קובץ מצורף לדואר אלקטרוני - עליך לדעת את הטיפים האלה

כיצד לשלוח קבצים כקבצים מצורפים באמצעות דוא"ל

פתח את הקובץ המצורף של דואר אלקטרוני - כך זה עובד

אתה יכול לדעת שדואר מכיל קובץ מצורף על ידי מהדק הכותרת. ב- Microsoft Outlook, גרפיקת הנייר מוצגת ישירות מול השם. על ידי לחיצה כפולה על הדואר האלקטרוני תוכלו לראות את הקבצים המצורפים באזור העליון. ניתן לפתוח את אלה בלחיצה כפולה נוספת. כמו כן, ניתן לצפות בתצוגה מקדימה של הקובץ ב- Microsoft Outlook ובתוכניות דואר אלקטרוני נפוצות אחרות. לחלופין, ניתן לשמור את הקובץ המצורף בכונן הקשיח לפני הצפייה.

על מנת שתוכל לפתוח את הקובץ המצורף של הודעת דוא"ל, חיוני להתקין תוכנית שיכולה להציג את סיומת הקובץ הספציפית של הקובץ המצורף. לדוגמה, אם ברצונך לפתוח קובץ docx, דרושה לך הגרסה העדכנית ביותר של Microsoft Word או תוכנית חינמית כגון Open Office או LibreOffice. אם תפתח קובץ מצורף בתוכנה אחרת, בהכרח יתרחשו שגיאות עיצוב.

סיומות קבצים נפוצות	תוכנית מקורית	תוכנה חלופית
דוקס, דוקטור	מייקרוסופט וורד	משרד פתוח, LibreOffice
RTF (פורמט טקסט עשיר)	Microsoft WordPad	Microsoft Word, Open Office
ODT (פורמט מסמך פתוח)	משרד פתוח, LibreOffice	מייקרוסופט וורד
Xlsx, XLS	Microsoft Excel	משרד פתוח, LibreOffice
ODS (פורמט מסמך פתוח)	משרד פתוח, LibreOffice	Microsoft Excel
PDF (פורמט נתונים ניידים)	Adobe PDF Reader	מעבדי תמלילים רבים
EXE (הפעלה)	Microsoft Windows
MPG, MPEG, MP4	תוכניות וידאו מכל הסוגים
MP3	תוכניות מוזיקה מכל הסוגים

קבצים מצורפים בדואר אלקטרוני-כיצד אתה מבדיל בין מיילים אמיתיים לדואר זבל

דמיינו לעצמכם קבלת מייל שהגיע כביכול מחברת האנרגיה המקומית שלכם. בבדיקה מעמיקה יותר, הוא מכיל תווים מוזרים ויחד עם זאת קובץ מצורף עם קובץ בעל סיומת שם הקובץ GIF.webp (פורמט החלפת גרפיקה). השאלה עולה בהכרח: האם הדואר הוא הודעה מורשית או דואר זבל עם מצורפת תוכנות זדוניות?

גם אם המייל נראה מוזר בגלל העיצוב שלו, סביר להניח שהוא אינו דואר זבל. הסיבה להופעה המוזרה היא שתוכנית הדואר שלך לא קיבלה את ההודעה בפורמט הנכון. מסיבה זו, הודעת הדוא"ל מוצגת בצורה שגויה ועם תווים מיוחדים יוצאי דופן. תופעת המיילים הלא נכונים של שולחים מהימנים מתרחשת מדי פעם:

• אם תוכנית הדואר של השולח מעבדת את הנתונים בצורה לא נכונה או
• אין שימוש במערכות Windows לשליחה.
• אירעו שגיאות בהעברת ההודעה לתיבת הדואר שלך.

בכל מקרה, עליך לבדוק באופן אובייקטיבי הודעות דואר אלקטרוני משולחים מהימנים. אם השולח, הנושא ומספר הלקוח תואמים את הנתונים האישיים שלך, הודעת הדוא"ל לא צריכה להכיל איום. עם זאת, אם אתה מבחין בקישורים שבורים או בכתובות תשובה יוצאות דופן, בטוח יותר ליצור קשר עם השולח ולדון בבעיה באופן אישי.

שלב קבצים מצורפים במיילים - אלה האפשרויות שלך

אם אתה שולח הודעות דואר אלקטרוני לנמענים ואתה רוצה לשלוח קבצים, מסמכים או תמונה חשובים, קל לעשות זאת. ראשית, ניסח את טקסט הדואר האלקטרוני, הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של הנמען בשדה הכתובת והכנס נושא. לבסוף, תמצא את פריטי התפריט ב- Microsoft Outlook בשורת התפריטים תחת "הוספה":

• הוסף קובץ.
• הוסף אלמנט.

