בעזרתו תהפוך למקצוענית וורד!
Microsoft Word היא התוכנית מצוינת בכל הנוגע לעיבוד תמלילים במחשב האישי. כי: הוא קל לשימוש אפילו למתחילים ומציע פונקציות רבות. עם זאת, לפעמים מתעוררות בעיות בעת עריכת מסמכי Word. אך בעזרת עצות וטריקים פשוטים ניתן לתקן אותן בקלות - והשימוש בתוכנית אופיס אף קל יותר.
Microsoft Word: פונקציות רבות לעיבוד תמלילים
כל מי שיוצר טקסט ב- Microsoft Word מבחין במהירות: תוכנית זו מלאה בפונקציות ויישומים מגוונים. לא משנה אם מדובר בכתיבת אותיות, יצירת טבלאות, עבודה עם תמונות או הדפסה של משהו: התוכנה מצוידת היטב בכל הגרסאות השונות שלה.
עם זאת, במקרים מסוימים, לרבות מתפקודי Word יש גם בעיות קלות. היתרון עם Microsoft Word? ניתן לפתור בעיות אלו במהירות ובקלות - בעזרת עצות, קיצורי מקשים או הגדרות. זה מאפשר אפילו למתחילים לעבוד בבטחה ובמהירות עם קובץ Word ולהתקדם בעיבוד תמלילים. אך מהם עצות מועילות במיוחד בכל הנוגע ל- Word?
4 הטריקים המובילים שלנו עבור Microsoft Word: טיפים לעיבוד תמלילים מהירים
הצלחה מהירה ב- Word עם כמה לחיצות ופקודות קצרות בלבד. בעזרת הטריקים הנכונים אתה יכול לא רק לפתור את כל הבעיות ב- Microsoft Word, אלא גם להגדיל את ההצלחה והיעילות בייצור טקסט!
1. עבודה פשוטה באמצעות תיבות סימון
פרקטי ומהיר להערכה: תיבות סימון מועילות במיוחד עבור סקרים או דפי עבודה. אך נראה ש- Word מעולם לא הקלה במיוחד על הכנסת זה למסמך - עד עכשיו! כי כעת ישנם שלושה פתרונות מעשיים לשילוב תיבות סימון ללא מאמץ בכל גרסת Word.
2. מונחים מוסברים בקלות - עם הסברים על כלים
הטמעת הסבר למילים זרות, מונחים טכניים וכדומה ב- Word עוזרת לקוראים רבים להבין טקסטים ביתר קלות. למרבה הצער, התוכנית עצמה אינה מציעה זאת. אך בעזרת טריק אתה עדיין יכול לראות עצות כלים למילים ולקטעים בודדים ב- Word.
מבחן שלישי, מבחן: טקסט דמה מוכנס בצורה חכמה
לא משנה אם ברצונך לבדוק פונקציות, נסה את הפריסה או זקוק לטקסט כמציין מקום: טקסט דמה יכול תמיד להיות מועיל בקבצי Word. אולם לשם כך אינך צריך ללחוץ על המקשים, אלא להשתמש בשילוב מקשים פשוט.
4. התחלה חדשה במיקום האחרון: טיפ זה מאפשר
בטקסט ארוך קל לאבד את המיקום שבו היית לאחרונה - במיוחד אם עבר זמן מה. טריק פשוט של Word יכול לעזור גם כאן: בעזרת שני מקשים, אתה נותן את הפקודה לקפוץ למיקום האחרון במסמך.
עצות קלות אלו של Word דורשות רק כמה קליקים - אך בעזרתן תוכל להשתמש בתוכנית Office הרבה יותר מהר ומקצועי יותר. חלק מבעיות Word מציבות בפניך אתגרים גדולים יותר: לדוגמה, בכל הנוגע לתבניות פורמט או פריסת מסמכים. עם זאת, כמה עיצוב והגדרות שכדאי להכיר עוזרים גם כאן.
עיצוב ופריסה: פתרון בעיות ב- Microsoft Word
עבור רוב המשתמשים, יצירת טקסט ב- Word אינה מהווה בעיה - אך ברגע שהם רוצים להכניס את הקובץ לפורמט או לפריסה הנכונים, עולות כמה שאלות. כמה שקל לכתוב, עיצוב יכול להיות מסובך! קווים או פסקאות נעים במהירות והסיבה לכך לא ידועה. אבל יש גם הרבה פתרונות לכך, למשל לבעיות אלה:
- כיצד אוכל להתמצא במהירות במסמכים ארוכים?
- איך אני הופך את הטקסט לקל יותר לקריאה?
