גיבוי נתוני ענן: מתי גיבוי הגיוני?

הענן הוא אחסון נתונים חיצוני בשרת. בניגוד לאחסון במחשב מקומי או על אמצעי אחסון, ניתן לגשת לנתונים המאוחסנים בענן ממכשירי קצה שונים דרך האינטרנט. בנוסף, ספקי ענן מאבטחים את המערכות שלהם בצורה מקצועית מפני אובדן נתונים והתקפות האקרים מבחוץ. מסיבה זו, למעשה אין סיבה לגבות שוב נתונים ומסמכים המאוחסנים בסביבת ענן.

למרות אמצעי הזהירות הגבוהים ביותר של הספקים, עדיין אין אבטחה מלאה מפני כשל זמני של המערכות או מפני התקפות האקרים על ספק הענן. לשימוש לרעה בנתונים במקרה זה עלולות להיות השלכות חמורות, כולל נזק כספי, אובדן נתונים וגניבת זהות.ניתן לראות זאת במקרה של נזק שתרם לאובדן תדמית משמעותי אצל הספקית הידועה Dropbox ב-2012. בסך הכל, על פי ההערכות, נגרם ל-Dropbox נזק של יותר מ-500 מיליון דולר, שכן יותר מ-68 מיליון רשומות של מידע אישי נגנבו בפריצה זו. בשנת 2021 דווחו כמעט 125,000 מקרים של פשעי סייבר בגרמניה בלבד, כך שחלק מהמשתמשים בשירות אחסון בענן היו רוצים "לשחק בטוח" .

במקרים בודדים, לכן יכול להיות הגיוני לשמור גם נתונים ומסמכים רגישים או אישיים שאינם ניתנים לשליפה מקומית בכונן קשיח ולעדכן תיקיות או קבצים בודדים באופן קבוע מהענן. עם כמויות גדולות מאוד של נתונים, הגיוני לבחור בדיוק אילו נתונים דורשים הגנה מיוחדת. בעת גיבוי לכונן קשיח או למקל נתונים, גם הקבצים המגובים חייבים להיות מוצפנים ומאוחסנים בצורה מאובטחת כדי להבטיח אבטחת מידע.

איך יוצרים גיבוי מהענן?

יש לפחות שלוש דרכים ליצור גיבויים של נתונים שנשמרו באחסון ענן:

1. יצירת עותק 1:1 של הנתונים באחסון ענן אחר. ניתן לעשות זאת באופן ידני או אוטומטי.
2. יצירת תמונת גיבוי של הנתונים. תמונת זיכרון או מדיום נתונים נוצרת כעותק זהה ונשמרת באופן מקומי. תמונות גיבוי שימושיות במיוחד כאשר הנתונים באחסון הענן נפגמים או נמחקים.
3. יצירת ארכיון גיבוי. ניתן לעשות זאת או במקום או בסביבת ענן אחרת. ארכיוני גיבוי יכולים להיות חשובים עבור משתמשים שרוצים לשמור גרסאות ישנות יותר של הנתונים שלהם.

תוכנות גיבוי ספציפיות כגון Norton 360 Advanced, AOMEI Backupper, Acronis Cyber Protect או Ashampoo Backup Pro 16 מסוגלות לגבות נתונים מענן באופן מקומי או לשמור מסמכים בסביבת ענן.

אבטחת נתונים אצל ספקי ענן – מה מבטיחים שירותי אחסון ללקוחותיהם?

אם אתה שומר את הנתונים שלך בענן עם שירות אחסון לבחירתך, אינך צריך לדאוג לגבי אבטחת מידע, שכן הספקים השונים הטמיעו מערכות אבטחה שונות כדי להבטיח את ההגנה הטובה ביותר האפשרית.

