אם אתה משתמש בכמה סוגי חשבונות שונים ב- Outlook שלך (POP3, IMAP, Exchange, Hotmail) או אם יש לך מספר חשבונות ב- Outlook 2010, אתה מכיר את הבעיה: קשה לעקוב אחר ההודעות שטרם נקראו.
Outlook יוצר תיקיה אישית נפרדת לכל סוג חשבון - ב- Outlook 2010 אפילו לכל חשבון דואר אלקטרוני, בתנאי שלא תמנע זאת. למרבה הצער, תיקיות החיפוש המעשיות מאוד פועלות רק בתוך תיקיה אישית, כך שהן אינן מתאימות לחיפוש הודעות שלא נקראו בכל החשבונות. החיפוש המיידי מאאוטלוק 2007 או 2010 מספק פתרון: הדבר המעשי בו: עליך לבצע את ההגדרות הדרושות מראש פעם אחת וניתן לחזור על החיפוש במהירות.
נוהל ב- Outlook 2010
כדי שכל התיקיות האישיות (או שנבחרו) יבצעו חיפוש ב- Outlook 2010, עליך לציין את התיקיות לחיפוש פעם אחת - לאחר מכן Outlook יזכור הגדרה זו לעתיד:
- לחץ בתיבת החיפוש או הקש Ctrl + E.
- לחץ על כלי חיפוש ואז הלאה מיקומים לחיפוש.
- שים סמן מול כל תיקיה אישית שצריכה להיכלל בחיפוש.
כעת תוכל לאסוף את ההודעות שטרם נקראו מכל החשבונות באופן הבא:
- הקש על מקש הקיצור Ctrl + Alt + A או לחץ בשדה החיפוש ולאחר מכן על הלחצן כל רכיבי הדוא"ל.
- לחץ על הכרטיסייה לְחַפֵּשׂ על הכפתור לא נקרא (לא ניתן ללחוץ על כפתור זה בהתקנות Outlook שלנו) או להקליד בשדה החיפוש לקרוא: לא (ללא רווח אחרי המעי הגס) והקש Enter.
כעת Outlook יחפש את ההודעות שלא נקראו בכל התיקיות שצוין ויציג אותן.
נוהל ב- Outlook 2007
ב- Outlook 2007 אין צורך לכלול תחילה את כל התיקיות האישיות שיש לקחת בחשבון. כך תעשה זאת:
- הקש על מקש הקיצור Ctrl + Alt + A או הפעל את הפקודה כלים ⇒ חיפוש מיידי ⇒ חפש בכל פריטי הדוא"ל עַל.
- להצגת שדות שאילתה נוספים מתחת לשדה החיפוש, הקש Ctrl + Alt + W או הפעל את הפקודה תוספות ⇒ חיפוש מיידי ⇒ הרחב מחולל שאילתות עַל.
- לחץ כאן על הוסף קריטריונים ולבחור קרא הסוף.
- לחץ בשדה החיפוש שהתווסף לאחרונה קרא ולבחור לא הסוף.
כעת Outlook מסנן את כל הודעות הדואר האלקטרוני שאינן מסומנות כ"קריאה "ומציג אותן.
במקום שלבים 2 עד 4 המתוארים, תוכל להשתמש בתיבת החיפוש שלצד כל רכיבי הדוא"ל גם פקודת החיפוש לקרוא: לא בסדר הקלד (הפקודה לקרוא: לא אין צורך ב- Outlook 2007). עם זאת, תיבת החיפוש תעשה זאת קרא לא יוצג עוד במהלך החיפוש הבא. זה נשאר מוצג לצמיתות רק אם תלחץ על הלחצן הוסף קריטריונים לְהַצִיג. השדה קרא פשוט יש את היתרון שאתה יכול לסנן עבור "לקרוא" או "לא נקרא" בשתי לחיצות עכבר ולאחר מכן להקליד לקרוא: לא נכון לשמור.
חזור על החיפוש
ברגע שתרצה לראות שוב את כל ההודעות שלא נקראו, המשך כפי שתואר או חזור על החיפוש שבצעת זה עתה:
- ב- Outlook 2010, הקש Ctrl + Alt + A, לחץ חיפושים אחרונים ולבחור לקרוא: לא הסוף.
- ב- Outlook 2007, הקש Ctrl + Alt + A. לאחר מכן לחץ על החץ מימין לשדה החיפוש והתקשר חיפושים אחרונים ובהמשך לקרוא: לא, לקרוא: לא נכון (או רק לקרוא: לא נכון) על.
Outlook מתעד את עשרת החיפושים האחרונים ברשימה.
