Outlook: הכנס היפר -קישורים להודעות הדוא"ל שלך

מדריך לתהליך היעיל

בחברתך, הכלל חל כי יש לקשר מסמכים הנמצאים ברשת וכי אין לשלוח את המסמכים כקבצים מצורפים? האם ברצונך לקשר למסמכים הנמצאים באינטרנט במקום לשלוח קבצי ענק בדואר אלקטרוני? או שאתה רוצה לשלוח את הקישור לאתר מבלי להקליד בעמל את כתובת האתר שלך בדואר האלקטרוני שלך? Outlook מציע מספר דרכים לעשות זאת.

ההליך תלוי אם אתה מקשר לאתר או קישור להורדה באתר או לקבצים או תיקיות ברשת המקומית.

הכנס היפר -קישורים למסמכים או לתיקיות ברשת באמצעות גרירה ושחרור

הדרך הקלה ביותר לקשר היא באמצעות גרירה ושחרור:

1. פתח חלון סייר המציג את המסמך (או התיקיה) שאליו ברצונך לקשר, ליד חלון ההודעות.

2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המסמך (או התיקיה) ותוך כדי החזקת לחצן העכבר, גרור אותו למיקום הרצוי בחלון ההודעה.

3. שחרר את לחצן העכבר ובחר את הפקודה "צור היפר -קישור כאן" מתפריט ההקשר (1).

   Outlook מוסיף את הקישור המתאים, שמופיע בחלון ההודעה בכחול ומסומן בקו תחתון.

   

הכנס היפר -קישורים לאתרים או הורדות באמצעות גרור ושחרר

תוכל גם לקשר לכתובות אינטרנט באמצעות גרירה ושחרור:

1. פתח את דף האינטרנט בדפדפן האינטרנט שלך וסדר את חלון הדפדפן ליד חלון ההודעות.

   

2. אם ברצונך לקשר לאתר, לחץ באמצעות לחצן העכבר השמאלי בשורת הכתובת של הדפדפן על הסמל משמאל לכתובת האינטרנט. (2) וגרור אותו למיקום הרצוי בחלון ההודעות.
   אם ברצונך להתייחס לקישור הורדה ספציפי בתוך אתר אינטרנט, הנח את מצביע העכבר על הקישור, החזק את לחצן העכבר השמאלי וגרור את הקישור לחלון ההודעות.

   ברגע שאתה משחרר את לחצן העכבר, Outlook מוסיף את הקישור המתאים.

השתמש בפקודת הקישור ב- Outlook

לחלופין, תוכל להשתמש בפקודת הקישור שתוכל למצוא בחלון ההודעות בכל גרסאות Outlook. זה מאפשר לך לקשר למסמכים, תיקיות וכתובות אינטרנט:

1. בשדה ההודעה, מקם את הסמן במקום בו ברצונך להוסיף את הקישור.

2. ב- Outlook 2003 ו -2007, השתמש בפקודה "הכנס - היפר -קישור"; ב- Outlook 2010 וב- 2013 לחץ על "קישור" בכרטיסייה "הוספה". תוכל גם ללחוץ על מקש הקיצור Ctrl + K.

3. בחר "קובץ או דף אינטרנט".

4. אם ברצונך לקשר למסמך או לתיקייה ברשת החברה, בחר את המסמך או התיקיה באמצעות השדה "חפש ב" בלחיצת עכבר אחת (3) (לחיצה כפולה תסגור את הדו -שיח באופן מיידי).
   אם ברצונך לקשר לאתר או לכתובת הורדה, בחר זאת באמצעות "אתרים שביקרו בהם" (4) או שתוכל להעתיק את הכתובת בשדה הכתובת של דפדפן האינטרנט שלך ולהדביק אותה בשדה "כתובת" בתיבת הדו -שיח "הכנס היפר -קישור" (5).

5. אם ברצונך לשנות את שם ההיפר -קישור, הקלד את התיאור בשדה "הצג טקסט בשם" (עד Outlook 2007) או "טקסט להצגה" (מתוך Outlook 2010) (6) א. תוכל גם לשנות את השם מאוחר יותר על ידי לחיצה על ההיפר -קישור באמצעות לחצן העכבר הימני והתאמת השם באמצעות "ערוך היפר -קישור".

6. סגור את הדו -שיח.