הגדר והדפס דפי אקסל: סקירה כללית של האפשרויות החשובות ביותר

כל מה שאתה צריך לדעת על הקמה והדפסה של דפי אקסל

הדפסה ב- Excel עשויה להיות מאתגרת עבור חלק מהמשתמשים. ניתן להשתמש בכפתור להדפסת הקובץ באמצעות הפקודה המתאימה, אך הדבר יכול להוביל להדפסים לא רצויים. תחילה יש להתאים את דפי האקסל כך שהתוכן הרצוי יהיה גלוי בדף הדפסה ולא יוצאים גיליונות ריקים. מצד אחד, התוכנית מציעה את האפשרות ליישר ולהגדיל דפי אקסל ולהתאים שוליים. מצד שני, הוא מאפשר למשתמשים לבחור אזורי הדפסה בגליון העבודה, להסתיר הודעות שגיאה או תיבות משולבות להדפסה או להדפיס מספר גליונות עבודה.

סרטון הדרכה: הגדרת דפים וחוברות עבודה - כיצד להתאים אישית את הפריסה!

הגדר דף אקסל: סקירה כללית של האפשרויות החשובות ביותר

על מנת שתוכל להדפיס את כל או רק גליונות עבודה מסוימים, ניתן להשתמש באפשרויות הפריסה בכרטיסייה "פריסת עמודים". ניתן להגדיר בנפרד דפים, שוליים, כותרות עליונות ותחתונות. ניתן להעביר את הגדרות ההדפסה שצוין בכרטיסיות לגליונות עבודה אחרים בחוברת עבודה.

תוכן בדף אחד: התאם את גודל הנייר ואת קנה המידה

ניתן לצמצם או להגדיל את הנתונים בגיליון האלקטרוני כך שיתאימו למספר מסוים של דפים מודפסים. אם משתמשים רוצים להדפיס את התוכן בדף Excel אחד בלבד, ניתן ליישר את תבנית הנייר ולגדל את הנתונים.

התאם אישית שוליים למיקום נתוני ההדפסה

כאשר משתמשים מגדירים את הדף שלהם, ניתן למקם את תוכן האקסל בנפרד. כדי שהנתונים יופיעו משמאל, מימין, למעלה או למטה, ניתן להתאים את הממדים כדי לקבוע את שולי הדף. עם זאת, ניתן לרכז אותם גם בכמה לחיצות.

הדפס דפי עבודה מרובים מחוברת עבודה אחת או אחרת ב- Excel

בכרטיסייה כותרת עליונה / תחתונה אתה יכול להגדיר אילו דפי עבודה יש להדפיס. המאפיין המיוחד כאן הוא שניתן למספר מספר גיליונות של חוברת עבודה ברציפות ולהעביר את מספר העמוד ברציפות להדפסה. אם כך יש לשלב טבלאות מחוברות עבודה שונות עם מספור עוקב, ניתן לעשות זאת גם בכרטיסייה שהוזכרה בתחילת הדרך.

הגדר דף Excel: בחר אזור הדפסה

ניתן לציין את אזור ההדפסה באמצעות תיבת הדו -שיח הגדרת עמודים> גיליון. למשתמשי Excel יש אפשרות להדפיס תוכן מסוים בלבד. לשם כך ניתן לסמן תאים להדפסה או להגדיר אזור הדפסה כך שניתן להדפיס רק קטע נבחר. אפשרות נוספת עבור משתמשי Excel היא הגדרת האזור והדפסת הכותרת באמצעות תיבת הדו -שיח. עם זאת, יכול לקרות שאפשרויות הפריסה אפורות ולא ניתן להשתמש בהן. ניתן לפתור את הבעיה במהירות בכמה לחיצות בלבד.

בדומה ל- Word, גם Excel מציעה אפשרות להגדיר ידנית את הדפים המודפסים באמצעות מעברי עמודים. ניתן לבדוק את הבחירה שלך בעזרת תצוגה מקדימה של הפסקה. היתרון הוא שנתונים קשורים אינם מופצים על דפים שונים וכך נשמר נייר. אם כבר אין צורך בהפסקות שהוגדרו באופן ידני, ניתן להסיר אותן שוב בכל גירסאות Excel.

עֵצָה:

אם ברצונך להדפיס את הטבלה כולה מבלי להגדיר אזור, עליך לוודא שהתאים אינם ריקים ויזואלית בלבד. זה ימנע הדפסת דפים ריקים.

