כיצד להסתיר עמודות שלמות
חלק מהגיליונות האלקטרוניים ב- Microsoft Excel נראים מבלבלים. זאת בשל העובדה שעמודות משמשות להצגת תוצאות ביניים, במיוחד בטבלאות מסובכות ונרחבות. עמודות עזר אלה עם נוסחאות ארוכות או סכומי ביניים נחוצים ויחד עם זאת יכולות להיות מבלבלות עבור הצופה. מסיבה זו, הגיוני להסתיר עמודות מסוג זה. ישנן מספר אפשרויות זמינות למשתמשי Excel.
וריאנט 1: הסתר עמודות באמצעות תפריט ההקשר ב- Excel - כך זה עובד
אחת השיטות הקלות והמהירות ביותר להסתרת עמודה ב- Microsoft Excel ניתן למצוא בתפריט ההקשר שנקרא ב- Excel. תפריט ההקשר הוא תפריט הבחירה שנפתח כאשר אתה לוחץ על תא בלחצן העכבר הימני. כדי להסתיר עמודה, בצע את הפעולות הבאות:
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על עמודה על ידי לחיצה על אות העמודה בחלק העליון של כותרת העמודה.
-
הפעל את הפונקציה HIDE בתפריט ההקשר. הפונקציה זמינה בכל גרסאות האקסל.
אם ברצונך להסתיר יותר מעמודה אחת בשלב אחד, סמן מספר עמודות בשורת העמודות ולאחר מכן פנה לפקודה הסתר מתפריט ההקשר. אם העמודות שיש להסתיר אינן צמודות זו לזו, תוכל לסמן אותן באמצעות מקש CTRL המופעל ולהסתיר אותן בשלב הבא.
הצג עמודות מוסתרות שוב
אם ברצונך לערוך את הטבלאות עוד יותר, עליך להציג שוב את העמודות שהוסתרו בעבר. זה עובד גם בכמה שניות. אתה יכול לזהות טור מוסתר על ידי התעבות בין העמודות.
אם ברצונך להציג את העמודה, הדבר פועל כדלקמן:
לחץ על אות העמודה מול העמודה הנסתרת באמצעות לחצן העכבר השמאלי והחזק את הכפתור לחוץ.
בשלב הבא, גרור את העכבר אל האות מימין לעמודה הנסתרת.
שתי האותיות משמאל ומימין של העמודה הנסתרת מודגשות כעת. העמודה הנסתרת מוקפת בסימון.
לחץ על לחצן העכבר הימני ובחר את הפונקציה DISPLAY מתפריט ההקשר.
לסיכום, לא קשה להסתיר עמודות ב- Microsoft Excel. הפונקציה זמינה בכל גרסאות Excel ומבטיחה בהירות בגיליונות אלקטרוניים מורכבים. במידת הצורך, ניתן להציג שוב עמודות נסתרות ב- Excel תוך מספר שניות.
וריאנט 2: הסתר עמודות במיוחד עם מאקרו
בנוסף להסתרת עמודות באמצעות תפריט ההקשר, באפשרותך להשתמש במאקרו כדי להסתיר עמודות באופן ספציפי. ב- Excel וגם ביישומי תוכנה אחרים, מאקרו הוא רצף הוראות החוזר על עצמו, מתוכנת מראש. פקודות מאקרו כתובות ב- Microsoft Excel בשפת התכנות Visual Basic (VBA). ניתן ליצור אותם בכרטיסייה "כלי מפתחים" ומוכנים לשימוש במספר שלבים בלבד. היתרון של פקודות מאקרו הוא שניתן להשתמש בהן באופן נרחב וכי ניתן ליצור אותן במהירות.
כדי ליצור מאקרו חדש, הקצה שם למאקרו בשלב הראשון ולחץ על "צור".
לאחר מכן Microsoft Excel פותח חלון Visual Basic שבו אתה מזין את הפקודות הבאות כדי להסתיר עמודה B:
תת עמודה_ב_הסתרה ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True
סיום תת
על ידי הזנת הפקודה: "ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True"עמודה 2 (עמודה B) מוסתרת לחלוטין בטבלה הפעילה. אות העמודה אז כבר לא מופיעה בעמודת הניווט. עם תכולת התא בעמודה הנסתרת, אתה יכול להמשיך לחשב כרגיל. כל הנוסחאות המשולבות גם שומרות על תפקידן. לא ניתן לשחזר את תוכן העמודה ללא מאקרו אחר. אם ברצונך להציג את העמודה שוב, החלף את הפקודה נָכוֹן על ידי שֶׁקֶר:
עמודה_ב_ משנה תת ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = False
סיום תת
ישנם יתרונות רבים לשימוש במאקרו. במיוחד אם אתה מעביר גיליון אלקטרוני לגורמים חיצוניים ואינך רוצה שיהיה להם גישה לחלקי הטבלה או הנוסחאות הנסתרות, כדאי לעבוד עם מאקרו.
עֵצָה: כדי להסתיר עמודה נוספת במקום עמודה B, התאם את המספר ברישום בהתאם.
מידע רקע נוסף על פקודות מאקרו ב- Microsoft Excel, תפקודן וטיפים וטריקים למבנה הנוסחאות ב- Visual Basic ניתן למצוא במאמר הבא ב- Computerwissen.de: כיצד להזין פקודות מאקרו ב- Excel.
