האם ידעת שאתה יכול להמשיך להשתמש באותיות הטופס שלך ב- Word ב- OpenOffice.org? במאמר זה אנו משתמשים במכתב טופס של Word כדי להראות עד כמה קל להשתמש בו ב- OpenOffice.org מבלי להזין מחדש את שדות מיזוג הדואר ב- I
תרשימים ויצירת אותיות מ- Word ל- Writer
תרשימים הם סוג מיוחד של אובייקטים של OLE. כברירת מחדל, תרשימים במסמכי Word נוצרים באמצעות הפקודה תפריט Word "הכנס / תרשים גרפי" נוצר. התכנית "MSGraph" נעשה זמין. MSGraph חלק מ מִלָה ו פאואר פוינט.
לאחר העברת מסמך Word ל- Writer, עריכת התרשים במחשב עם Word או PowerPoint מותקן היא ללא בעיות בתחילה. לאחר לחיצה כפולה על התרשים, הוא עדיין ייפתח ב- MSGraph.
המצב שונה במחשב ללא התקנת Word או PowerPoint. אם אתה פותח כאן מסמך Word עם OpenOffice.org Writer, מוצג מסמך ריק ומוגן כתובת במקום MSGraph
גיליון אלקטרוני Calc פתוח. לכן אי אפשר עוד לשנות את אובייקט הדיאגרמה.
ייבוא תרשימים - אפשרי בשתי דרכים
אולם במקרה כזה אנו מציעים שני פתרונות אפשריים. של ה הפתרון המוצע הראשון מורכב מתנועה פשוטה. אתה פשוט מעתיק את אובייקט התרשים באמצעות העתק הדבק ממסמך וורד לסופר. התרשים הופך ל- גרפיקת GDI מומרת. עיבוד נוסף של הנתונים עם Writer אינו אפשרי עוד בהליך זה.
של ה הפתרון השני המוצע הוא קצת יותר ארוך, אך ניתן גם לערוך את התרשים ב- Writer במחשב ללא התקנת Word או PowerPoint.
ראשית, תרשים אקסל נוצר במסמך Word המקורי במקום תרשים MSGraph. התרשים שהוכנס ב- Word מתייחס אפוא לטבלת Excel כמקור הנתונים. זה נעשה ב- Word מתחת לפריט התפריט "הכנס / אובייקט" בחר תרשים אקסל.
כאשר מסמך Word נפתח במערכת המקורית, Excel מופעל כברירת מחדל לעריכה. אם אתה רוצה למנוע זאת או אם Excel אינו זמין במערכת של צד שלישי, תוכל
הורא ל- OpenOffice.org להמיר אובייקטים מוטבעים בעת טעינה.
במקרה זה, דיאגרמת Excel הופכת לתרשים Calc תחת OpenOffice. נתוני התרשים מוצגים לאחר מכן באמצעות הגיליון האלקטרוני Calc מְקוּבָּל. ניתן למצוא את ההגדרה הנדרשת לכך "תוספות / אפשרויות" באזור "שמירת הורדה". אנא הפעל את האפשרות תחת הכותרת MS Office "המרה מאקסל ל- Calc" לטעינה "L" של מסמכים.
מיזוג דואר וורד ומיזוג דואר סופר
תכונה אופיינית לאותיות טופס היא שילוב של רכיבי טקסט משתנים וקבועים. רכיבי הטקסט הקבועים, זהים לכל אות טופס, מסופקים במסמך הראשי
ונשמר. בנוסף לטקסט הסטנדרטי, המסמך מכיל גם את שדות מיזוג הדואר המתאימים (מצייני מיקום) המשמשים להכנסת רכיבי הטקסט המשתנים. רכיבי טקסט משתנים הם
למשל שמות וכתובות. רכיבי הטקסט המשתנים נרשמים ומאוחסנים במקור הנתונים. מקור הנתונים בדרך כלל מוכן בטבלה - פירוש הדבר שלכל נמען בודד מוקצית רשומת נתונים בודדת. פונקציית מיזוג הדואר מבטיחה בסופו של דבר ששני סוגי המסמכים הללו - מסמך עיקרי ומקור נתונים - מקושרים זה לזה. שדות מיזוג הדואר במסמך הראשי מוחלפים בנתונים הספציפיים של הנמען ממקור הנתונים. התוצאה היא אותיות בודדות בעלות אותו תוכן אך, למשל, שמות וכתובות נמענים שונים. מאפיינים אלה חלים הן על מיזוגי דואר וורד והן מיזוג דואר של Writer. עם זאת, יש לקחת כמה מכשולים שיש לקחת בחשבון בעת המרת תבניות אותיות טופס מ- Word ל- Writer.
