החל באופן יעיל ב -4 שלבים
בעת עיצוב גיליונות אלקטרוניים ב- Microsoft Excel, תאריכים ממלאים תפקיד חיוני. טבלאות רבות הנוצרות מסיבות מקצועיות או פרטיות מכילות מידע תאריך אחד או יותר או טבלאות תאריך מקיפות לרשימות פגישות או לוחות שנה. הזנת כל תאריך בנפרד ביד היא גוזלת זמן ומועדת טעויות.
מסיבה זו, רוב משתמשי Excel משתמשים באפשרות להמשיך את הנתונים הבאים על ידי גרירה עם העכבר. על ידי סימון וגרירה כלפי מטה עם העכבר, תוכל ליצור שורות בכל אורך, החל מתאריך התחלה. גישה זו היא האפשרות הטובה ביותר עבור טבלאות ברורות עם 20 עד 30 ערכים. בגיליונות אלקטרוניים גדולים עם מאות או אלפי שורות, דרך אחרת ביססה את עצמה, מהירה יותר וידידותית יותר למשתמש.
השתמש בפונקציה COMPLETE ליצירת טבלאות תאריכים נרחבות
הפונקציה COMPLETE, שתוכל למצוא בגרסה הנוכחית של Microsoft Excel בכרטיסיה START באזור התפריט עריכה, היא כלי ידידותי למשתמש ליצירת סדרות תאריכים או גיליונות לוח שנה באקסל בכמה לחיצות בלבד. בגרסאות ישנות יותר של Excel תמצא את הפונקציה COMPLETE בכרטיסייה EDIT. לדוגמה, אם ברצונך ליצור טבלה שבה מילוי עמודה חדשה עבור כל יום נוסף בשנה החל מה -1 ביולי 2022-2023, זה עובד עם ארבעת השלבים הבאים:
-
הזן את תאריך ההתחלה בתא בעמודה שבה אמורים להופיע ערכי התאריך. לדוגמה, הזן את 1/7/2022-2023 בתא B1.
-
בשלב הבא, בחר תא B1.
-
בכרטיסיה START באזור התפריט עריכה, פתח את הפקודה FILL ובתפריט המסועף פתח את הפקודה DATA SERIES.
-
נפתחת תיבת דו -שיח שבה, בשלב האחרון, אתה מזין את התאריך שבו אמורה להסתיים הסדרה בשדה END VALUE בפינה השמאלית התחתונה. בדוגמה שלנו, הטבלה מסתיימת בסוף השנה 2022-2023. לבסוף, אשר את כניסתך באמצעות כפתור OK.
-
Excel מייצר אוטומטית את ערכי התאריך הרצויים עד 31/12/2021. כל עמודה מכילה את התאריך העוקב אחר טבלת התאריכים או טבלת לוח השנה. מלבד הדוגמה שנבחרה, יש לך אפשרות לבחור ימי עבודה, חודשים או שנים במקום ימים רצופים.
עֵצָה:
הגידול או ההורדה ההדרגתית של מספר או משתנה נקרא תוספת. Excel מציע לך את האפשרות לשנות את התוספת. במקום לבחור את המספר "1" כתוספת, תוכל להזין מספר כלשהו ולהשתמש במספר "2" לייצוג אוטומטי של מחזור של יומיים, למשל.
בתפריט האפשרויות "שורה", תמצא סיכום של כל אפשרויות ההגדרה כדי לספק במהירות וביעילות שורות ועמודות עם טבלאות תאריך רצופות. הפונקציה "COMPLETE" מהירה וידידותית יותר למשתמש מאשר סימון וגרירה בעזרת העכבר. זה נכון במיוחד, כמו בדוגמה שלנו לשולחנות גדולים עם מאות או אלפי ערכים.
סיכום: בעזרת הפונקציה COMPLETE אתה יכול ליצור טבלת תאריכים רציפה או רשימת תאריכים תוך זמן קצר
ב- Microsoft Excel ניתן בקלות להציג סדרות נתונים רציפות בטבלת תאריכים או בטבלת לוח שנה. סימון שני תאריכים רצופים וגרירת העכבר למטה למיקום הסיום הרצוי מספיק כדי ליצור סדרת תאריכים.
אם הטבלאות מבלבלות, יש גם אפשרות יעילה וידידותית יותר למשתמש. בעזרת הפונקציה COMPLETE, שתמצא ב- Excel בכרטיסיה START באזור תפריט העריכה, תוכל ליצור גליונות לוח שנה או סדרות תאריכים רציפות למאות או אלפי ערכים בכמה לחיצות בלבד. לאחר הזנת תאריך הסיום, הסדרות המתאימות נוצרות.
שאלות נפוצות
מהן האפשרויות לפונקציה COMPLETE ב- Microsoft Excel?
בעזרת פונקציית המילוי ניתן למלא רשימות כלפי מעלה ולמטה וכן מימין ומשמאל. ניתן לבחור גם סוג נתונים. בנוסף לתאריך רציף, ניתן גם לבצע רבייה לינארית או גיאומטרית. על ידי הזנת התוספת ניתן לשלב שלבים, למשל הצגת תאריך בשלבים של יומיים.
מה המשמעות של "מילוי אוטומטי" בהקשר של פונקציית המילוי ב- Excel?
בעזרת הפונקציה מילוי אוטומטי, הממוקם בחלון הבחירה של הפונקציה FILL, ניתן מצד אחד לשלב עיצוב אישי ובמקביל להעתיק את תוכן התא לשורה או לעמודה הבאה. אתה יכול לבחור להעתיק את כל התא עם העיצוב או רק את התוכן ללא עיצוב.
כיצד להגדיר את תבנית התאריך ב- Microsoft Excel?
על מנת להציג תאריך בצורה נכונה ב- Excel, הזן אותו בתא בשלב הראשון ובחר אותו. בשלב הבא, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בתא הנבחר וחפש את פריט התפריט "עיצוב תאים." תחת "עיצוב תאים" תמצא את כל אפשרויות העיצוב. בשלב האחרון, מצא את תבנית התאריך הנכונה ולחץ על אישור. התאריך יופיע בגיליון האלקטרוני שלך כרצונך.
