מסמכי Word וטבלאות Excel מכילים לעתים קרובות מידע סודי כגון נתוני הזמנה ודמויות מפתח פנימיות שיש להגן עליהן מפני תצוגה בלתי מורשית. כמובן שסיסמה שרק אותם אנשים יודעים עליה היא בחירה טובה
ב- Office 2007 ההגנה על קריאה מוסתרת תחת "קובץ / שמור בשם". לאחר מכן לחץ על "כלים / אפשרויות כלליות". כעת תוכל להזין את הסיסמה הרצויה כדי למנוע ממשתמשים לא מורשים לגשת למסמך זה או לטבלה זו.
עליך להתקדם מעט אחרת עם Excel 2000 עד 2003: לחץ על "קובץ / שמור בשם". לאחר מכן בחר "כלים / אפשרויות כלליות" והגדר את הסיסמה שלך. עם זאת, ב- Word 2000 עד 2003, תוכל למצוא את פונקציית הסיסמה תחת "קובץ / שמור בשם" ולאחר מכן "כלים / אפשרויות אבטחה".
הערה: בנוסף להגנה על קריאה, Word ו- Excel מציעים גם הגנת כתיבה למניעת שינויים לא רצויים. עם זאת, הגנת כתיבה זו אינה יעילה בשום אופן כמו הגנת הקריאה ופשוט מתעלמים ממנה OpenOffice, למשל. אתה כמובן עדיין יכול להשתמש בהגנה כתיבה זו, אך היא אינה מציעה 100% אבטחה כמו הגנת הקריאה.