וריאנט 3: הסתר את כל העמודות הריקות ב- Microsoft Excel
בגיליונות אלקטרוניים גדולים עם שורות ועמודות רבות, זה יכול להיות שימושי להסתיר אוטומטית את כל העמודות ללא תוכן. הדבר נעשה גם באמצעות מאקרו. במקום להסתיר את כל העמודות הריקות ביד, המאקרו מבטיח בלחיצה אחת שניתן לראות בטבלה שלך רק את העמודות עם התוכן. כדי להסתיר את כל העמודות הריקות, השתמש בקוד המאקרו הבא:
Sub Hide AllBlank ()
Dim i As Integer, number As As integers
Application.ScreenUpdating = שקר
אם נשאר $ (Application.Version, 2)> 11 לאחר מכן
מספר = 16384
אַחֵר
מספר = 256
סוף אם
עבור i = 1 למספר
אם גליון WorksFunction.CountA (עמודות (i)) = 0 לאחר מכן
עמודות (i). מוסתר = נכון
סוף אם
הבא i
Application.ScreenUpdating = שקר
סיום תת
חָשׁוּב: תמיד תמצא את שם המאקרו בשורה הראשונה של המאקרו. כל מאקרו מסתיים בפקודה "סיום תת".
עד לגירסת Microsoft Excel 2007 יש לך מקסימום 256 עמודות זמינות. החל מ- Microsoft Excel 2007, מספר העמודות האפשריות עלה ל -16384. מסיבה זו, המאקרו מתחיל בהבחנה של אותיות תלויות בגרסה. אז כל העמודות הריקות לגמרי בטבלה הפעילה מוסתרות. האיור שלהלן מראה כיצד יכולה להיראות תוצאה.
היתרונות שלך בעת הסתרת תאים ב- Excel
היתרון העיקרי של טור מוסתר הוא שכל הנוסחאות המאוחסנות ממשיכות לפעול. בנוסף, נוסחאות המתייחסות לתאים בעמודה הנסתרת ממשיכות לפעול גם כן.
האיור למעלה מציג טבלה שבה עמודה B מוסתרת. טור א 'ואחריו עוקב ג'.
יש נוסחה בתא C1:
= A2 + B2 + C2
הנוסחה מוסיפה את תוכן התאים A2, B2 ו- C2. כתוצאה מכך, הנוסחה מציגה 702, אם כי הוספת התאים הנראים A2 ו- B2 מביאה לערך 657. לאחר הצגת עמודה 2 שוב, הערך הכלול 45 הופך לגלוי. הנוסחה בגיליון האלקטרוני מחושבת, אם כי לא כל העמודות נראות.
מצד שני, אם היית מוחק עמודה במקום להסתיר אותה, Excel לא יכול לחשב נכון. במקרה זה, תקבל הודעות שגיאה בכל הנוסחאות מכיוון שחסרות נתוני הפניה ומקור חשובים.
סיכום: הסתרה והצגה של עמודות או תאים ב- Microsoft Excel הינה ידידותית למשתמש
אפשר להסתיר עמודה ב- Microsoft Excel בכמה צעדים בלבד. אתה יכול להסתיר את העמודה באמצעות תפריט ההקשר שנפתח בעת לחיצה ימנית על תא. תפקידן נשמר כך שנוסחאות ימשיכו לחשב תוצאות נכונות. לחלופין, באפשרותך להשתמש בפקודות מאקרו ב- Microsoft Excel כדי לציין שעמודה מוגדרת מראש מוסתרת או שכל העמודות הריקות מוסתרות. במקרה זה, המידע המאוחסן בעמודות הנסתרות נשמר גם הוא ונכלל בחישוב.
מצד שני, אם תמחק עמודה לחלוטין, תתרחש שגיאת חישוב. כל מי שעומד בפני הבחירה להסתיר או למחוק נתונים ומידע בגיליונות אלקטרוניים נרחבים בהחלט צריך לבחור להסתיר. בעוד הטבלה נשארת במבנה הבסיסי שלה, היא נראית מסודרת, מסודרת וברורה.
שאלות נפוצות
מהו תפריט ההקשר ב- Microsoft Excel?
תפריט ההקשר הוא התפריט שמופיע בעת לחיצה ימנית על שורה, עמודה או אובייקט.
מהו Visual Basic
שפת התכנות Visual Basic יצאה משפת התכנות הבסיסית. היא פותחה על ידי מיקרוסופט בשנת 1991 ומהווה חלק בלתי נפרד מכל יישומי התוכנה הנוכחיים של מיקרוסופט ליצירה וביצוע פקודות מאקרו. היא פותחה כדי להפוך את שפת התכנות הבסיסית למעניינת יותר ונוחה יותר עבור מפתחים ליישום.
כיצד ניתן להסתיר עמודות שונות שאינן צמודות זו לזו?
כדי להסתיר עמודות שונות שאינן צמודות זו לזו, לחץ על מקש CTRL וסמן את העמודות השונות אחת אחרי השנייה. לאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מנת לבחור את תפריט ההקשר ולהסתיר את העמודות.