OneDrive, פתרון האחסון בענן מבית מיקרוסופט, הוא דוגמה לאופן שבו ניתן להגן על נתונים מאובטחים מפני גישה לא מורשית. אמצעי האבטחה הבאים של הספק מתמקדים אך ורק באבטחת מידע:

1. מערכות בקרת גישה,
2. מערכות ניטור ואוטומציה אבטחה,
3. הגנת נתונים במרכזי הנתונים,
4. מיקום גיאוגרפי של מרכזי נתונים,
5. בודק וירוסים ותוכנות זדוניות,
6. אמצעי האבטחה האישיים של המשתמש.

כיצד מערכות בקרת גישה מבטיחות אבטחת מידע בענן?

טכנאים מ-Microsoft מנהלים את OneDrive באמצעות מה שנקרא מסוף Power Shell של Windows. זהו ממשק שורת פקודה של Windows המאפשר למשתמשים להריץ פקודות במהירות ובקלות וליצור משימות אוטומטיות. גישה זמינה רק לפי בקשה באמצעות אימות דו-גורמי המנוהל על ידי מדיניות גישה אפסית. זה מרמז לטכנאים לא ניתנת גישה לחומרת OneDrive עד שהוגדר יעד ברור. עיקרון הזכויות הפחות אפשריות חל גם כך שבקרת גישה מונעת מהאקרים או אנשים בלתי מורשים לגרום לנזק ממוקד ובקנה מידה גדול.

אילו מערכות ניטור ואוטומציה אבטחה מגנות על הענן?

מערכות ניטור בזמן אמת מונעות הסרת נתונים לא מורשים מ-OneDrive. המערכות מפעילות אזהרות ומונעות גישה בשעת חירום. כדי להבטיח את הרמה הגבוהה ביותר של אבטחת מידע, מיושמים פתרונות אוטומטיים המתעדים גישה בזמן אמת, מזהים בעיות ומתערבים באופן עצמאי ללא התערבות אנושית. בנוסף לאוטומציה וניטור אבטחה מקיף, מבוצעים בקביעות "תרגילי צוות אדום" במרכזי הנתונים, בהם מדמה התקפה על התשתית. כמו כן, העובדים במרכזי הנתונים מקבלים מידע שוטף ומקצועי לגבי הגנת המידע והתקנות המנהליות ומקבלים הכשרה יזומה. נהלי הפעלה סטנדרטיים (SOP) מבטיחים שתהליכי עבודה זהים מבוצעים בכל אזור עבודה ואותן תקנות חלות.

כיצד מבטיחים הספקים הגנת מידע מעשית במרכזי הנתונים?

על מנת להגן על נתונים במהלך שידור מלקוחות ובין מרכזים, נעשה שימוש ללא יוצא מן הכלל בחיבור מאובטח בהצפנת TLS (Transport Layer Security), לפיו נעשה שימוש אוטומטי בפרוטוקול https:// המאובטח.

הגישה למרכזי הנתונים והרשאה מלאה לתהליכים ניתנת רק למספר מצומצם של עובדים מוסמכים. זהותם מאומתת באמצעות גורמי אימות מרובים, כולל כרטיסים חכמים וביומטריה כגון טביעות אצבע או סריקות זיהוי פנים. מעקב וידאו מקיף מבטיח גם הקלטה מלאה של תנועות במרכז הנתונים. זה מאפשר לזהות פעילות חריגה לפני שהיא הופכת לבעיה. בנוסף, הרשתות לענן מופעלות במנותק וכל קובץ המאוחסן בענן מאובטח בשיטת ההצפנה AES256.

מידע: AES256 היא שיטת הצפנת בלוקים סימטרית עם אורך מפתח של 256 סיביות. היא תוקנה כשיטת ההצפנה הראשונה של AES בשנת 2001 ומאז נחשבת לשיטה מאובטחת מבחינה קריפטוגרפית להצפנה והגנה על נתונים. AES256 מציע רמה גבוהה של אבטחה והגנה על נתונים רגישים ומהווה אחת משיטות ההצפנה המאובטחות ביותר בשוק.

כיצד המיקום הגיאוגרפי של מרכזי הנתונים מאבטח את נתוני המשתמש?

