הוסף הערות שוליים מהר מאוד

בדרך כלל לא ניתן לכתוב בשולי מסמך Word. על מנת שתוכל עדיין להכניס הערות שוליים….

בדרך כלל לא ניתן לכתוב בשולי מסמך Word. על מנת להמשיך ולהוסיף הערות שוליים, פשוט הניחו שדה טקסט או מסגרת מיקום באזור השוליים ליד גוף הטקסט הרגיל והזינו בו את הטקסט הרצוי.
עם זאת, די מייגע להמשיך ולהוסיף שדות טקסט ולמקם אותם כראוי בשוליים. למעשה, יש דרך הרבה יותר יעילה להוסיף הערות שוליים: צור סגנון שתוכל להשתמש בו שוב ושוב וכל שעליך לעשות הוא להקליד את הטקסט. הנה הפרטים:
ראשית, הכנס שדה טקסט בשוליים.
1. Word 2010, 2007: בחר INSERT-TEXT-TEXT FIELD-CREATE TEXT FIELD ולאחר מכן השתמש בעכבר כדי לפתוח מסגרת קטנה בשוליים.
Word 2003, 2002 / XP, 2000: בחר הוסף טקסט שדה ולאחר מכן גרור את מסגרת שדה הטקסט בשוליים.
2. הזן - כתבנית, כביכול - טקסט קצר בשדה הטקסט והקצה לו את הפורמט הרצוי להערות השוליים שלך.
3. לחץ לחיצה ימנית על המסגרת של שדה הטקסט ובחר את הפקודה FORMAT TEXT FIELD בתפריט ההקשר.
4. עבור ללשונית TEXT FIELD, שם אתה לוחץ על הלחצן CONVERT TO POSITION FRAME. אשר את ההודעה הבאה עם אישור.
5. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מסגרת מסגרת המיקום (שדה הטקסט שהומר) ובחר FORMAT POSITION FRAME.
6. בתיבת הדו -שיח שמופיעה, התאם את המיקום האופקי של המסגרת כך שיהיה ליד הטקסט באזור השוליים. עדיף להגדיר את המיקום האנכי על "0 ס"מ" מהעקב.
כדי שהפתק בשוליים לא יבלוט בגוף הטקסט, הגדר רוחב "מדויק" שמתאים לשולי העמוד הנוכחיים. מצד שני, הגדר את הגובה ל"אוטומטי ", כי כך Word מתאימה אותו אוטומטית לאורכו של הפתק בשוליים.
יש לסמן את תיבת הסימון העבר עם טקסט. כל שעליך לעשות הוא לסגור את תיבת הדו -שיח עם אישור.
7. תוכל גם להשתמש בתפריט ההקשר של המסגרת כדי להתאים את FRAME ו- SHADING כך שהפתק בשוליים לא יוקף בקו שחור, למשל.
בדרך כלל יהיה עליך לחזור על שלבים אלה עבור כל הערה צדדית. לא כך אם אתה משתמש בסגנון:
1. בחר את מסגרת המיקום שהוכנסה בעבר.
2. Word 2010, 2007: לחץ על סמל החץ הקטן בפינה הימנית התחתונה של קבוצת תבניות גודל בכרטיסייה HOME כדי לפתוח את חלונית המשימות עיצוב תבניות. לחץ על הסמל תבנית חדשה לפורמט.
Word 2003, 2002 / XP: בחר תבניות פורמט ועיצוב ולחץ על תבנית תבנית חדשה באזור המשימות המתאים.
Word 2000: עבור אל תבנית פורמט ולחץ על הלחצן חדש בתיבת הדו -שיח שמופיעה.
3. בשדה NAME הזן שם סגנון תיאורי - משהו כמו "הערת צד" - ואז פשוט לחץ על אישור.
4. באפשרותך לסגור את אזור המשימות עבור סגנונות או את תיבת הדו -שיח המתאימה בסוף.
אם ברצונך להכניס כעת הערת שוליים, הוסף פסקה ריקה מעל הטקסט שאליו ברצונך להקצות את הערת השוליים. בפסקה ריקה זו הזן את טקסט הערת השוליים. כעת עליך להקצות לטקסט את תבנית הפורמט המוגדרת לעיל - או דרך קבוצת תבניות FORMAT בכרטיסיה START (Word 2010, 2007) או באמצעות השדה הנפתח בסרגל הכלים של פורמט של גרסאות קודמות של Word. הטקסט ממוקם אוטומטית בשוליים.