כאן תלמד כיצד לעקוב אחר הודעות דואר אלקטרוני ישנות ב- Outlook ולמחוק אותן באופן ידני, כמו גם כיצד תוכל להשתמש בארכיון אוטומטי למחיקה אוטומטית של הודעות דואר אלקטרוני ישנות.
כיצד למחוק הודעות דוא"ל באופן אוטומטי באמצעות ארכיון אוטומטי
פונקציית הארכיון האוטומטי של Outlook נועדה לשמור הודעות ישנות, פגישות וכו 'בקובץ ארכיון ולהקל על Outlook שלך מהנתונים הישנים. אתה יכול גם להשתמש בפונקציה להסרה לצמיתות הודעות דוא"ל ישירות, פגישות וכו ' - כלומר למחוק אותן במקום להעביר אותן לקובץ הארכיון.
בצע את הפעולות הבאות כדי למחוק את הנתונים הישנים:
- קראו לפקודה "כלים, אפשרויות" ופתחו את הכרטיסייה "אחר".
- לחץ כאן על "ארכיון אוטומטי".
- הפעל את האפשרות "ארכיון אוטומטי כל __ ימים" וציין את המרווח שבו יש לבצע את הארכיון.
- בשדה "מחק פריטים אם ישנים מהם", הזן את הגיל המינימלי שהנתונים חייבים להיות כדי להסיר אותו לצמיתות.
- הפעל את האפשרות "מחק לצמיתות רכיבים ישנים".
- אם אתה בטוח שאתה רוצה זאת, לחץ על "החל הגדרות על כל התיקיות" - לא תהיה עוד שאלת אבטחה.
- לאחר שתסיים, סגור את תיבות הדו -שיח.
כיצד למצוא ולמחוק הודעות דוא"ל ישנות באופן ידני
אם אינך משתמש בארכיון אוטומטי כדי לנקות את תיבת הדואר הנכנס שלך ולהעביר את הדואר האלקטרוני הישן יותר לקובץ ארכיון, תוכל להשתמש בפקודה "ניקוי תיבת דואר" כדי להציג ולמחוק את הדואר האלקטרוני הישן בכל התיקיות.
- ב- Outlook עד גירסה 2007 אתה קורא לפקודה "כלים, ניקוי תיבות דואר". ב- Outlook 2010, עבור אל קובץ, כלי ניקוי, ניקוי תיבות דואר.
- הפעל את האפשרות "מצא פריטים ישנים מ … ימים" והזן ערך, למשל 90 או 180 יום.
- לחץ על "חפש".
- כעת מופיעה תיבת הדו-שיח "חיפוש מתקדם", שבה מוצגים הודעות הדואר האלקטרוני התואמות את קריטריון החיפוש. כאן תוכל למחוק הודעות דואר אלקטרוני ישנות או לפתוח אותן כדי לשמור את הקבצים המצורפים שהם מכילים בכונן הקשיח.
- ברגע שסיימת למחוק את הודעות הדוא"ל שאינך זקוק להן יותר, סגור את תיבת הדו-שיח.
- לאחר מכן רוקן את התיקיה "פריטים שנמחקו" ותן לתיקייה האישית לדחוס.