בעוד ש- Thunderbird כלקוח דואר אלקטרוני פרטי כבר מזמן ביססה את עצמה כחלופה הגיונית לאאוטלוק, החברות רק מתחילות לחשוב לאט לאט.
בראש ובראשונה, יותר ויותר חברות קטנות ובינוניות כמו גם פרילנסרים ועצמאים עוברים ל- Thunderbird.
אולם שימוש פרטי ומקצועי מהווה בעיה: אמנם אין לצרף את כתובת המשרד ואת התפקיד בחברה כחתימה לכל דואר אלקטרוני במקרה של הודעות דואר אלקטרוני פרטיות, אך הדבר כמובן אינו אלא רצוי עבור ללקוחות עסקיים שיהיה מספר הטלפון הנייד הפרטי מתוך חתימת הלמד.
החתימה הנכונה לכל נמען - עם מתג חתימה
לכן אנו ממליצים להתקין את התוסף החינמי "SignatureSwitch" עבור Firefox: לאחר מכן תוכל להשתמש בשילוב מקשים הניתן להגדרה כדי לגלול בין כל החתימות הקיימות ולבחור את החתימה שבה ברצונך להשתמש עבור הדואר האלקטרוני הנוכחי שלך.
באפשרותך להחליף את החתימות באופן ידני בלחיצת עכבר. המערכת האוטומטית המובנית מעשית עוד יותר: כאן ניתן להקצות חתימות שונות לכתובות דואר אלקטרוני שונות.
המשמעות היא שחברים ומכרים מקבלים חתימה שונה מאשר לקוחות עסקיים, בעוד שניתן למשל להגדיר חתימה מותאמת אישית לעמיתים. בדרך זו, תוכל למשל להודיע לעמיתיך על החופשה הקרובה שלך באמצעות חתימה.
כיצד להתקין בהצלחה את מתג החתימה
ניתן להתקין את מתג החתימה בקלות באמצעות מנהל התוספות של Thunderbird. הורד מ SignatureSwitch:
https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/
לאחר שתעשה זאת, תמצא את התוכנית תחת "אפשרויות" בעת חיבור הודעת דוא"ל. בהגדרה הבסיסית תוכל להפעיל ולכבות תחילה את החתימה הקיימת שלך. כדי להשתמש בחתימות נוספות, עבור לאפשרויות מתג החתימות.
השתמש בעורך טקסט ליצירת קבצים מרובים עם חתימות. אל תשתמש ב- Word או ב- Writer לשם כך, אלא בעורך טקסט אמיתי כגון Notepad ++. באפשרויות מתג החתימה, לחץ על סימן הפלוס תחת בסיסי.
כעת פתח את אחד מקבצי החתימה שלך ותן לו תיאור משמעותי. בתחתית החלון ניתן להזין כתובות דואר אלקטרוני שאליהן יש להקצות חתימה זו באופן אוטומטי.
ברגע ששילבת חתימה אחת או יותר בדרך זו, הן מופיעות בתפריט ההקשר ובאפשרויות של מתג החתימות וניתן להפעיל אותן בלחיצת עכבר.
אם הזנת כתובות דוא"ל שאליהן יש להקצות חתימה אוטומטית, Thunderbird תוסיף את החתימה המתאימה ברגע שאחת הכתובות תופיע בשדה הנמען.
