כיצד להתקין תיקיות ישנות במחשב
התקן את Olfolders או Olfolders PE (Personal Edition) במחשב מרכזי ברשת (בשרת Windows או בתחנת עבודה) והגדר התקנה זו כשרת Olfolders. התקנות Olfolders במחשבים האחרים מוגדרות כלקוחות. לאחר מכן לקוחות אלה יכולים לגשת בו זמנית לנתוני Outlook בשרת Olfolders בזמן אמת.
כדי ששרת Olfolders יוכל לספק ללקוחות את הנתונים, יש לשחרר את התיקייה עם נתוני PST של Outlook בשרת. הנתונים שאליהם יש ללקוחות גישה מוגדרים בשרת Olfolders. לשם כך, בחר במאפיינים של כל משתמש אילו נתונים הוא רשאי לראות ולשנות. עם זאת, כללים מפורטים עבור תיקיות Outlook בודדות אפשריות רק ב- Olfolders, ולא במהדורה האישית (עוד על כך בפרק הבא).
ללקוחות יש את קובץ ה- PST המקומי של Outlook ויכולים גם לגשת לנתונים בשרת. בניגוד לתוכנת סנכרון, המשמשת לעתים קרובות במשרדים קטנים רבים לחילופי נתונים, עם אולפולדס אין צורך להפיץ את הנתונים ברשת. רק כאשר מייל או איש קשר המאוחסן בשרת נפתחים על ידי לקוח, הנתונים יועברו דרך הרשת. שרת Olfolders פועל כמו שרת Exchange כמסד נתונים מרכזי. עם זאת, השימוש במצב לא מקוון בנתונים כמו ב- Exchange אינו אפשרי.
הנתונים מאוחסנים בקובץ PST של Outlook בשרת. מכיוון שגודל הקובץ מוגבל לשני ג'יגה -בייט ב- Outlook עד גירסה 2002 / XP, מומלץ Outlook 2003 ומעלה עבור שרת Olfolders - אחרת הזיכרון עלול להיגמר.
באופן עקרוני, כל מחשב ברשת יכול לשמש כשרת Olfolders. עם זאת, הוא חייב לפעול באופן רציף כדי שהלקוחות יוכלו לגשת לנתונים.
Olfolders לעומת Olfolders PE
תומאס קווסטר, המפתח, מציע אולפולדס בשתי גרסאות. ההבדלים העיקריים:
- Olfolders PE תומך בשרת אחד ולכל היותר בעשרה לקוחות. ב- Olfolders, גודל הרשת - תיאורטית - בלתי מוגבל.
- ל- Olfolders יש שרת דואר משולב (POP3 ו- SMTP), Olfolders PE לא. שרת הדואר המשולב לא רק מסדיר את תעבורת הדואר האלקטרוני, אלא גם שולח בארכיון הודעות דואר אלקטרוני במידת הצורך ומסנן תוכנות זדוניות ודואר זבל.
- ב- Olfolders PE ניתן להגדיר את זכויות המשתמש רק ברמת הקובץ, ב- Olfolders ניתן להגדיר את זכויות הגישה גם לתיקיות Outlook ולרכיבים בודדים.
- עם Olfolders אתה גם רוכש רישיונות ל QSyncronization, שניתן להשתמש בהם לסנכרון נתונים בין מחשב שולחני למחשב נייד, למשל.
אפשר לשדרג מ- Olfolders PE ל- Olfolders.
מחירים ודרישות המערכת
שתי מהדורות Olfolders פועלות עם Windows מגרסה 2000 (עד Windows 7) ותומכות ב- Outlook 2002 / XP עד 2010.
מגבלה אחת עם אאוטלוק 2010: מכיוון שסרגל התפריטים הקונבנציונאלי חסר כאן, לא ניתן להתקין אולפדרס באמצעות תוספות >> OLFOLDERS >> להתחבר לשרת, אלא רק דרך START >> לוח בקרה >> דואר.
עבור רשת מינימלית המורכבת משני משתמשים כולל רישיון שרת, אתה משלם 44 יורו ב- Olfolders PE. באולפולדרס המחירים מתחילים ב -84 יורו (לקוח אחד ורישיון שרת אחד). עם כמויות גדולות יותר, מחירי הרישיונות יורדים במהירות: עם עשרה רישיונות אתה משלם רק 53.51 יורו לרישיון (עם המהדורה האישית 39 יורו כל אחד).
גרסאות ניסיון מוגבלות ל -30 יום זמינות עבור שני מוצרי Olfolders. על מנת שתוכל לנסות את כל מגוון הפונקציות, עליך לבקש רישיון בדיקה בחינם מהיצרן (אחרת ניתן לראות עד 25 ערכים לכל היותר לכל תיקיה).
התוכנה זמינה באתר www.olfolders.de.
