שים טקסט או תווים מול מספרי Excel מבלי להזין את האותיות בתא
האם תרצה לשלב טקסטים עם מספרים, למשל להגדיר קודי מאמרים, מספרי מחסן או מספרי חשבוניות? במקום מספרים עוקבים כמו 1, 2, 3 וכו 'האם צריך להציג את המספרים כ- RN0001, RN0002 או משהו דומה?
אתה יכול לעשות זאת בעזרת שילוב של טקסט ומספרים. הבעיה אם כן היא שאנשים עם טקסט כמו "RN0001" כבר לא יכולים לחשב מאוחר יותר. עבור Excel זה טקסט וכבר לא מספר 1.
אתה יכול לבצע את המשימה בצורה אלגנטית במיוחד באמצעות פורמט מספר המוגדר על ידי המשתמש. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:
- בחר את התאים שאליהם תרצה לשים טקסטים מסוימים בחזית.
- השתמש בצירוף המקשים CTRL 1 כדי לפתוח את תיבת הדו -שיח FORMAT CELLS. זה עובד בכל הגרסאות של Excel.
- הפעל את הכרטיסייה PAY.
- תחת CATEGORY לחץ על USER DEFINED בתיבת הדו -שיח.
- לאחר מכן הזן את הוראת העיצוב הבאה בשדה TYPE:
"א ב ג."###"."###
- אשר את העיצוב שהוגדר על ידי המשתמש באמצעות הלחצן אישור.
המספרים יופיעו בטבלה שלך בצורה הרצויה לך. האיור הבא מציג את המספרים בייצוג הרגיל בעמודה A ועם העיצוב המוגדר על ידי משתמש בעמודה B:
שים לב שעיצוב מותאם אישית לא ממש מוסיף את הטקסט והנקודות למספרים. אלה מוצגים רק תוך שמירה על המספר המקורי בתא. אתה יכול לראות זאת בשורת העריכה. שם הערך 5 מייצג את התא הפעיל B6, אך בתא אתה רואה את הייצוג RN0005.
היתרון בכך שאתה יכול להשתמש במספרים לחישובים, שכבר לא יעבדו אם יומר לטקסט.
