סדר שמות בעת בחירת כתובות דואר אלקטרוני

בדרך זו אתה מוודא שאאוטלוק גם ממיין את אנשי הקשר לפי האלף-בית לפי שם משפחה בתיבת הדו-שיח "בחר שם" במודול הדואר האלקטרוני.

גם אם בחרת ברצף "שם משפחה, שם פרטי" בפנקס הכתובות, Outlook עדיין לא מציג זאת בתיבת הדו-שיח "בחר שם" שאתה קורא לך בעת כתיבת דואר אלקטרוני באמצעות כפתור "אל". שם אנשי הקשר ממוינים לפי שם פרטי כברירת מחדל.

תוכל לשנות זאת באופן הבא:

1. ב- Outlook עד גירסה 2003, פתח את הפקודה "כלים, חשבונות דואר אלקטרוני" ובחר "הצג או ערוך ספריות קיימות או פנקסי כתובות" ו "הבא".
ב- Outlook 2007 עבור אל "כלים, הגדרות חשבון" ופתח את הכרטיסייה "פנקסי כתובות".

2. בחר את פנקס הכתובות שלך ולחץ על "שנה".

3. אם הגדרת מספר תיקיות בפנקס הכתובות כמו בדוגמה, אלה יופיעו תחת פנקסי כתובות של Outlook. לאחר מכן בחר "אנשי קשר: תיקיות אישיות".

4. תחת "מיון שמות", הפעל את שיטת המיון "Like" Save as "(Mander, Jens)".