אלו הם סוגי תרשימי האקסל שעליך לדעת

סקירה כללית של סוגי התרשימים ב- Excel

תרשימי Excel מאפשרים להציג נתונים באופן גרפי. זה הופך אותם לקלים יותר לאחיזה מאשר מספרים בשורות ובעמודות של טבלה ב- Excel: הם יכולים להציג פרופורציות או צמיחה במבט חטוף. עבור משימות שונות ישנם סוגי דיאגרמות שונים המתאימים במיוחד. עם זאת, יש לזכור כמה דברים בעת יצירה ועבודה עם תרשימי Excel.

סוגים אלה של תרשימים קיימים

בהתאם לאילו ערכים אתה רוצה להציג ולאיזו מטרה, תוכל להשתמש בסוגים שונים של דיאגרמות: אתה מדמיין הבדלים בין מספרים באופן שונה מאשר למשל אחוזים. הכינו בקלות את סדרת הנתונים שלכם למטרה הדרושה לכם כרגע והראו למשתמשי התרשים מה חשוב לכם. בסך הכל, Excel מציעה 19 סוגי דיאגרמות שונות כולל תת -מינים בתוכניות שונות.

להלן נראה לכם אילו סוגים עליכם להכיר ואילו משתמשים בהם לרוב:

1. תרשים עמודות: השווה ערכים בצורה מיטבית

תרשים העמודות הוא דרך טובה להשוות ערכים בודדים ואלמנטים של תרשים: אתה מתייג את הציר האנכי עם הקטגוריות, בעוד שאתה מוסיף את הערכים על הציר האופקי. המשמעות היא שניתן לראות במבט אחד איזה מהברים הוא הארוך ביותר והקצר ביותר. אתה יכול גם לראות עד כמה ההבדלים בין הערכים גדולים. על ידי בחירת המרחקים בין הערכים, תוכל גם להתאים את האחרון לרצונותיך.

2. תרשים קווים: התבוננו בהתפתחויות לאורך תקופה

תרשימי קווים שימושיים במיוחד להצגת התפתחויות לאורך פרק זמן מסוים. אתה משתמש בציר ה- x למפרטי הזמן, בציר ה- y להעברת סדרות הנתונים לערכים. הקו העולה או היורד מראה כיצד הערכים השתנו במהלך הזמן. אתה יכול גם להציג מספר פיתוחים שונים על פני אותה תקופה בתרשים אחד. ואז מוצגים גם כמה שורות. זה משמש לעתים קרובות כאשר אתה רוצה להראות את ההשפעות של מדד - למשל הפחתת מחלות באמצעות הכנסת והטמעה של תוכנית ספורט חברה.

3. תרשים שטח: הצג פרופורציות

בעזרת תרשים שטחים ניתן להציג את שני חלקיו במכלול ואת התפתחויותיו. בדומה לתרשים קווים, ניתן לציין זמנים בציר ה- x וערכים בציר y. הקווים מראים את מהלך ההתפתחויות השונות, והאזורים הצבעוניים ברובם מראים בבירור אילו ערכים שייכים לאילו פרופורציות.

4. תרשים עוגה: הצג את הפרופורציות של אלמנט עיקרי

תרשים העוגה באקסל, המכונה גם תרשים העוגה, משמש בעיקר כאשר רוצים להראות עד כמה הפרופורציות של אלמנטים מסוימים באלמנט מרכזי גדולות. במקום סדרת נתונים מבלבלת, אתה משתמש ב"חתיכות עוגה "בגודל שונה כדי להראות כמה אחוזים מתוך 100% מהמעגל מתבססים על פיהם אלמנטים בודדים.

5. תרשים עמודות: השווה ערכים זה עם זה

כדי להמחיש ערכים בתרשים עמודות, סמן את ציר ה- x עם הקטגוריות, בעוד שאתה מתייג את ציר ה- y בערכים. כאן ניתן להשוות בין ערכים זה לזה בצורה ברורה במיוחד. סוג תרשים זה משמש לעתים קרובות לאחר בחירות, למשל, כדי להבהיר איזו מפלגה קיבלה כמה קולות וכיצד היא ביצעה בהשוואה למפלגות האחרות.

