למרות שפונקציות הטבלה הורחבו מאוד, במיוחד בגרסאות Word החדשות יותר, יצירת ועיצוב טבלאות היא עדיין עבודה רבה. ואם אתה משתמש בטבלה קיימת שבה אתה מוחק רק את הנתונים, הרוחב והגובה של תאי הטבלה משתנים אוטומטית בהתאם להגדרות הטבלה - וכתוצאה מכך יש לעצב את הטבלה שוב.
לכן עליך ליצור טבלה סטנדרטית מעוצבת בנפרד פעם אחת ולהשתמש בטבלה זו שוב ושוב.
כך זה עובד ב- Word 2010 וב- 2007
- לחץ על הכרטיסייה INSERT ברצועת הכלים (Word 2010) או על הסרט (Word 2007). לאחר מכן לחץ על הלחצן TABLE בקבוצת TABLES. בחר את הערך INSERT TABLE מהתפריט שנפתח.
- בתיבת הדו -שיח הבאה INSERT TABLE, תחת מספר עמודים ומספר שורות, ציין מכמה עמודות וכמה שורות הטבלה שלך צריכה להיות מורכבת. מכיוון שמספר השורות המדויק נקבע מראש רק לעתים רחוקות, היכנס כאן למשל ב. הזן את הערך "5". ניתן להרחיב את השולחן מאוחר יותר בכל עת.
- הפעל את לחצן האפשרות רוחב אופטימלי: תוכן. רוחב העמודות מותאם אוטומטית לתוכן.
- הפעל את תיבת הסימון שמור מידות ללוחות חדשים.
- אשר את תיבת הדו -שיח עם אישור.
- עצב את הטבלה שלך בעזרת סגנונות השולחן המוכנים מהכרטיסייה DESIGN. כל שעליך לעשות הוא לבחור את התבנית הרצויה כאן בלחיצת העכבר.
- לאחר מכן הוסף את תבנית הטבלה המוגמרת שלך לקטלוג השולחנות המהירים. לשם כך, בחר אותו ועבור לכרטיסייה INSERT.
- לאחר מכן לחץ על הלחצן TABLE בקבוצת TABLES.
- הצבע על הערך QUICK TABLES בתפריט שנפתח. תפריט נוסף נפתח במבחר תבניות שולחן מוכנות.
- בסוף התפריט לחצו על הערך שמור בחירה בקטלוג טבלה מהירה.
- הזן שם לתבנית הטבלה החדשה שלך בתיבת הדו -שיח צור בלוק חדש תחת שם, למשל. ב. "רשימת חברים".
- בתיבה הנפתחת SAVE IN, בחר NORMAL.DOTM. לכן תבנית הטבלה חלה על כל הטבלאות שנוצרות במסמך חדש על בסיס ה- "Normal.dotm".
- אשר את תיבת הדו -שיח על ידי לחיצה על אישור.
תבנית הטבלה החדשה שלך זמינה כעת בקטלוג הטבלאות המהירות וניתן להתחיל אותה בלחיצה אחת באמצעות הכרטיסייה INSERT בקבוצת TABLES, לחצן TABLE, ערך מהיר טבלאות. זה באמת לא נהיה יותר מהיר!
וכך זה קורה ב- Word 2003, 2002 / XP ו- 2000
- פתח את תפריט TABLE, פקודה INSERT (CELLS) ולאחר מכן TABLE.
- בתיבת הדו -שיח הבאה INSERT TABLE, תחת מספר עמודים ומספר שורות, ציין מכמה עמודות וכמה שורות הטבלה שלך צריכה להיות מורכבת. מכיוון שכמעט ולא נקבע מראש מספר השורות המדויק, היכנס כאן למשל ב. הזן את הערך "5". ניתן להרחיב את השולחן מאוחר יותר בכל עת.
- הפעל את לחצן האפשרות רוחב אופטימלי: תוכן. רוחב העמודות מותאם אוטומטית לתוכן.
- הפעל את תיבת הסימון שמור ממדים ללוחות חדשים (Word 2003 ו- 2002 / XP) או השתמש כברירת מחדל עבור כל הטבלאות החדשות (Word 2000).
- לחץ על הלחצן AUTOFORMAT. פעולה זו תעביר אותך לתיבת הדו -שיח AUTO FORMAT TABLE.
- בחר את הפורמט הרצוי מרשימת FORMATS ובדוק את בחירתך בתצוגה המקדימה.
- ב- Word 2003 ו- 2002 / XP, לחץ על הלחצן Default. כעת מופיעה הודעה שבה אתה לוחץ על כפתור האפשרות כל המסמכים המבוססים על התבנית NORMAL.DOT ומאשרים עם אישור. לכן תבנית הטבלה חלה על כל הטבלאות שנוצרות במסמך חדש על בסיס ה- "Normal.dot".
- לאחר מכן אשר את כל תיבות הדו -שיח עם אישור.
לאחר מכן מוכנסת טבלה חדשה עם העיצוב הרצוי. בעתיד זה יספיק אם תקרא לתפריט INSERT TABLE (CELLS), תקרא לפקודה TABLE ותאשר את תיבת הדו -שיח עם OK ללא כל רשומות נוספות. פעולה זו תכניס מיד את הטבלה שלך בפורמט המועדף.
בניגוד ל- Word 2000, עליך להגדיר את עיצוב הטבלה בנפרד כסטנדרט ב- Word 2003/2002. יש בכך יתרון שתוכל להגדיר כאן את המפרט בנפרד בין מבנה הטבלה לפורמט הטבלה.
