במאמר הבא תוכלו לגלות כיצד תוכלו למצוא במהירות ובקלות את כל ערכי השגיאה ברשימות ובטבלאות ולסמן אותם בצבע או למחוק שגיאות Excel ישירות באמצעות מאקרו.
השימוש בנוסחאות עלול להוביל לתוצאות לא נכונות. זה בעיקר בגלל שנתוני המקור לא שלמים או בפורמט הלא נכון. אתה יכול לזהות תוצאות נוסחה שגויות בטבלאות שלך באמצעות תוכן תאים כגון #DIV / 0!, #REFERENCE!, #VALUE! או #NAME? לזהות.
לדוגמה, השגיאה # DIV / 0! נפוצה מאוד. זה המצב אם טרם הוזן הערך עבור המחלק. או שגיאת #ערך! מופיעה אם תא מכיל טקסט במקום מספר צפוי. בדרך כלל ניתן לשלול שגיאות כאלה על ידי יצירת טבלה נקייה. לפעמים (למשל בעת ייבוא נתונים) ישנם ערכי שגיאה בטבלאות הניתנים להסרה בקלות.
האיור הבא מציג קטע מטבלה כזו עם ערכי שגיאה:
כיצד למצוא ולסמן שגיאות אקסל
ככל שהחישוב גדול יותר כך קשה יותר לעקוב אחר כל התאים המכילים ערך שגיאה. אבל זה עובד עם טריק קטן. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:
הפעל את הטבלה שבה ברצונך למצוא תאים עם ערכי שגיאה. השתמש בצירוף המקשים CTRL G בכל גרסאות Excel כדי לקרוא את תיבת הדו -שיח GO TO המוצגת באיור הבא:
בתיבת דו -שיח זו, לחץ על הלחצן CONTENT. תיבת הדו -שיח הבאה תופיע:
הפעל את האפשרות FORMULAS בתיבת דו -שיח זו. מתחת לפורמולות, נקה את כל תיבות הסימון למעט שגיאה. אשר הגדרה זו באמצעות אישור.
כל התאים בטבלה שלך המכילים ערך שגיאה נבחרים כעת. האיור הבא מראה כיצד זה נראה בטבלה לדוגמה:
אם ברצונך לערוך את התאים שנבחרו בזה אחר זה, העבר את מצביע העכבר מתא אחד למשנהו באמצעות TAB או SHIFT TAB.
במקרה שברצונך להדגיש את כל התאים עם ערך שגיאה, השתמש ב- CTRL 1 כדי לפתוח את תיבת הדו -שיח FORMAT CELLS בכל גרסאות Excel. בכך אתה בוחר גופן או צבע רקע להדגשה הרצויה. אשר הגדרה זו באמצעות הלחצן אישור.
כיצד למחוק שגיאות אקסל ישירות באמצעות מאקרו
אם אינך רוצה לבדוק את תוצאות הנוסחה השגויות בטבלה שלך תחילה, אך ברצונך למחוק אותן ישירות, תוכל לעשות זאת בקלות רבה באמצעות מאקרו.
לשם כך, הזן את פקודות ה- VBA הבאות:
Sub LoescheFehler ()
Cells.SpecialCells (xlFormulas, xlErrors) .ClearContents
סיום תת
המאקרו מסיר את כל הודעות השגיאה מכל הנוסחאות בטבלה הפעילה. אינך יכול לבטל תהליך זה. לכן חיוני שתעשה עותק גיבוי של חוברת העבודה לפני השימוש במאקרו.
כדי להיכנס למאקרו, הקש על שילוב המקשים ALT F11 ב- Excel. זה קורא לעורך VBA. השתמש בפקודה INSERT - MODULE כדי להוסיף גיליון מודול ריק. כדי להפעיל את המאקרו, הקש על שילוב המקשים ALT F8 בתוך Excel.
