זו יכולה להיות בעיה להעביר גיליונות אלקטרוניים של Excel לאנשים אחרים מכיוון שהם מכילים מידע מסוים שניתן להשתמש בו כדי להסיק מסקנות לגבי נתונים אישיים או מבנים ארגוניים.
מאמר זה מראה כיצד תוכל לבדוק את קבצי ה- Excel שלך לפני העברתם ולוודא שמידע אינו מועבר בכוונה.
נתונים אישיים אלה נמצאים ב- Excel
חוברות עבודה יכולות להכיל את הנתונים הנסתרים והמידע האישי הבאים:
הערות והערות: פונקציה זו בודקת אם יש הערות והערות דיו במסמך.
מאפייני מסמך ומידע אישי: בודק מטא נתונים מוסתרים או מידע אישי המאוחסן במסמך.
טבלאות Pivot, PivotCharts, נוסחאות קוביות וחיתוכים: בודק אם PivotTables, PivotCharts, Cube Formulas ו- Slicers שעשויים להכיל נתונים שאינם נראים בקובץ.
מסמכים מוטבעים: פונקציה זו בודקת אם יש מסמכים מוטבעים שעשויים להכיל מידע שאינו גלוי בקובץ.
פקודות מאקרו, טפסים ובקרות ActiveX: בודק פקודות מאקרו, טפסים ובקרות ActiveX.
קישורים לקבצים אחרים: בודק קישורים לקבצים אחרים שעשויים להכיל נתונים שאינם נראים בגיליונות.
פונקציות נתונים בזמן אמת: בודק אם יש פונקציות בזמן אמת (RTD, ר.eal טime ד.ata) שיכול לשלוף נתונים מחוץ לחוברת העבודה.
תרחישים מוגדרים: בודק תרחישים שהוגדרו במנהל התרחישים.
מסננים פעילים: בודק את מאפייני גליון העבודה המותאמים לקובץ באמצעות תוספות כגון Power View.
שמות נסתרים: בודק שמות נסתרים.
נתוני XML מותאמים אישית: בודק נתוני XML מותאמים אישית המאוחסנים במסמך זה.
כותרות עליונות ותחתונות: בודק את חוברת העבודה בכותרות עליונות ותחתונות.
שורות ועמודות נסתרות: בודק בחוברת העבודה שורות ועמודות נסתרות.
דפי עבודה נסתרים: בודק את חוברת העבודה בדפי עבודה מוסתרים.
תוכן בלתי נראה: פונקציה זו בודקת את חוברת העבודה לאובייקטים שעוצבו כלא נראים. אובייקטים המכוסים על ידי האובייקטים האחרים אינם נחשבים.
כיצד לנקות נתונים אישיים בגיליונות אלקטרוניים של Excel
עליך להחיל את הסוקר על עותק של חוברת העבודה המקורית שלך מכיוון שלא תמיד ניתן לשחזר את הנתונים שהוסרו על ידי הסוקר.
אם תסיר שורות, עמודות או גליונות עבודה מוסתרים המכילים נתונים, תוצאות החישובים או הנוסחאות בחוברת העבודה שלך עשויים להשתנות. אם אינך יודע איזה מידע כלול בשורות, העמודות או גליונות העבודה הנסתרים, סגור את מפקח המסמכים, הסר את השורות או העמודות הנסתרות ובדוק תחילה את תוכנן.
