תרשים עמודות אידיאלי כשמדובר בהשוואת ערכי כמות, כגון מכירות, אחד עם השני. אבל מה אם אתה רוצה להציג ערכי אחוזים בנוסף לערכים המוחלטים?
בשביל מה התרשים שימושי?
שילוב של ערכים מוחלטים ויחסיים מתאים, למשל, כאשר בוחנים מכירות, שכן בנוסף לנתוני המכירות המוחלטים, הוא מציג גם את אחוז יעדי המכירה שהושגו. אבל יש כמובן עוד מספר רב של דוגמאות ליישום. להלן שלושה מהם:
- שולי מכירות ותרומה: בעת הצגת התפתחות המכירות, ברצונך לציין בכל עמודה איזה שולי תרומה משויכים לכל נתון מכירות.
- עלויות קודמות בהשוואה לתקציב השנתי: הן מייצגות את העלויות של החודשים הקודמים של שנת הכספים וגם רוצות להראות איזה אחוז מהתקציב השנתי כבר נוצל.
- מספר עובדים ומדדי מידה: אתה אוסף כמה עובדים עובדים בתחומי הפיתוח, הניהול והמכירות, ומראה באחוזים נוספים את מהלך החברה שלך בממוצע בתעשייה.
כיצד ליצור את התרשים
התרשים לדוגמה המוצג בהתחלה מציג מכירות לאורך ארבע שנים. בעמודות נמצאים ערכי המכירות ומעל כל עמודה ערך האחוזים למידת מימוש התכנית.
על מנת לקבל את התרשים עם המסר הכפול, שני דברים מכריעים: מבנה הנתונים ובחירת סוג התרשים. איך לעשות את זה:
- הוסף שקף עם הפריסה כותרת ותרשים א.
- לחץ פעמיים על מציין המיקום של התרשים כדי להתחיל ביצירת תרשים.
- הזן את הנתונים כפי שמוצג באיור הבא: בשורה העליונה, התחל עם הערכים המוחלטים שקובעים את גובה העמודות.
- בשורה התחתונה, הזן את ערכי האחוזים שאמורים להיות מוצגים מאוחר יותר מעל כל עמודה.
- כעת בחר מעל תרשים - סוג תרשים האפשרות תרשים עמודות מוערם.
- הסר אלמנטים מיותרים כגון קווי רשת ושטח ציור.
כיצד להתאים אישית את תוויות הנתונים
- לחץ על אחת מעמודות ההכנסה (להלן) כדי לבדוק את כולן.
- להתקשר עם Ctrl + 1 תיבת הדו -שיח עיצוב סדרות נתונים ועבור לכרטיסייה תיוג נתונים. בחר באפשרות ערך. אשר עם בסדר.
- לחץ על אחת מתוויות הנתונים של עמודות המכירה כדי להדגיש את כולן.
- לפתוח עם Ctrl + 1 תיבת הדו -שיח עיצוב תוויות נתונים.
- בחר - כפי שמוצג באיור הבא - בכרטיסייה יישור בְּ- עמדה הכניסה סיים בפנים.
הטריק עם האחוזים
- פתח בסרגל הכלים בְּרִירַת מֶחדָל תיבת הרשימה תרשים אובייקטים ובחר שם את הערך סדרת "אחוזים".
- לחץ על הסמל בידך מימין לו כדי לפתוח את תיבת הדו -שיח ולהגדיר את הכרטיסייה תבנית בְּ- מִסגֶרֶת ו אֵזוֹר כל אחת מהאופציות לא א. בעזרת זה אתה הופך את מקטעי העמודות ל"בלתי נראים ". עכשיו כל מה שחסר הוא תיוג הנתונים.
- לכן עבור לרשם תוויות נתונים והפעל את האפשרות ערך. אשר עם בסדר.
- סמן תווית נתונים ולחץ על כדי לפתוח אותה Ctrl + 1 תיבת הדו -שיח והגדר את הכרטיסייה יישור האפשרות בסיס בפנים א.
בוצע, בכמה לחיצות עכבר הכפלת את המידע בתרשים.
