בדרך זו תוכל לחשב כיצד הנתונים שלך יתייחסו זה לזה באחוזים
בעבודה מקצועית או פרטית יומיומית ישנם מצבים רבים בהם אתה זקוק לאחוז הסכום. כמה אחוזים מכלל העובדים השיגו את מטרותיהם ברבעון האחרון? כמה אחוז מכל הדיירים בבניין מגורים שילמו נכון את חשבונות השירות שלהם? שאלות אלה ורבות אחרות ניתן להפיק בעזרת חישוב האחוזים.
בדוגמה הבאה, יש להבין כיצד מחלקים את עלויות החדר באחוזים. בדוגמה, סך הכול מורכב מכמה מספרים בודדים. המטרה שלך היא לקבוע מהו חלוקת האחוזים של המספרים האישיים זה בזה.
האיור הבא מציג רשימה הכוללת שישה פריטי עלות חדרים בודדים, המהווים יחד את העלויות הכוללות:
לאחר מכן חשב את האחוז של סך הכל. כדי לברר את חלוקת האחוזים של הסך הכל, יש צורך במספר שלבים בודדים ב- Excel. בטבלה בעמודה "מחיר / חדר", תוכלו למצוא סקירה ברורה של העלויות הבודדות לחדר.
אלה מחושבים על ידי הכפלת "השטח במ"ר" ו"המחיר למ"ר ". כדי לחשב את האחוז של כל חדר בנפרד, אתה צריך את הסכום הכולל. אתה מחשב זאת על ידי הוספת כל המחירים הסופיים לחדרים הבודדים באמצעות נוסחה. הפונקציה Excel SUM עוזרת לך לחשב את הסכום באמצעות הנוסחה הבאה:
= SUM (B4: G4)
אתה משתמש בסכום המחושב הזה של 11,582.13 יורו כבסיס להמשך החישוב שלך לחישוב אחוז העלויות הבודדות בתאים B5 עד G5.
לחישוב האחוזים, לחץ על תא B5 והזן את הנוסחה הבאה:
= B4 / $ B $ 6
הנוסחה מחשבת עבורך את שיעור הערך בתא B4 ביחס לערך הכולל בתא B6. הזנת סימני הדולר כאשר מתייחסים ל- B6 (כלומר $ 6 $) היא חיונית על מנת שתוכל להעתיק את הנוסחה בצורה יעילה יותר בשלב הבא. סימני הדולר מבטיחים שאקסל מעתיק את הנוסחה מבלי לשנות את ההתייחסות לסך הכולל.
כתוצאה מכך, אתה מקבל את אחוז העלות של החדרים הבודדים ביחס לסך הכל.
לא ניתן לראות את התוצאה כאחוז מכיוון ש- Excel אינו משתמש באופן אוטומטי בפורמט המספרים הנכון. כדי לשנות את פורמט המספרים ל- PERCENT, לחץ על תא B5 ולחץ על צירוף המקשים CTRL + 1. לחלופין, תוכל לפתוח את תפריט הבחירה על ידי לחיצה על כפתור העכבר השמאלי ובחר "עיצוב תאים".
בכרטיסיה "PAY" ברשימת "CATEGORY", בחר את הערך "PENT" ולחץ על אישור.
העתק נוסחאות מהר יותר בשורות או בעמודות - כך תוכל לעשות זאת
לאחר שינוי העיצוב, Microsoft Excel מראה לך את המספר באחוזים. לאחר מכן, כדי למצוא את האחוז לשורות, העתק את הנוסחה לתאים C5: G5. אתה יכול להעתיק נוסחה למספר שורות או עמודות מהר יותר בעזרת קיצור מקשים פשוט:
בחר את האזור B5: G5.
הקש על צירוף המקשים CTRL + R כדי להעתיק את הנוסחה המאוחסנת בתא B5 לתאים המסומנים לידה.
כתוצאה מכך, תקבל רשימה של כל הפרופורציות הרצויות בפורמט אחוזים. אתה יכול לראות במבט חטוף כיצד ההוצאות מורכבות.
סרטון הדרכה - אקסל: חשב את האחוז מסך
יסודות חישוב אחוזים ב- Microsoft Excel
על מנת שתוכל לחשב נכון עם אחוזים ב- Excel, שתי עובדות חיוניות:
-
בהגדרה, אחוז אחד מציין את החלק המאה של מספר זה. סימן האחוזים תואם בעצם 1/100.
-
Excel בדרך כלל מבדיל בין הערך לבין עיצוב התא. התאמת העיצוב לא משנה את הערך של תא ב- Excel בכל עת. אולם הייצוג יכול להיות שונה.
שאלות נפוצות
איזו נוסחה משמשת לחישוב האחוזים ב- Excel?
כדי לחשב את אחוז המספר, אתה צריך את הערך הכולל. זה מחולק בערך יחיד. לאחר מכן תקבל את אחוז ערך הבסיס בהתאם לערך הכולל. ניתן גם לחשב את האחוזים באופן ידני באמצעות כלל של שלושה.
כיצד משתמשים בפונקציית SUM ב- Excel?
הפונקציה "SUM" ב- Microsoft Excel מוסיפה ערכים. היית מחבר את סכום מספר הערכים באופן ידני עם סימן פלוס אחד או יותר. אתה יכול להשתמש בפונקציה כדי להוסיף ערכים בודדים, הפניות לתאים או טווחים, או שילוב של כל שלוש האפשרויות.
מה תפקידו של סימן הדולר בנוסחאות ב- Excel?
סימן דולר מול ערך בנוסחה מציין כי הערך צריך להישאר ללא שינוי. ללא סימן הדולר, Excel מנסה לשנות את הנוסחה בהתאם, מה שמוביל לחישובים לא נכונים. Excel מזהה מסימן הדולר כי הנוסחה והערך צריכים להישאר ללא שינוי בעת ההעתקה.
מה המשמעות של האחוזים?
ניתן לכנות את האחוז כמניה יחסית. החלק היחסי מתבטא באחוזים. ביסודו של דבר, חישוב האחוזים מתמקד בשלושה ערכים עיקריים:
-
האחוז,
- הערך הבסיסי
-
האחוז.
האחוז מחושב כאחוז מערך הבסיס על ידי הכפלת ערך הבסיס באחוזים.