סרטון הדרכה: Microsoft Excel: יסודות העבודה עם תרשימי Excel

צור דיאגרמות: כך זה עובד

אתה יכול ליצור תרשימי Excel בעצמך במספר שלבים בלבד:

1. פתח טבלה עם רשומה שברצונך להציג.

   

2. במידת הצורך, בחר את העמודות שברצונך להציג בתרשים.

   

3. בחר "הכנס" בחלק העליון של הכרטיסייה; תחת "תרשימים" יוצגו לך מספר אפשרויות ישירות.

   

4. אם אינך יכול לדמיין את התרשימים, לחץ על "תרשימים מומלצים". Excel יראה לך תצוגה מקדימה של איך ייראו הנתונים שבחרת בסוגי התרשימים השונים.

   

5. בחר את התרשים המתאים.

6. Excel מציג את התרשים ישירות בטבלה שלך.

   

7. בכרטיסיה תחת "עיצוב" אתה יכול לבחור סגנונות שונים ולהתאים אישית את התרשים שלך באמצעות רכיבי תרשים.

   

ערוך תרשימים

ישנן דרכים רבות ושונות לערוך את תרשימי Excel שלך. לדוגמה, ייתכן שתערוך את צירי התרשים ותייג אותם באופן שונה. אתה יכול לשנות אזורי נתונים או רכיבי תרשים או להוסיף סדרות נתונים חדשות, להגדיר ולהזיז נקודות סימון או קווי תווית. שנה את הסדר בו מוצגים הנתונים וכלול קווי מגמה כדי להראות כיצד הנתונים מתפתחים.

ערוך אגדה

כדי לערוך את האגדה, לחץ על התרשים ובחר "עיצוב" תחת "כלי תרשים". אם תלחץ על "בחר נתונים" תחת "נתונים", נפתח השדה "רשומות מקרא (סדרה)", שבו תוכל לבחור את ערך המקרא שאתה מעוניין בו תחת "בחר מקור נתונים". לחץ על "ערוך" ואז תוכל לשנות את השם.

בדרך כלל, התרשים ב- Excel נקרא באופן אוטומטי על פי תוכן התא. אם ברצונך לכנות את שם הכותרת של הדיאגרמה אחרת, תוכל ללחוץ על גליון העבודה בתא שאחריו נקרא הדיאגרמה. הכנס כאן שם חדש ככותרת הדיאגרמה והקש Enter, ואז שם הדיאגרמה ישתנה.

התאם את התצוגה

תוכל גם להתאים את התצוגה של תרשים האקסל שלך: באמצעות קנה מידה לוגריתמי, למשל, ניתן להציג גם ערכים גדולים מאוד או קטנים מאוד. אתה יכול להדגיש מקטעים בודדים בדיאגרמות טבעות או עוגות, להציג את טבלת הנתונים במקביל לתרשים או להכניס קווי רשת אנכיים. שנה את גודל התרשים באופן יחסי או הצג רק חלקים בודדים של התרשים. כל האפשרויות הללו מבטיחות שתוכל להציג את הנתונים בצורה מיטבית למטרתך המיועדת או להדגיש במפורש היבטים בודדים שלו.

דמיינו נתונים בעזרת תרשימי Excel

על מנת להציג נתונים או סדרות נתונים מטבלת אקסל באופן מובן לצופה, תוכל לבחור מתוך סוגי תרשימים שונים ב- Excel: סוגים שונים של תרשימים מתאימים להשוואת מספרים שונים מאשר לתיאור התפתחות. הודות להצעות התרשים, אתה יכול לראות כיצד הנתונים שלך ייראו בצורה גרפית. ישנם התאמות רבות שתוכל לבצע כדי להבטיח שהתרשים שלך מייצג את הנתונים בצורה הטובה ביותר.

דמיינו נתונים בעזרת תרשימי Excel

על מנת להציג נתונים או סדרות נתונים מטבלת אקסל באופן מובן לצופה, תוכל לבחור מתוך סוגי תרשימים שונים ב- Excel: סוגים שונים של תרשימים מתאימים להשוואת מספרים שונים מאשר לתיאור התפתחות. הודות להצעות התרשים, אתה יכול לראות כיצד הנתונים שלך ייראו בצורה גרפית. ישנם התאמות רבות שתוכל לבצע כדי להבטיח שהתרשים שלך מייצג את הנתונים בצורה הטובה ביותר.