תוכן העניינים
אתה לא רוצה שאנשים אחרים ישנו את המסמכים שלך? אבל האם אתה רוצה שאחרים עדיין יוכלו לקרוא את המסמכים שלך?
אתה לא רוצה שאנשים אחרים ישנו את המסמכים שלך? אבל האם אתה רוצה שאחרים עדיין יוכלו לקרוא את המסמכים שלך? פשוט כתוב והגן על המסמכים הרלוונטיים. זה עובד כך:
- פתח את המסמך שברצונך להגן עליו ובחר את הפקודה SAVE AS בתפריט קובץ או בתפריט OFFICE (Word 2007).
- בתיבת הדו -שיח SAVE AS, בהתאם לגרסת Word, לחץ על TOOLS או EXTRAS ובתפריט שנפתח בחר GENERAL OPTIONS או, במקרה של Word 2003 ו- 2002 / XP, אפשרויות אבטחה.
- נפתחת תיבת דו -שיח נוספת שבה תוכל להזין סיסמה לבחירתך בשדה PASSWORD to CHANGE או PASSWORD לשחרור הגנת הכתיבה (Word 2000).
- חָשׁוּב! רשום את הסיסמה, אחרת לא תוכל לערוך קובץ משלך מאוחר יותר.
- לחץ על אישור, חזור על הזנת הסיסמה בתיבת הדו -שיח הבאה ואשר זאת שוב עם אישור.
- שמור את הקובץ על ידי לחיצה על כפתור שמור.
- כשנשאל אם ברצונך להחליף את הקובץ הקיים, ענה כן.
Word מציגה כעת תיבת דו-שיח עם הערה שהיא מוגנת על כתיבה בכל פעם שהמסמך נפתח. אנשים שאינם יודעים את הסיסמה יכולים ללחוץ על הלחצן READ-PROTECT או WRITE-PROTECT כדי לפתוח את המסמך לקריאה. עם זאת, לא תוכל לבצע שינויים - לכל היותר ניתן לשמור אותם תחת שם קובץ אחר.
ואם אתה רוצה לבצע שינויים במסמך המוגן בעצמך, פשוט הזן את הסיסמה בעת פתיחתה ולחץ על אישור.
טיפ: להסרת הגנת הסיסמה, חזור על השלבים שלעיל, רק שהפעם תנקה את תוכן שדה הסיסמה.