- איך אני מצייר קווים מסוף משפט עד קצה הדף?
- כיצד אוכל למדוד מרחקים באמצעות העכבר שלי?
- כיצד ניתן להמיר מספור לטקסט?
ואפילו לבעיות נפוצות, ל- Word יש בדרך כלל פתרונות פשוטים - אם כי נסתרים - מוכנים. בדרך זו תוכל להבהיר את המסמכים שלך ולהקל על עיבוד תמלילים נוסף עבורך ועבור אחרים.
שנה סדר: כל כך קל לסדר מחדש את הפרקים שלך
בעת כתיבת פיסת טקסט ארוכה, ישנן אפשרויות רבות לסידורו. ולעתים קרובות אתה מבחין רק אחר כך שהסדר יהיה הגיוני יותר בצורה אחרת. משתמשים רבים מתחילים להשתמש בהעתק והדבק, כלומר בפונקציית ההעתקה וההדבקה, כדי לחתוך את הטקסט ולהדביק אותו במקום אחר. אבל זה לא הכרחי, מכיוון ש- Word מציעה פונקציה מעשית במצב עיצוב לשם כך.
בעזרת מה שמכונה רמות מתאר, קל לך להחליף כותרות, לשנות את הסדר ולתת למסמך מבנה משמעותי. לשם כך, אתה רק צריך כמה שלבים שתוכל לשלוט בהם עם מעט ניסיון בשימוש ב- Microsoft Word.
שלושה לחיצות ומרחק: הסר מרווח קו מעצבן
מרווח מוזר ועיצוב שונה: זה קורה לעתים קרובות כאשר טקסט מהרשת מודבק במסמך Word. אך בכמה לחיצות בלבד - שלושה ליתר דיוק - תוכל להיפטר מרווח הקווים המעצבן ולשחזר את הפריסה המקורית שלך בתוכנית Office. אם תשתמש בהסבר שלב אחר שלב, שום דבר לא יכול להשתבש ותוכל לבטל בעצמך את מרווח הקווים המעצבן.
השבתת אזור הסימון: הוראות אלה יעזרו
כאשר אתה עובד על מסמך Word עם עמיתים לעבודה או אנשים אחרים, אתה מכיר את תחום הסימון. מכיוון שיש הערות או שינויים שמשתמשים אחרים עשו במסמך. עם זאת, אם אתה רוצה להמשיך לערוך או לכתוב לזה, שטח זה חסר והקובץ נראה קטן על המסך.
מסיבה זו, Word מספקת פונקציה בכרטיסיות המאפשרת להסתיר את אזור הסימון. זה לא יסיר את זה לגמרי - זה פשוט לא יראה את זה במחשב האישי שלך. המשמעות היא שהוא נגיש לכל המשתמשים, אך יש לך את התצוגה הטובה ביותר כדי שתוכל לעבוד באופן אידיאלי על קובץ Word שלך.
עבודה ב- Word ללא בעיות: טיפים לטקסט מושלם
תוכנית Microsoft Office Word מציעה למשתמשיה מגוון רחב של אפשרויות לעבודה עם טקסט. ישנן תבניות שונות, אך המשתמש יכול גם להתאים אישית את הטקסט שלו: עם גופנים רבים, גדלי וצבעים.
רישיות לאותיות קטנות ולהיפך: מה Microsoft Word יכול לעשות
אבל לפני העיצוב, יש את הכתיבה והיצירה של הקובץ ללא דופי. וגם כאן תוכלו ליישם עצות מעשיות שהופכות את יצירת הטקסט לקלה בהרבה. לדוגמה, Word מציעה לך לכתוב מספרים מהטקסט. כלומר: אתה כותב את הספרות, וורד מבצעת את הכתיב המסובך לעתים קרובות לאחר שימוש בצירוף מקשי CTRL. המילה גם תלויה באותיות רישיות. פקודות מסוימות הופכות את המהירות לאותיות קטנות במהירות או שניתן להחליף את האותיות האותיות והקטנות.
השבת את רישיות אוטומטיות, הסר רווחים כפולים ו- Eszett
Word יכול גם לעזור לך לתקן את הבעיות הבאות:
- השבת אותיות רישיות אוטומטיות בתחילת המשפטים: פונקציית Word אוטומטית זו אינה תמיד רצויה, במיוחד עבור רשימות או נקודות. מכיוון שתוכנית מיקרוסופט תמיד מהווה את ההתחלה של המשפט - וגם משנה את זה אם אתה לא רוצה. אך לא יכול להיות קל יותר לבטל את ההגדרה הזו ולבטל אותה במסמך Word.