שני פריטי התפריט מכילים פונקציות שונות.

מתחת לפריט התפריט "צרף קובץ" יש לך אפשרות לצרף את כל סוגי המסמכים הנמצאים בכונן הקשיח או באחסון ענן. אם ברצונך לשלב ערך לוח שנה או כרטיס הביקור שלך ב- Outlook בדואר האלקטרוני, תוכל לעשות זאת עם הערך "הוסף פריט". לפני השליחה וודא שבחרת את הקובץ הנכון. בלחיצה על "שלח", הנמען מקבל את הקובץ המצורף לדוא"ל בנוסף לטקסט הדוא"ל שלו.

ב- Thunderbird, תוכל לשלוח קובץ מצורף באופן דומה. מבנה התפריטים שונה מהמבנה ב- Microsoft Outlook, אך אפשרויות הקבצים המצורפים שוות ערך. באפשרותך גם לבחור קובץ מצורף לדואר באמצעות סמל הנייר שמימין. בשלב הבא תוכל לשלוח את המייל עם הקובץ המצורף.

חָשׁוּב:

באופן כללי, לעולם אין לשלוח הודעות דואר אלקטרוני ללא הודעה, גם אם רק קובץ המצורף לדואר האלקטרוני חשוב. זה נראה כבלתי מקצועי ולא מאוד מעריך את הנמען. יחד עם זאת, ניתן לסווג מייל ללא הודעה או נושא כדואר זבל ולשמור אותו זמנית בתיקיית הדואר הזבל. בשל אמצעי ההגנה, הדואר עם הקבצים המצורפים החשובים עלול ללכת לאיבוד.

כך תוכל לשמור קובץ מצורף מהימן בכונן הקשיח

אם אתה מקבל דואר עם קובץ מצורף לדואר אמין, תוכל לפתוח אותו מיד בתוכנית היעד או לשמור אותו באופן זמני בכונן הקשיח. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:

• ב- Microsoft Outlook, לחץ על "החץ למטה" הנראה מימין לקובץ המצורף. נפתח שדה עם מספר אפשרויות. בחר באפשרות "שמור בשם" וקבע את התיקייה שבה יש לשמור את הקובץ המצורף. אפשרויות חשובות אחרות הן להדפיס את הקובץ במהירות או להציג אותו בתצוגה מקדימה, מה שמאפשר לך להציג את התוכן מבלי לפתוח את הקובץ פיזית.
• לאחר שמירה במבנה התיקיות האישי שלך, הקובץ המצורף זמין לעיבוד נוסף.

עֵצָה:

אם אינך יכול לראות, לפתוח או לשמור קובץ מצורף, ייתכן שהסיבה לכך היא הגדרות שגויות להגנה על נתונים. משתמשי מערכת ההפעלה Windows 7 צריכים לבדוק את ההגדרות שלהם במיוחד. לקוחות המשתמשים בכתובת דואר אלקטרוני של Telekom תחת Windows 7 דיווחו כי הבעיה אירעה לאחר שטלקום העבירה את הגישה לשרת הדואר האלקטרוני שלהם לחיבור נתונים מוצפן. במקרה זה, ההגדרה באפשרויות האינטרנט של Windows 7 מנעה שמירת קבצים מוצפנים.

הפתרון לשינוי הגדרות הגנת הנתונים טמון באפשרויות האינטרנט של Internet Explorer. זה הוחלף ב- Windows 10 על ידי דפדפן Microsoft Edge.

שנה הגדרות פרטיות ב- Internet Explorer

1. ב- Internet Explorer, לחץ על לחצן התפריט (גלגל השיניים) ולאחר מכן לחץ על אפשרויות אינטרנט.

   

2. בחלון הבא, עבור לכרטיסייה "מתקדם" ובטל את האפשרות "אל תשמור דפים מוצפנים בדיסק" באזור האבטחה. סגור את החלון על ידי לחיצה על "אישור".

   

כתוצאה מכך, ניתן יהיה לשמור את הקבצים המצורפים לדואר אלקטרוני ללא בעיות. שגיאה זו לא אמורה להתרחש בקרב משתמשי Windows 10 ו- Microsoft Edge.

שליחת קבצים מצורפים גדולים - עליך לשים לב לכך

תוכל להשתמש בקבצים מצורפים לדואר אלקטרוני להעברת קבצים עם כמויות גדולות של נתונים. ספק כתובת הדואר האלקטרוני שלך מציין את המגבלה ביחס לגודל המותר של דואר אלקטרוני או מסמך מצורף. בחוזי דואר אלקטרוני בתשלום ניתן לשלוח 50 מגה-בתים או עד 100 מגה-בייט נתונים. ספקי כתובות דואר אלקטרוני בחינם מגדילים את גודל הקבצים המצורפים ל -10, 20 או 25 מגה-בתים. ככלל, סדר הגודל שצוין מספיק כדי:

• קבצי טקסט,
• סרטונים קטנים או
• קבצי מוזיקה

באופן זה מתיבת הדואר לתיבת הדואר כקובץ מצורף לדואר.