הדפסת דפים באקסל: מה יש להציג בתדפיס?

בחלון הגדרת עמודים, משתמשים ימצאו אפשרויות שונות למה להדפיס מהגיליון האלקטרוני ובאיזה סדר. לדוגמה, אתה יכול להגדיר אם קווי הרשת צריכים להיות גלויים בדפים המודפסים או לא. בנוסף לאפשרות להדפיס הערות והערות, תוכל גם לציין האם יש להדפיס כותרות עמודות ושורות. כאשר תבחר באפשרות זו, אותיות העמודה ומספרי השורות יהיו גלויים בתדפיס. יתר על כן, משתמשי Excel יכולים להתאים את הצגת ערכי השגיאה כך שהם לא יודפסו.

למרבה הצער אין אפשרות להגדיר הדפסה של קופסאות משולבות משומשות. רשימה נפתחת זו היא פקד המאפשר למשתמשים לבחור ערך מתוך רשימה. בעת הדפסת טבלת Excel, כל הערכים ברשימה מופיעים לעתים קרובות, אם כי יש להדפיס רק אלמנט אחד. כדי למנוע זאת, עליך להסתיר את החצים.

הדפס תרשימים ב- Excel

טבלאות Excel מכילות לרוב לא רק ערכים ומספרים, אלא גם אלמנטים גרפיים כגון דיאגרמות. ניתן להדפיס את התרשימים בנפרד ללא שאר תוכן הטבלה. משתמשים יכולים להחליט אם יש להוציא את הגרפיקה בצבע או בשחור לבן.

אמצעים אחרים להקמה והדפסה של גיליון אקסל

אינך רוצה להדפיס את הנתונים שלך באמצעות Excel, אלא להעביר אותם למסמך מיזוג Word? זה אפשרי בין שתי התוכניות עם מיזוג הדואר. טבלת Excel משמשת כמקור נתונים במסמך Word והנתונים מוזנים באופן אוטומטי. זה יכול לקרות ש- Word אינה משתמשת בפורמטי המספרים בצורה נכונה או אינה מציגה את כל תכולת התא. עם זאת, ניתן לפתור את הבעיות באפשרויות המתאימות.

שימוש בפקודות מאקרו: הגדרת עמודים מתקדמת

מאקרו הוא רצף של פקודות או פעולות הניתנות לביצוע באופן אוטומטי בלחיצה אחת. זה מאפשר למשתמשים להקל על משימות שחוזרות על עצמן ולחסוך זמן. אלה יכולים לשמש גם עם טבלאות Excel. לדוגמה, למשתמשי Excel יש אפשרות להגדיר אוטומטית את אזור ההדפסה באמצעות מאקרו VBA או להדפיס את כל גליונות העבודה בתיקיה פעילה בלחיצה אחת.

מסקנה: Excel מציע אפשרויות רבות להקמת דפים

על ידי התאמת ההגדרות, גליונות העבודה ותכולתם, Excel מספקת למשתמשיה דרכים לא פשוטות להדפיס דפי Excel כנדרש. לא רק את תבנית הנייר ניתן לבחור ולהגדיל בנפרד, אלא ניתן גם להתאים את השוליים. יתרון גדול הוא האפשרות להגדיר אזורי הדפסה באופן ידני או אוטומטי באמצעות פקודות מאקרו, כך שניתן להדפיס רק קטעי נתונים מיוחדים. אם ברצונך להשתמש בטבלת Excel כמקור נתונים ב- Word ולהפוך אותו לזמין לנמענים אחרים, תוכל להשתמש במיזוג דואר כדי להעביר אותו למסמך מיזוג Word.

שאלות נפוצות

היכן אוכל למצוא את הפריסה ואת אפשרויות ההדפסה?

פתח את Excel ונווט אל הכרטיסייה "פריסת עמודים" ולאחר מכן ההגדרות זמינות בכרטיסייה "הגדרת עמודים".

כיצד אוכל לקבוע אזורי לחץ?

הדרך הטובה ביותר לבחור אזורי הדפסה היא הדגשת העמודות והשורות המתאימות. ניתן לציין זאת באמצעות "פריסת עמוד> הגדרת עמודים> אזור הדפסה".

כיצד אוכל להביא את הנתונים שלי לדף A4 אחד בלבד?

ניתן לשנות את תכולת הטבלה. בכרטיסייה "הגדרת דפים> גיליון" ניתן להתאים נתונים לפורמט על ידי שינוי הגודל.