קיימות שתי דרכים ב- Excel למיזוג התוכן של תאים שונים לתא אחד.
- המפעיל "&"
- פונקציית הטבלה CONCATENATE
בשני המקרים תזדקק לעמודה נוספת שבה תוכל למזג את הנתונים.
בחוברת עבודה, התוכן של העמודות A ו- B מסוכם בעמודה E, ולכל אחת יש שם מלא. הנוסחה בתא E34 כוללת את המבנה הבא:
= שרשרת (A4, ʺ ʺ, B4)
לחלופין, היית יכול להשתמש באופרטור "&" באופן הבא:
= A4 & ʺ ʺ & B4)
עם שתי הנוסחאות יש לך את השם הפרטי, ואחריו רווח, המשולב עם שם המשפחה ליצירת תוכן אחד.
המרת נוסחאות לערכים מוחלטים
לאחר ששילבת את הנוסחאות ובכך קישרת את כל השמות, אינך צריך עוד את שתי העמודות עם רכיבי השמות הנפרדים. תוכל למחוק את העמודות המתאימות. לפני שתעשה זאת, עליך להמיר את תוצאות הנוסחה בעמודה "CHAIN" לערכים מוחלטים:
- בחר את האזור E4: E13.
- הקש על מקש הקיצור Ctrl + C. זה עובד בכל גרסאות האקסל.
- Excel מגרסה 2007: בחר בכרטיסייה התחל הכותנה. לחץ על הפקודה הדבק - הדבק תוכן בְּ.
Excel עד גירסה 2003: בחר את הפקודה עריכה - הדבק תוכן. - הפעל את האפשרות ערכים(1) ולחץ על הכפתור בסדר.
הנוסחאות מומרות לאחר מכן לערכים מוחלטים ותוכל למחוק את שתי העמודות "שם פרטי" ו"שם משפחה ".