שמירת תיקיות דואר אלקטרוני ב- Outlook - כך זה עובד

הוראות שלב אחר שלב

בסביבות מקצועיות ופרטיות כאחד ישנם מצבים בהם חשוב לגבות לחלוטין תיקיה שלמה ב- Microsoft Outlook. לדוגמה, ברצונך להעביר את תיקיית הדואר האלקטרוני של פרויקט לקוח לעמית שאין לו כרגע גישה לקבצים. או שאתה רוצה לאחסן תיקייה מלאה עם הודעות דואר אלקטרוני וקבצים מצורפים לאחר טיול פרטי ולמחוק אותם מ- Outlook בו זמנית. במקרים אלה ואחרים, ששת השלבים הבאים ואשף הייבוא / ייצוא יעזרו לך לגבות תיקיית Outlook.

כיצד לשמור תיקיית דוא"ל לחלוטין - שלב אחר שלב

1. בחר את התיקיה שברצונך לגבות ברשימת התיקיות של Outlook שלך. בדוגמה שלנו אנו רוצים לייצא תיקיה בתיבת הדואר הנכנס עם השם "שוברים".

2. כדי לייצא, עבור לכרטיסייה "קובץ" באשף הייבוא והייצוא של Outlook. בהתאם לגרסת התוכנית של Outlook, תוכל למצוא אותה באחד הנתיבים הבאים:

   • ב- Outlook מגרסה 2013 השתמש בפקודה "קובץ> פתח ויצא> ייבוא / ייצוא".
   • ב- Outlook 2010 תמצא את עוזר הייבוא / ייצוא תחת "קובץ> פתח> ייבוא".
   • ב- Outlook 2007, הפקודה של האשף היא קובץ> ייבוא / ייצוא.
   

3. בחר ייצא לקובץ ולחץ על הבא.

   

4. בשלב הבא, בחר קובץ נתונים של Outlook (.pst) ולחץ על הבא. הבחירה היא קריטית, אחרת תיקיית הדואר האלקטרוני שלך תישמר כקובץ CSV. כקובץ נתונים של Outlook, תוכל לקרוא את התיקיה השמורה ב- Outlook שוב בכל עת או להעביר אותה. הודעות הדואר האלקטרוני המוצגות מוצגות ב- Outlook כרגיל.

   

5. בשלב האחרון, Outlook מציג את התיקיה שנבחרה. הפעל את האפשרות "כלול תיקיות משנה" אם ברצונך גם לארכיון תיקיות משנה. בשלב הבא לחץ על "הבא".

   

6. בחר את המיקום, הזן שם קובץ בעל משמעות ולחץ על סיום. תיקיית "שוברים" נשמרת כקובץ PST וניתנת לייבוא בקלות לאאוטלוק במחשב אחר או לארכיון בטווח הארוך. כדי לקרוא שוב את קובץ ה- PST לאאוטלוק, בחר את הערך "ייבוא מתוכניות או קבצים אחרים" באשף הייבוא / ייצוא. לאחר מכן האשף מנחה אותך בתהליך הייבוא שלב אחר שלב.

   

סיכום: תוכל לגבות במהירות תיקיות שלמות בעזרת אשף הייבוא / ייצוא ב- Outlook

אם ברצונך לשמור תיקיה מלאה עם כל הדואר האלקטרוני, הקבצים המצורפים ותיקיות המשנה, זה עובד בנוחות ובבטחה עם עוזר הייבוא / ייצוא ב- Microsoft Outlook. אתה יכול לגשת לזה באמצעות הכרטיסייה "קובץ". בכמה לחיצות בלבד תוכל לקבוע איזו תיקייה יש לגבות וכיצד. בדרך זו, תוכל לאחסן הודעות חשובות על בסיס ארוך טווח או להפוך אותן לזמינות למשתמשים אחרים כתיקייה מלאה.

שאלות נפוצות

מה פירוש הקיצור PST ב- Microsoft Outlook?

ראשי התיבות PST משמשים להתייחסות לקבצי חנות אישית ב- Outlook. דואר אלקטרוני, הודעות, קבצים מצורפים, הערות, רשומות לוח שנה ונתונים אחרים מ- Outlook מאוחסנים בקבצי מכולות PST. בנוסף לקבצי PST, תוכל למצוא קבצי OST גם ב- Outlook. אלה נוצרות על ידי תיבות דואר של Microsoft Exchange או תיבות דואר IMAP וידועות כקבצי נתונים לא מקוונים של Outlook.

אילו פונקציות כולל אשף הייבוא / ייצוא ב- Outlook?

מצד אחד, באפשרותך להשתמש באשף הייבוא / ייצוא ב- Outlook לייבוא נתונים מתוכניות אחרות. זה יכול להיות, למשל, מידע בפורמט iCalendar או בפורמט vCalendar או מידע עם פורמטים אחרים של קבצים. ניתן לייבא גם הזנות RSS. אשף הייצוא מתאים במיוחד לארכיון קבצי PST. ניתן גם לייצא כקובץ CSV.

כיצד מעבירים נתוני והגדרות Outlook למחשב חדש?

על מנת להעביר את הנתונים וההגדרות מ- Microsoft Outlook למחשב חדש, עליך לאחסן לפחות שני קבצים בארכיון. אתה שומר את כל הנתונים, למשל הודעות דואר אלקטרוני, ערכי לוח שנה ומבנה התיקיות, בקובץ PST. בניגוד ל- Microsoft Windows, הגדרות התוכנית הבודדות נשמרות ברישום. ניתן להעתיק ולקרוא את קובץ הרישום הספציפי במחשב חדש.