כיצד לכלול רכיבי טופס של Excel בטבלאות שלך, המתפקדות זה בזה
אתה כנראה מכיר את היכולת להזין ערכי תאים באמצעות רשימות נפתחות. הם נקראים גם רשימות בחירה או רשימות טפסים. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא באמצעות בדיקת התוקף.
אם אתה משתמש באלה בצורה חכמה, אתה יכול לעצב את הרשימות הנפתחות כך שהתוכן של רשימה אחת תלוי בערך שנבחר של האחר. תארו לעצמכם, למשל, רשימת מאמרים שבהם לאחר בחירת מאמר מוצעים רק הגרסאות הזמינות למאמר בתפריט הנפתח השני.
כדי להגדיר רשימות נפתחות דינמיות, שתוכן שלהן תלוי זה בזה, בצע את הפעולות הבאות:
צור רשימה של כל המאמרים עם הגרסאות המשויכות. זה יכול להיראות כך, למשל:
כעת המשך כדלקמן להגדרת רשימות הבחירה:
- בחר בתא שבה אמורה להופיע הרשימה הנפתחת לבחירת הפריט, למשל תא F1.
- אם אתה משתמש ב- Excel 2007 ו- Excel 2010, לחץ על הכרטיסייה DATA. בקבוצה DATA TOOLS, לחץ על הלחצן סקירת נתונים. אם אתה משתמש ב- Excel עד וכולל גירסה 2003, התקשר לפקודה DATA - VALIDITY.
- בכל הגרסאות, Excel מציג תיבת דו -שיח. הפעל את הכרטיסייה הגדרות בתיבת דו -שיח זו.
- לחץ על תיבת הרשימה ALL ובחר באפשרות LIST.
- בשדה הקלט SOURCE, הזן את טווח התאים המכיל את המאמרים הבודדים. בדוגמה זו זהו טווח התא של חמש העמודות $ A $ 1: $ E $ 1.
- אשר את ההגדרות שלך עם אישור.
אם תפעיל כעת את התא המסומן בעבר, יופיע שם חץ רשימה קטן. אם תלחץ על זה, רשימת המאמרים תופיע לבחירה עם העכבר. האיור הבא מראה כיצד זה נראה:
כך מגדירים רשימת בחירה נפתחת שנייה בהתאם לרשימה הראשונה
עבור ערך ברשימה הראשונה, רשימה שנייה צריכה להציג את הגרסאות התואמות למאמר זה. כדי להגדיר רשימה שנייה זו, בצע את הפעולות הבאות:
- בחר את התא שבו זה אמור להופיע, למשל תא G1.
- פתח שוב את תיבת הדו -שיח VALIDITY כמתואר לעיל באמצעות הכרטיסייה DATA (Excel 2007 ו- Excel 2010) או בתפריט DATA (Excel עד גירסה 2003).
- בתיבת הדו -שיח שמופיעה, פתח את שדה ALLO בחירה. הפעל את האפשרות LIST.
- הזן את הנוסחה הבאה בשדה הקלט SOURCE:
= AREA.MIFT (A: E; 1; COMPARE (F1; A1: E1; 0) -1; COUNT2 (INDEX (A: E ;; COMPARE (F1; A1: E1; 0))) - 1; 1)
נוסחה זו קובעת את התלות של התוכן המוצע בבחירת התפריט הנפתח הראשון. באופן זה, טווח התאים של תוכן הרשימה מותאם לבחירה. - אשר את כניסת הנוסחה באמצעות אישור.
אם כעת תפתח את הרשימה הנפתחת החדשה לבחירת הגרסאות, יוצגו בה רק הגרסאות האפשריות של המאמר שנבחר באמצעות הרשימה הנפתחת הראשונה.
האיור הבא מציג דוגמה לגרסאות האפשריות של סעיף 3:
