בדרך זו תוכל ליצור ייצוג אישי לשילובי מספרים-אותיות בתאי Excel שלך
הגדר תבניות מספר בודדות ב- Excel - דוגמה: מספר מאמר
טבלה מכילה רשימה נרחבת של נתוני פריטים. בעמודה הראשונה מספר המאמר ניתן כמספר בן שש ספרות.
עקב שינוי בניהול המלאי, יש להקדים קוד אות זהה לכל מספר פריטים. יש להפריד בין האותיות ותמיד שלוש ספרות בנקודות. אז 123456 הופך ל- ABC.123.456.
אתה יכול לפתור בעיה זו בהבזק עם פורמט מספר המוגדר על ידי המשתמש. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:
- בחר את התאים המכילים את מספרי החלקים להמרה. לאחר מכן השתמש בצירוף המקשים CTRL 1 כדי לקרוא את תיבת הדו -שיח FORMAT CELLS. זה עובד בכל הגרסאות של Excel.
- הפעל את הכרטיסייה PAY.
- תחת CATEGORY לחץ על USER DEFINED בתיבת הדו -שיח.
- לאחר מכן הזן את הוראת העיצוב הבאה בשדה TYPE: "א ב ג."###"."###
- אשר עיצוב זה המוגדר על ידי משתמש באמצעות הלחצן אישור.
המספרים יופיעו בטבלה שלך בצורה הרצויה לך. האיור מימין מציג את מספרי המאמרים בפורמט הסטנדרטי ועם העיצוב המוגדר על ידי המשתמש המתואר.
שים לב שעיצוב מותאם אישית לא ממש מוסיף את הטקסט והנקודות למספרים. אלה מוצגים רק תוך שמירה על המספר המקורי בתא.
היתרון בכך שאתה יכול להשתמש במספרים לחישובים, שכבר לא יעבדו אם יומר לטקסט.
כיצד להמיר את התוכן באמצעות פונקציות טבלה
במקרה שהאותיות והנקודות אכן יופיעו בתא, אין דרך לעקוף אותן להמרה לטקסט. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:
הוסף עמוד עזר ליד העמודה עם מספרי המאמר. בכך מספרי המאמר מסופקים עם טקסט ונקודות באמצעות נוסחה.
אם המספר הראשון נמצא בתא A2 ו- C הוא העמודה העזר, הזן את הנוסחה הבאה בתא C2:
= "ABC." ושמאל (A2; 3) & "." & ימינה (A2; 3)
נוסחה זו מציגה את מספרי המאמרים בצורה הרצויה בטבלה. עם זאת, יש בכך חיסרון שהערכים המספריים הולכים לאיבוד כך שלא תוכל יותר לבצע עימם חישובים.
האיור מימין מציג את השימוש בנוסחה ליצירת מספרי המאמרים בטבלת הדוגמאות.
העתק את הנוסחה מספיק למטה בעמודת העזר. לאחר מכן העתק את עמוד העזר ללוח והכנס אותו שוב באמצעות הפקודה PASTE CONTENTS עם האפשרות VALUES.
הנוסחאות מוחלפות במספרי המאמר בפועל. תוכל למחוק את העמודה עם מספרי המאמרים הישנים אם אינך זקוק לה עוד.
דוגמה שנייה: עיצוב מוצלח של מספרי כרטיסי אשראי ב- Excel
למרבה הצער, Excel אינה מספקת פורמט משולב להצגה נכונה של מספרי כרטיסי אשראי. עיצוב מותאם אישית גם אינו מניב את התוצאה הרצויה. אתה יכול להשיג את התוצאה הרצויה עם נוסחה בתא עזר.
מספרי כרטיס האשראי כוללים שש עשרה ספרות והם מוצגים לעתים קרובות בלוקים של ארבע בצורה הבאה. 1234 1234 1234 1234
באופן ספונטני, התצוגה הרצויה צריכה להיות קלה ליישום באמצעות פורמט המספרים המוגדר על ידי המשתמש הבא.
פורמט זה גורם לכך שהבלוקים יוצגו בטבלה. עם זאת, הספרה האחרונה מוחלפת באפס. התמונה מימין מראה כיצד זה נראה.
הסיבה לאפס היא ש- Excel מעבד רק 15 ספרות משמעותיות. אז Excel תמיד יציב את הספרה האחרונה לאפס כל עוד אתה מזין את מספר כרטיס האשראי כמספר.
לכן עליך להזין מספרי כרטיס אשראי כטקסט. אתה יכול לעשות זאת באמצעות אפוסטרופה קודמת או על ידי הקצאת פורמט הטקסט מראש
כמובן, זה לא פותר את הבעיה של הצגת מספרי כרטיס האשראי כבלוקים של ארבעה. למרבה הצער, אינך יכול להקצות פורמט מספר לערכי טקסט.
הפתרון גם כאן הוא הכנסת עמודה נוספת שבה ניתן להשתמש בנוסחה לפלט את הייצוג הרצוי.
לדוגמה, אם הזנת את מספר כרטיס האשראי בתא B1, תוכל להשתמש בנוסחה הבאה בתא C1 כדי להציג אותו בבלוקים של ארבעה:
= LEFT (B1; 4) & "" & PART (B1; 5; 4) & "" & PART (B1; 9; 4) & "" & Right (B1; 4)
האיור מימין מציג את השימוש בנוסחה זו בטבלה לדוגמה.
