Microsoft Excel ממיין נתונים לשורות כברירת מחדל. המשמעות היא שהשורה הראשונה בטבלה קובעת את הסדר של כל שאר השורות עד האחרונה. מיון עמודות ב-Microsoft Excel נחוץ במקרים חריגים, למשל כאשר רשימת שמות אמורה להיות ממוינת בסדר אלפביתי. אקסל לא מציע לך כפתור ספציפי באחת מהכרטיסיות למיון בעמודות. עם זאת, מיון בעמודות יכול להתבצע באמצעות פקודות תפריט בחמישה שלבים פשוטים.
מיון בעמודות, בדיוק כמו בשורות, ניתן להחיל על מספרים כמו גם על טקסט ומחזיר תוצאות כאשר מוגדר בבירור אילו ערכים משמשים כשדות מפתח וכיצד יש למיין אותם.הדוגמה המעשית הבאה מראה כיצד להשתמש בחמשת השלבים הקלים לשימוש ב-Microsoft Excel כדי למיין טקסט ונתונים בעמודות.
כיצד למיין לפי עמודות באקסל?
בדוגמה קבענו טבלה פשוטה. הוא נועד להציג את ימי העבודה של ארבעה עובדים בחברה בשנה הקלנדרית האחרונה.
יש למיין את הטבלה לפי עמודות כך ששמות העובדים ממוינים בסדר אלפביתי. כדי למיין את העמודות, בצע את הפעולות הבאות:
1. סמן את הטווח B1 עד E13 למיון.
2. מגירסת Excel 2007, נווט ללשונית DATA ולפריט התפריט מיון וסינון. באקסל עד וכולל גרסה 2003 קראו לפקודת DATA - SORT.
3. לאחר לחיצה על כפתור מיון, נפתח תפריט האפשרויות, בו תוכלו לבצע את הגדרות המיון האישיות שלכם. כדי למיין לפי עמודות, עבור אל OPTIONS.
4. בתיבת הדו-שיח שמופיעה, לחץ על מיון עמודות תחת האפשרות ALIGNMENT. אשר את אפשרות המיון עם כפתור אישור.
5. תיבת הדו-שיח SORT מופיעה שוב. לאחר המעבר ל" מיין עמודות" בשדות רשימת מיון, לא תוכל יותר לבחור את העמודות, אלא את שורות הטבלה. מהרשימות, בחר את השורות שלפיהן ברצונך למיין את הטבלה שלך בעמודות. לאחר מכן תציין אם יש למיין את העמודות בסדר עולה או יורד.בדוגמה שלנו אנו משתמשים בשורה 1 כהפניה.
האיור הבא מציג את תיבת הדו-שיח לאחר ההגדרות המתוארות:
אשר את הגדרות המיון שלך עם כפתור האישור. לאחר מכן, אקסל ממיין את הטבלה שלך בצורה הרצויה על ידי מיון העמודות עבור השמות בשורה 1 בסדר אלפביתי מא' עד ת', כך שהעובדת ג'ניפר תגיע במקום הראשון.
לסיכום, ניתן ב-Microsoft Excel לרכז לפי עמודות בנוסף למיון הרגיל לפי שורות. זה יכול להיות יעיל, למשל, אם אתה צריך למיין טבלת עובדים נרחבת עם נתונים בסדר אלפביתי.
בעיקרון, ניתן להתאים את סדר המיון בצורה ידידותית למשתמש באזור תפריט SORT. בנוסף להגדרת ברירת המחדל "A עד Z" , אתה יכול גם למיין בעמודות הפוך או מותאמות אישית.
על ידי התאמת קריטריון המיון והיכולת להשתמש בפונקציית המיון ב-Microsoft Excel למיון לפי שורות ועמודות, למשתמשי Excel יש את כל האפשרויות בהישג יד להציג את גיליונות האקסל שלהם באופן פרטני ומקצועי למיון.