לדוגמה, יש לך תבנית מכתב טופס "אישור הזמנה" ב- Word, המבוססת על מקור נתונים לנמענים. לשם הפשטות, ההנחה היא שמקור נתוני הכתובות הוא בצורת קובץ CSV. לאחר ייבוא התבנית ל- Writer, מקור הנתונים הזה חסר ויש להקצות אותו מחדש למסמך.
אבל תהיה זהיר: לאחר הייבוא, אין לשמור את המסמך בשום מקרה, אחרת השדות של מיזוג הדואר יאבדו! הליך אפשרי לכך פועל כמתואר להלן.
התחבר למסד הנתונים
קודם כל, יש ליצור חיבור למסד נתונים קיים ב- OpenOffice.org. אתה יכול לעשות זאת עם Base או ישירות עם Writer.
- התקשר באמצעות פקודת התפריט "מקור נתוני קובץ / עוזר / כתובת" אשף מקור הנתונים של כתובות.
- בחר את מקור הנתונים בתיבת הדו -שיח הראשונה. לשם כך, בחר באפשרות בדוגמה "מקור נתונים חיצוני אחר"כי זהו קובץ CSV.
- לחץ בתיבת הדו -שיח הבאה "הגדרות נוספות" על הכפתור "הגדרות" ובחר מהתפריט הנפתח "סוג מסד נתונים" הכניסה "טֶקסט".
- לאחר מכן בחר את הנתיב לקובץ ה- CSV שלך בחלון הדו -שיח הבא.
- בשלב הבא אתה יכול ללכת אל "הגדרות נוספות" האפשרות"קובץ CSV"והגדרות אופציונליות אחרות כגון מפרידי שדות„;“ומפריד טקסט"{אף אחד}"בחר. לסיום התהליך לחץ על "לְהַשְׁלִים"נְקִישָׁה.
חיבור מסד הנתונים או מקור הנתונים זמינים כעת ב- OpenOffice.org. בעזרת מקש [F4] אתה יכול לפתוח את תצוגת מסד הנתונים.
עֵצָה: אם תרצה, תוכל לפתוח את חיבור מסד הנתונים תחת תוספות / אופציות באזור בסיס / מסדי נתונים של StarOffice ערוך והסר שוב במהירות ובנוחות.
עבודה עם מסד הנתונים
כעת ייבא את מסמך תבנית מכתב הטופס שלך של Word והחליף את מקור הנתונים הנוגע בדבר לפני שמירת המסמך.
- אתה יכול לעשות זאת באמצעות פריט התפריט "ערוך / החלף מסד נתונים" תיבת הדו -שיח "מסד נתונים של Exchange" דועך.
- בחר בתיבת הדו -שיח מתחת"מאגרי מידע זמינים"חיבור מסד הנתונים שלך נוצר מקובץ ה- CSV.
טרמינולוגיות בהשוואה (Word vs. Writer)
ניתן למצוא פונקציות רבות המוכרות מ- Microsoft Office גם ב- OpenOffice.org או StarOffice. עם זאת, שמות הפונקציות נבחרו באופן שונה במקרים מסוימים. כעזרה קטנה, הרשימה הבאה מציגה השוואה של שמות הפונקציות השונות ב- Microsoft Office וב- OpenOffice.org/StarOffice.
Microsoft Office XP «-» OpenOffice.org/StarOffice
- עקוב אחר שינויים «-» הקלט שינויים
- הצג / הסתר «-» צפה / שליטה בדמויות, פסקאות נסתרות
- החלף תוך הקלדת «-» תיקון אוטומטי
- עדכון נתוני «-» אזור עדכון
- מדריכים פונטיים «-» רובי (תוספות / הגדרות שפה / שפות)
- סימון «-» ערוך / הצג שינויים
- מיזוג דואר מכתב טופס
- מעברי שורות ודפים «-» זרימת טקסט
- מבנה מסמך «-» ניווט
- השווה / מיזוג מסמכים «-» עריכה / מיזוג שינויים מסמך
- הערות הערות (הוספה / הערה)