מרכזי הנתונים של OneDrive מופצים בתוך מדינה או אזור באופן שמרכז נתונים אחר יכול להיכנס אם חוות שרתים אחת נכשלת. בנוסף, כל הנתונים מאוחסנים באופן מיותר, כך שכל הנתונים מגובים במקרה של אסון טבע או הפסקת חשמל נרחבת. למרכזי הנתונים יש גם ספק כוח חירום המופעל במקרה של חריגות באספקת החשמל כדי למנוע אובדן נתונים.

כיצד שירותי אחסון מגנים על השרתים שלהם מפני וירוסים או תוכנות זדוניות?

בשלב הראשון, החומרה במרכז הנתונים נבדקת באופן רציף לגבי תקינות ואבטחה. זה כולל, בין היתר, עדכוני תוכנה שוטפים ועדכון רציף של תוכנת האנטי וירוס. מומחי התקפה והגנה סורקים איומים ומזהים באופן יזום נקודות תורפה במערכת. בנוסף, כל קובץ שהורד נסרק עם מודול Windows Defender Anti-Malware. החתימה של תוכנת האנטי וירוס מתעדכנת כל שעה. ניסיונות התחברות חשודים נחסמים והמשתמש מודיע שעליו לבדוק את הנתונים שלו.

איך משתמשים יכולים להבטיח באופן אישי את אבטחת הנתונים שלהם בענן?

מלבד גיבוי המערכת, משתמשים יכולים לעשות הרבה כדי להגן על הנתונים שלהם מפני גישה לא מורשית. סיסמה מאובטחת לכניסה לשירות האחסון חיונית לאבטחת מידע.

מידע: סיסמה חזקה היא סיסמה שקשה לנחש. מסיבה זו, חלקים מהשם, תאריך הלידה או מידע אישי אחר אינם מתאימים לסיסמאות שבהן אתה משתמש כדי להיכנס לשירות אחסון.

הוא צריך להיות מורכב מ-8 תווים לפחות ולהכיל אותיות גדולות וקטנות, מספרים ותווים מיוחדים. כדי להבטיח שהסיסמה שלך מאובטחת, מומלץ לשנות את הסיסמה שלך באופן קבוע ולא להשתמש באותה סיסמה עבור מספר חשבונות.

בנוסף, הגיוני להוסיף מידע אבטחה לחשבון שירות האחסון שאיתו ניתן לאמת את זהותך ללא ספק. כמו כן, מומלץ להשתמש באימות דו-שלבי. בנוסף לקוד אבטחה, יש לבדוק במקרה זה את הרישום באחסון הענן גם באמצעות הודעת SMS, שיחת טלפון או באמצעות ה-App Authenticator. אם אתה משתמש גם בשירות האחסון בענן דרך מכשיר נייד, אתה צריך גם להבטיח הצפנה מספקת תוך כדי תנועה.

עליך לברר אילו אמצעי זהירות נוקטים ספקים בודדים, היכן נמצא מיקום האחסון של הנתונים שלך וכיצד פועל גיבוי הנתונים במקרים בודדים לפני שתחליט על ספק. חברות גרמניות צריכות גם לציית לדרישות ה-GDPR (General Data Protection Regulation) ולשקול אם מיקום אחסון נתונים לא אירופי, למשל בארה" ב, מתאים מנקודת מבט של הגנת נתונים.

לסיכום, ספקים מקצועיים של שירותי אחסון מציעים רמה גבוהה של אבטחת מידע עבור התמונות, הנתונים והמסמכים שלך. בשל האחסון המיותר והמוצפן במקומות אחסון שונים, איבוד נתונים בקושי ניתן להעלות על הדעת. בנוסף, ספקים גדולים משקיעים בתשתית מודרנית, בחוות השרתים העדכניות ביותר ובצוות מיומן כדי להבטיח הגנה על נתונים ואבטחת מידע. במקרים בודדים עדיין יכול להיות כדאי לגבות מסמכים או נתונים רגישים ביותר שלא ניתן לאחזר חיצונית.