עריכת טבלאות Excel בקלות

כולל שאלות נפוצות עבורך!

אם אתה רוצה לערוך טבלאות ב- Excel, יש הרבה פונקציות ופקודות מועילות. בעזרת אלה תוכלו להכניס במהירות כמויות גדולות של נתונים או לבצע שינויים נרחבים בכמה לחיצות בלבד. כך שתוכלו לתכנן פגישות פרטיות ומקצועיות, לארגן כתובות ועוד.

עריכת טבלאות Excel: כלים רבים

החל מהקמת תיקיה חדשה ועד עריכה ושינוי לשמירה וסגירה ישנם שלבים רבים שניתן להפוך אותם לאוטומטיים. לדוגמה, תוכל לקבוע את מספר גליונות העבודה עבור חוברות עבודה נרחבות, למלא אזורי תאים שלמים באמצעות נוסחאות או לשמור את חוברות העבודה באופן אוטומטי לפני הסגירה. האם תרצה להוסיף טקסט משלך לשורת המצב? זו גם לא בעיה. גלה את הכלים והפקודות הפופולריים ביותר שבהם תוכל להשתמש כדי לערוך את גיליונות האלקטרוני של Excel כאן.

יצירה והקמה נעשו בקלות

לפני שתוכל לערוך את הטבלאות שלך ב- Excel, עליך להגדיר אותן כך שיתאימו למשימה הנוכחית. כלים שונים יכולים לעזור, למשל

• צור גליונות עבודה באמצעות מאקרו,
• הוסף דף עבודה חדש וריק,
• צור חוברת עבודה ושם את דף העבודה בהתאם לתאריך הנוכחי,
• צור חוברת עבודה חדשה עם דפי עבודה בשם,
• צור חוברת עבודה עם טבלאות למשך שנים עשר חודשים,
• הגדר את עמודות Excel לרוחב האופטימלי,
• תקן את הגדרות החלון באופן אוטומטי.

הרשמו ומלאו

אינך צריך למלא כל תא בנתונים בנפרד. במקום זאת, תוכל להזין כמה פקודות שיאכלסו את הגיליון האלקטרוני שלך באופן אוטומטי. עזרה בנושא

• הכנסת הנוסחה לתא באמצעות מאקרו,
• הזנת נוסחאות באמצעות מאקרו בטווח תאים שלם,
• שמות אוטומטיים של אזורי תאים,
• מילוי אוטומטי באמצעות מאקרו ,.

פשוט ערוך גיליונות אלקטרוניים של Excel

תוכל לבצע שינויים בקלות בגיליונות אלקטרוניים קיימים של Excel כאשר אתה מקבל מידע ונתונים חדשים. ישנם מספר כלים מועילים למשימה זו, כגון

• חישוב נוסחאות מחדש באופן אוטומטי,
• שנה את גודל הגופן באמצעות מאקרו,
• הצגת תוכן התא באותיות גדולות,
• הצגת תוכן התא באותיות קטנות,
• שנה את הגופן באזור התא לאותיות מודגשות,
• שנה את צבעי התאים,
• להגדיר ולשנות את תבנית המספר עבור טווח תאים,
• הגדר את תבנית המספר עבור עמודת Excel אחת או יותר,
• לשנות באופן אינטראקטיבי את רוחב העמודה של התאים,
• הגדר מספר עמודות לרוחב האופטימלי,
• הוסף מספרים באופן אוטומטי לתוכן התא הקיים,
• להכפיל את כל ערכי Excel בקבוע,
• שנה את תיבת הסימון של Excel,
• סמן את העמודה הפעילה,
• לסמן את אזור התא המשמש,
• הדגש טקסטים ואותיות,
• העבר את גליון העבודה הפעיל לסוף התיקיה,
• הסר אזורי הדפסה בחוברת העבודה.

