אתה יכול לבצע הערכה מהירה ומשמעותית של הנתונים שלך על ידי הערכת הנתונים על בסיס תדרים בכיתה. אתה מגדיר גבולות עליונים ותחתונים לאזורי נתונים וסופר כמה ערכים מתרחשים במחלקות המתאימות.
תוכל להשתמש בשיטה זו, למשל, להערכת נתוני מכירות של לקוחות בהתבסס על שיעורי מכירה. עם זאת, הערכה של מספר הדחיות ממחלקות שונות על בסיס שיעורים יכולה להיות גם מכשיר שליטה חשוב.
בחוברת העבודה המאוירת [1] עיין בראש רשימה קטנה של לקוחות עם המכירות השנתיות שלהם.
כיצד להגדיר שולחן כיתה
השלב הראשון בהערכת תדרי הכיתה הוא יצירת טבלה קטנה עם גבולות הכיתה. אתה מזין את הגבול העליון של הכיתה בכל מקרה ומקרה. לא תצטרך להכניס עוד תוכן מתחת למגבלת הכיתה האחרונה. כדי להבהיר את הדברים, עליך להזין את הטקסט "גדול יותר", למשל, ואחריו מגבלת הכיתה האחרונה.
באיור [2] אתה יכול לראות את הסיווג שלפיו אתה רוצה להעריך את המכירות של רשימת הלקוחות.
כעת תוכל לבצע את ההערכה על סמך השיעורים שהוזנו:
לצד גבולות המחלקה שהוזנו, סמן אזור המשתרע לשורה אחת מתחת למחלקה האחרונה הזמינה כמספר, כלומר השטח E4: E8.
הזן את הנוסחה הבאה:
= תדירות (B4: B34; D4: D7)
אשר את הנוסחה באמצעות שילוב המקשים CTRL + SHIFT + ENTER כנוסחת מטריצת טווח. פעולה זו תזין את הנוסחה בכל תא באזור המסומן קודם לכן. התדרים המתאימים מופיעים מיד ליד כל כיתה. [3]
Excel יוצר את ההערכה המבוססת על השיעורים בהתאם לעקרון הבא:
- אתה מעביר שני ארגומנטים לפונקציית FREQUENCY: פעם השטח עם הנתונים שיש להעריך ופעם השטח עם גבולות המעמד.
- בנוסף לגבול הראשון, FREQUENCY מזין את מספר הערכים שהם קטנים יותר.
- מספר הערכים שהם פחות או שווה לגבול המקביל, אך גדול מהגבול הקודם, מופיע ליד כל מגבלה.
- הפונקציה מזינה את מספר הערכים הגדולים מהגבול האחרון בתא מתחת לגבול האחרון.
נוסחת מטריצת הטווח היא כמובן דינאמית והערכים או התדרים המסופקים מסתגלים באופן אוטומטי לגבולות המחלקה או לנתוני המקור.