בעיקרון, מיילים עם קבצים מצורפים לא צריכים להיות גדולים מדי. זה נובע בעיקר מסיבות טכניות. גודל הודעות הדואר האלקטרוני מוגדר עד 5 MB לכל היותר. זה מובן אם לוקחים בחשבון שדואר אלקטרוני מפוצל על ידי תוכנית הדואר לחבילות של 256 KB כל אחת.

הנתב, המחובר בין התקן הקצה לספק, מצמצם את המנות לגודל של פחות מ -1.5 KB. המשמעות היא שקובץ מצורף בעל 10 מגה -בתים מורכב מיותר מ -100 חבילות בודדות. אלה נשלחים בנפרד ומורכבים בסדר הנכון על ידי הנמען. הודעות דואר אלקטרוני עם כמויות גדולות של נתונים בקובץ המצורף לדואר מסווגות על ידי המערכת גם כדואר וירוס או דואר זבל ומועברות לתיקיית הדואר הזבל. על מנת להימנע מכך, הקבצים המצורפים של הודעות דואר אלקטרוני בדרך כלל לא צריכים להיות גדולים מ- 5 MB.

כמו כן, הכרחי כי לנמען תהיה אפשרות לקבל קבצים גדולים יותר באמצעות חשבונו. אם זה לא המקרה, הודעת הדוא"ל תוחזר עם הודעת שגיאה מהספק שיודיע לך כי מגבלת השליחה חרגה.

ישנן מספר אפשרויות חלופיות לשליחת קבצים וכמויות נתונים גדולות יותר:

• שלח הודעות דוא"ל מרובות עם קבצים מצורפים שאינם חורגים ממגבלת הספק.
• שמור את הקבצים המצורפים לדוא"ל בהתקן אחסון בענן כגון Dropbox או OneDrive ושלח רק את הקישור. לאחר מכן הנמען יכול לטעון את הקובץ באופן עצמאי.
• דחס את הקבצים. תוכניות כגון WinZip או WinRAR אידיאליות לכך. אתה ממיר קובץ מצורף לקובץ ZIP ויכול להקטין את הגודל ב-50-80%.
• שמור קבצים גדולים באמצעות filehoster כמו transfernow.net ותן לנמען לאחזר אותם. ניתן להעביר לכאן בין 4 ל -20 ג'יגה -בתים.

הערה למשתמשי Gmail:

אם גודל הקובץ של קובץ מצורף עולה על 25MB, המסמכים יהיו זמינים באמצעות Google Drive. לאחר מכן ניתן להזמין אותם באמצעות הגישה ל- Google Drive. הליך זה מבטיח כי מועברים גם קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני החורגים מהגודל המותר.

הצפן מידע פרטי בקבצים מצורפים - אלה האפשרויות שלך

אתה יכול להצפין מידע רגיש או נתונים באופן מקצועי באמצעות Microsoft Outlook. לפני שניתן יהיה להצפין את הנתונים שלך ביעילות, תחילה עליך להגיש בקשה לאישור הצפנה תואם ממרכז האמון של Microsoft. הצפנת Outlook מובנית באופן קריפטוגרפי. בפועל, המשמעות היא ששולח וגם נמען זקוקים לאישור דיגיטלי על מנת להשתמש באפשרות ההצפנה ב- Outlook. תעודה דיגיטלית יכולה להיות בחינם או בתשלום. ניתן לבקש זאת מרשויות ההסמכה ולאחר מכן יש לשלוח למקבל ההודעה המוצפנת מראש. בעזרת התעודה הדיגיטלית, האחרון יכול לפענח הן את הקובץ המצורף לדואר והן את תוכן הדואר האלקטרוני.

בנוסף להצפנה מבוססת תוכנה באמצעות חתימה דיגיטלית, ניתן להגן על מסמכים באמצעות סיסמה. לדוגמה, אם אתה יוצר קובץ Word ב- Microsoft Word, יש לך אפשרות להגן עליו באמצעות סיסמה בכל עת. הנמען צריך את הסיסמה כדי לקרוא את הקובץ שנשלח. תוכל גם להשתמש בשיטה זו כדי להגן על קובץ מפני גישה בלתי מורשית. תוכל לגשת לתפריט ב- Microsoft Word תחת:

קובץ> מידע> הגנה על מסמך.