- מצא רווחים כפולים במהירות ובקלות: אם אתה כותב טקסט ומוסיף בטעות רווחים כפולים לעתים קרובות יותר, לא תבחין בהם עד מאוחר יותר. בעת עיצוב והעיצוב של הטקסט, הם משנים את הטקסט וגורמים לו להיראות מוזר. אך עם כמה פקודות מהירות לתוכנית Office שלך, תוכל למצוא אותן בקלות רבה - כך שתוכל למחוק אותן ולהמשיך לעבוד על הטקסט ללא מאמץ.
- השתמש נכון בבירה "ß": עם אותיות קטנות זה כמעט לא מורגש - אולם באותיות גדולות לא הייתה תקנה עבור האצט במשך זמן רב. אך כדי שלא יתעוררו טעויות ובעיות, במיוחד עם שמות מתאימים, יש גם "ß" הון מזה זמן מה. אתה יכול להכניס את זה במהירות ובקלות בכל גרסת Word באמצעות שילוב מקשים.
פונקציות מעשיות, פתרונות וטריקים אלה הופכים את יצירת מסמכי Word למשחק ילדים. אתה יכול גם להבקיע עם קובץ נטול שגיאות ליישומים, למשל. כי כיום הרבה מעסיקים, למשל חברות IT, שמים לב להרבה יותר מהכישורים המקצועיים שלך.
מילה מקושרת: כך היא מתקשרת עם תוכניות ופורמטים אחרים של קבצים
אניני מחשבים אישיים מעריכים את תוכנת Office Word על יתרונותיה בתחום עיבוד תמלילים - אך משתמשים בנוסף בנוסף בפורמטים או תוכניות קבצים רבים אחרים. ובעיות בין שתי תוכנות שונות יכולות להתעורר בעיות. יהיה זה רק במצגת או בתאימות הכוללת: יש כאן גם פתרון לכל בעיה. לדוגמה, עם הקשיים הבאים:
- כיצד אוכל לשלוח את קובץ ה- Word שלי כמייל מעוצב?
- כיצד ניתן להעביר את הטקסט מקובץ PDF ל- Word?
- כיצד אוכל להכניס קובץ PDF למסמך Word שלי?
- כיצד אוכל לעבוד במיומנות עם PowerPoint ו- Word?
אם אתה רוצה לעבוד עם Word כתוכנית סטנדרטית לעיבוד תמלילים, מומלץ להגדיר את Microsoft Word כתוכנית הסטנדרטית.
הגדר את Word כתוכנית ברירת המחדל: זה כל כך קל
בעת פתיחת קבצים שהתקבלו או הורדת מסמכים מהאינטרנט, ייתכן שלא ניתן לפתוח אותם ישירות באמצעות Microsoft Word. מכיוון שתוכניות כגון Wordpad משמשות גם לעיבוד תמלילים. אם אתה עדיין רוצה שכל הקבצים ייפתחו ישירות באמצעות Word, ניתן להגדיר את יישום Office כתוכנית ברירת המחדל. ניתן לעשות זאת בהגדרות התפריט של המחשב האישי שלך ונעשה תוך זמן קצר.
מחשב חדש? כיצד לזוז עם כל הגדרות Word
מחשב חדש הוא דבר נהדר: עם הטכנולוגיה העדכנית ביותר, תצוגה משופרת ועיצוב מסוגנן, הוא תענוג גדול עבור הבעלים. עם זאת, מתעוררים קשיים מסוימים בעת הגדרת המחשב. תוכנות כגון Word מתוכנתות במחשב החדש עם הגדרות ההפעלה שאינן מותאמות אישית.
כדי שתוכל לחזור לעיבוד תמלילים במחשב החדש שלך בקלות, Microsoft Word מאפשר לך להעביר את כל ההגדרות למחשב חדש. לרוע המזל, זו אינה "פונקציית רילוקיישן", אך כמה טריקים יעזרו להעביר את הערכים האישיים, ההגדרות והפקודות שלך למחשב החדש.
עם עצות וטריקים להפוך למקצוענים ב- Word
גם אם Microsoft Word היא התוכנית הפופולרית ביותר לעיבוד תמלילים - לכל גרסה יש את הטריקים שלה ובעיות קלות מתעוררות שוב ושוב. עיצוב מסמך במיוחד יכול להיות קשה. אך בעזרת עצות ופתרונות של Word לקשיים, אפילו מתחילים יוכלו להשתמש בתוכנית Office בצורה בטוחה ומהירה.