2007: קיבוץ - קיבוץ). בדרך זו, אתה הופך להיות בלתי תלוי במבנים הנוקשים של שולחן ויכול במיוחד לעצב ולהנפיש קוביות מידע בודדות.
• לדוגמה, שים מלבנים מאחורי העמודות או השורות שברצונך להדגיש.
• בדוגמה המוצגת כאן, מלבנים הונחו מאחורי הטבלה כולה והעמודות הבודדות. הצבעים השונים גם מקלים על הצופה להקצות את הנתונים.

• כמובן שאתה יכול להנפיש קבוצות כמו שאתה אוהב, מכיוון שכל רכיבי הטבלה הם כעת אובייקטים של PowerPoint כשהם מפורקים. בחר למשל ב 'ההשפעה לנגב (קוֹדֶם גָלִיל) מלמעלה כדי לגרום לעמודות להופיע בזה אחר זה בשקופית.