פונקציה חשובה של אקסל נוגעת לאפשרות למיין את התוכן של גיליונות אלקטרוניים בנפרד ובכך לספק סקירה טובה יותר.
בגיליון האלקטרוני לדוגמה שלנו, חברה עקבה אחר מכירות מעובדי השטח שלה במשך יום אחד. הרשימה ממוינת לפי קבלת הזמנות המוצגות בעמודה B.
כיצד למיין גיליונות אלקטרוניים באקסל בנפרד?
כדי למיין את טבלת הדוגמאות בצורה מוגדרת על ידי המשתמש, יש לבחור תחילה את כל הטבלה כולל הכותרות וללא הסיכום בעמודות D14 ו-F14.לאחר מכן עבור ללשונית נתונים וחפש את הפונקציה "מיין" באמצע.
נפתח חלון דו-שיח בו ניתן לציין את קריטריוני המיון לפיהם יש למיין את הנתונים המסומנים.
אם ברצונכם למיין לפי קריטריונים שונים, לחצו על הערך "הוסף רמה" ובחרו בקריטריון המיון השני. חזור על ערך זה עד שתגדיר את כל הקריטריונים.
בדוגמה שלנו, אנו רוצים למיין את הטבלה לפי נציגי מכירות ולאחר מכן לפי המחיר הכולל שהושג.
אשר את ההגדרות ב-OK כדי שהטבלה תהיה ממוינת בהתאם.
הטבלה ממוינת כפי שנקבעה והיא ברורה יותר בפני עצמה.הצופים יכולים לראות במבט חטוף אילו נציגי מכירות מכרו אילו מוצרים, עם ההכנסות הגבוהות ביותר ממכירות לכל איש מכירות בראש. לחלופין, ניתן היה למיין את הטבלה גם לפי מחיר כולל או לפי כמות המכירה הגבוהה ביותר.
לסיכום, מיון רשימות מציע נקודות מבט שונות על הנתונים שלך. המיון מסדר את הנתונים שלך בסדר עולה או יורד. סדר המיון תלוי בסוג הנתונים.
כיצד להשתמש בפונקציית הסינון באקסל?
פונקציית הסינון באקסל נמצאת גם בלשונית נתונים ישירות מימין לפונקציית המיון.
סינון באקסל עובד כמו סוג של מסננת המגבילה באופן ספציפי את התצוגה של הנתונים שלך. ניתן להשתמש בפונקציית הסינון גם כדי למצוא כפילויות או לסמן אזורים ספציפיים בגיליון אלקטרוני.
כדי להשתמש בפונקציית הסינון באקסל, הנתונים חייבים להיות זמינים בטבלה, בדיוק כמו בעת מיון. כתוצאה מכך, אתה יכול להשתמש בפונקציית הסינון כדי לקבוע באילו קריטריונים יש להשתמש לסינון. לשם כך, מספיק ללחוץ על החץ שליד העמודה ולציין לפי אילו נתונים יש לסנן. בטבלאות גדולות, פונקציית החיפוש, אותה תוכלו לזהות באמצעות אייקון "זכוכית מגדלת" , מסייעת בחיפוש אחר נתונים ספציפיים שישמשו כקריטריון לסינון.
אם אתה מסנן נתונים בטבלה, תוכל לנתח ולהבין אותם ביתר קלות. לדוגמה, ניתן לזהות ולתקן שגיאות מהר יותר. כמו כן, ניתן למצוא מידע מסוים ביתר קלות.
פונקציית הסינון באקסל שימושית מאוד בעבודה עם כמויות גדולות של נתונים. הם יכולים להיות שימושיים גם לטבלאות קטנות יותר אם ברצונך לסנן נתונים או טווחים בודדים.פונקציות סינון מקלות על העבודה עם Excel ומקלות על ניתוח נתונים.
