בעזרת המודולים המהירים - המכונים מודולי טקסט בז'רגון Office - תוכל ליצור טקסטים סטנדרטיים בקלות ב- Outlook ולהשתמש בהם שוב בכל עת. זה יחסוך לך הרבה זמן בעת כתיבת מיילים.
למרבה הצער, ככל שאתה יוצר יותר מהעוזרים המעשיים הללו, כך הסקירה תאבד מהר יותר. מכיוון ש- Outlook מראה לך את כל המודולים אחד מתחת לשני ברשימה אלפביתית. ואם אינך יודע עוד באיזה שם שמרת את המודול, החיפוש יכול להימשך זמן מה. זה מהיר יותר אם אתה מקצה את הבלוקים לקטגוריה בעת יצירתם. ואז המודולים ברשימה מקובצים גם לפי קטגוריות.
כדי להקצות מודול לקטגוריה, הזן תחילה את הטקסט שברצונך לשמור כמודול בהודעה חדשה. בחר אותו ולחץ על הרישום לְהַכנִיסא. באזור טֶקסטב. הכותנה אבני בניין מהירותג. , שמור את הבחירה בקטלוג החלקים המהירים … ד..
בחלון צור בלוק חדש Outlook מציע את הקטגוריה הסטנדרטית כקטגוריה בדרך כלל לפני. לגבי הערך צור קטגוריה חדשה … ברשימה בשטח קטגוריה עם זאת, תוכל ליצור קטגוריות חדשות משלך ולבחור אותן באופן מיידי, למשל. ב חשבונית / תזכורת, הצעות או מאמרים.
ברשימת החלקים המהירים, הקטגוריות עם המודולים הבודדים מוצגות בסדר אלפביתי. אתה כבר לא צריך לחפש ברשימה כולה, פשוט לחפש בקטגוריה הרלוונטית.
כמובן שניתן להקצות קטגוריות חדשות כבר בלוקים שכבר נוצרו. לשם כך, פתח את הרשימה עם הבלוקים באמצעות הפקודה אבני בניין מהירות. לאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הבלוק שאת משימתו ברצונך לשנות. בחר את הפונקציה בתפריט ההקשר ערוך נכסים … אחרי זה אתה יכול בשטח קטגוריה בחר קטגוריה קיימת או צור קטגוריה חדשה.
