אם ברצונך למקצוען גיליונות אלקטרוניים ב-Microsoft Excel, תוכל לשלב תיבות סימון במסמך שלך. הזנת נתונים ברורה יותר אפשרית באמצעות תיבות סימון או לחצני בחירה. בתחום האנלוגי, תיבות סימון מוכרות בעיקר ממסמכי נייר. לדוגמה, על ידי סימון תיבת סימון כתיבת סימון, אתה מקבל החלטה של כן/לא. תיבות סימון משמשות גם באינטרנט, למשל בסקרים או קניות מקוונות. ב-Microsoft Excel, תיבות סימון הן אחד מהפקדי טפסים שנקראים.
כיצד להוסיף תיבות סימון בגיליון אלקטרוני של Excel?
עבודה עם תיבות סימון ב-Microsoft Excel יכולה להתבצע בכמה לחיצות בצורה ידידותית למשתמש עם חמשת השלבים הבאים:
- נווט ללשונית מפתחים. ברצועת הכלים, לחץ על כפתור הוספה ובחר בתיבת הסימון מקבוצת פקדי טופס. זהו הערך השלישי באזור אפשרויות פקדי טופס.
2. בשלב השני, לחץ על הגיליון האלקטרוני שלך. תיבת הסימון מוכנסת לגיליון האלקטרוני שלך כתיבת סימון עם תווית.
3. כדי להתאים אישית את התווית, לחץ על הטקסט "תיבת סימון 1" או בחר ערוך טקסט מתפריט ההקשר, לחץ לחיצה ימנית.
הערה: תיוג פקד אינו עומד בסטנדרטים הרגילים של Microsoft. לאחר שתסיים להזין טקסט, לחץ בתא כדי להפסיק להקליד.
השלב הבא הוא בחירת תא בגיליון האלקטרוני שלך. תא זה מאחסן את המידע בין אם תיבת הסימון מסומנת או לא מסומנת.
4. כדי לעשות זאת, לחץ לחיצה ימנית על האלמנט ובחר פקד עיצוב.
5. בהמשך התהליך, לחץ על שדה הקישור לתא ונווט לתא המועדף עליך.
בשלב האחרון תוכלו לבדוק את הפונקציונליות של הפקד שהוכנס.
טיפ: ניתן ללחוץ לחיצה ימנית על פקד. אם אתה מחזיק את מקש [Alt] תוך כדי תנועה, אתה ממקם את האלמנט בדיוק בתאים.
תיבת סימון או כפתור בחירה - מה ההבדל?
השימוש בתיבות סימון ב-Microsoft Excel יעיל במיוחד כאשר בחירה בין שני תנאים אפשרית, שכן תיבות סימון יכולות בעצם לייצג רק שתי אפשרויות. תיבת הסימון מסומנת או לא מסומנת.
במקור, תיבות סימון הגיעו מטפסי נייר שבהם המשתמשים היו צריכים לצייר נקודה שחורה בתיבה שליד בחירתם או לסמן את תיבת הסימון. תיבות סימון מופעלות על ידי לחיצות עכבר או הקשות. ניתן להציג בבירור מספר תיבות סימון אחת מתחת לשנייה. מסיבה זו הם מתאימים למשל לבחירת מוצר או למבנה של שאלון ב-Microsoft Excel.
בניגוד לכך, Microsoft Excel מציעה גם שילוב של לחצני בחירה. לחצני בחירה מיוצגים כלחצנים עגולים קטנים וניתן לבחור אותם באופן שווה בכרטיסייה "מפתח" .
לדוגמה, הם מסודרים בקבוצות של שלושה. כאן, לחצן הבחירה בתוך הקבוצה נבחר, בעוד שני האחרים מושבתים כברירת מחדל. אם תלחץ על אחד מכפתורי הבחירה הללו, רק לחצן הבחירה הזה יופעל. כל שאר לחצני הבחירה נשארים מושבתים. ניתן להשתמש בשדות אפשרויות בעיקר בגיליונות אלקטרוניים שבהם המשתמש צריך לבחור מתוך מספר אפשרויות. לדוגמה, ניתן לבחור את שיטת התשלום עבור סחורות או שירותים באמצעות לחצני בחירה.