עריכת טבלאות ב- Excel: מסננים מועילים

צפה במידע ספציפי שיקל עליך את המשימה בהישג יד. אתה יכול להשתמש במספר פקודות לשם כך, למשל

• הפעלת המסנן האוטומטי,
• מיון נתונים אוטומטי,
• סינון רשומות כפולות,
• הסתר כל שורה אחרת,
• מיון עולה של דפי העבודה,
• הצגה אוטומטית של מקסימום טווח הנתונים,
• הצגה אוטומטית של המינימום של עמודה.

מחק אוטומטית מידע בודד או קבצים שלמים

אם ברצונך למחוק תוכן בטבלה שלך, אינך צריך לעשות זאת באופן ידני. במקום זאת, תוכל להשתמש בפקודות הבאות:

• מחק קווי אקסל באמצעות מאקרו
• מחק דפי עבודה ללא אישור
• מחק כותרות עליונות ותחתונות באמצעות מאקרו
• מחק קבצים באמצעות מאקרו
• מחק שמות באמצעות מאקרו
• מחק אוטומטית רווחים מובילים מהתאים

ערוך טבלאות Excel עם פונקציות מועילות אחרות

ישנן פקודות רבות נוספות בהן תוכל להשתמש כדי לערוך את גיליונות האלקטרוני של Excel. לדוגמה

• הצימוד של המאקרו לשינוי בטבלה,
• הפעלת מאקרו כאשר התנאי מתקיים,
• העתקת נתונים מגליון אחד למשנהו,
• העתקת טווח תאים לגליון נתונים אחר,
• הדפסה של קטע טבלה מבלי לשנות את אזור ההדפסה הפעיל,
• ההגנה האוטומטית של כל גליונות העבודה עם סיסמה,
• חישוב מחדש של חוברת העבודה השלמה,
• השליטה בביצוע פקודות מאקרו באמצעות נקודות שבירה,
• סגירת חוברת העבודה באמצעות מאקרו,
• בחירת טווח התאים באמצעות העכבר או המקלדת,
• הפעלת המאקרו לפני השמירה.

ערוך טבלאות Excel עם פקודות רבות

Microsoft Excel מקל מאוד על עריכת טבלאות - כל עוד אתה יודע באילו פקודות אתה יכול להשתמש. אפילו כמויות גדולות במיוחד של נתונים ניתנות לחיפוש, שינוי, הקצאה מחדש או העברה נוחה. צור את חוברת העבודה המתאימה ושנה אותה כנדרש, הן מבחינת התצוגה והן מבחינת התוכן. במקום לבחור ולחליף תאים בודדים, אתה משתמש בפקודות מאקרו ונוסחאות. אלה מעבדים כמויות גדולות של נתונים בלחיצה אחת בלבד והם ללא טעויות. זה ייתן לך את התוצאות הנכונות שאתה, ואם יש צורך, עמיתיך יכולים לעבוד איתם בעתיד.

שאלות נפוצות

כיצד אוכל להשתמש במספר פורמטים בתא אחד?

כמו ב- Word, אתה יכול להשתמש בפורמטים שונים בטבלת Excel. לשם כך, לחץ על התא ולחץ על F2. בחר את התווים שברצונך לעצב וקרא לפונקציה "עיצוב תאים". Excel מעצב את התווים שנבחרו כרצונך. תוכל למצוא הוראות מפורטות כאן.

כיצד אוכל להציג מידע בשורת המצב?

כדי לקבל גישה ישירה לשורת המצב, עליך להשתמש במאפיין Application.StatusBar. אתה יכול לראות שלב אחר שלב איך זה עובד כאן.

כיצד אוכל למזג שני תוכן תאים מבלי לאבד אותם?

אם אתה משלב תאים ב- Excel, התוכן המקורי שלהם עלול ללכת לאיבוד. אתה יכול לעקוף את זה עם מאקרו. תוכל למצוא הוראות שלב אחר שלב כאן.